• ベストアンサー

手書きのFAX送信状!!

 4月から働きはじめる会社宛に、手書きのFAX送信状をつけて文書を送りたいのですが、どのように書いたらよいのかわかりません!!以下のような感じでよいでしょうか??            FAX送信状                     平成18年○月○日 ○○株式会社 ○○部 御中                     ○○大学                     ○○(自分の名前) 下記の書類を送信いたしますので、ご査収くださいますようお願いいたします。               記           「○○」について                           以上            送信枚数                  ○枚            (当用紙を含む) Q1.拝啓・・などから始まるあいさつ文を入れた方がよいのですか? Q2.送信先:○○株式会社 や、発信者:○○ などとするほうがよいですか? Q3.○○部 御中でよいのですか? 質問ばかりでごめんなさい!!

  • aka1
  • お礼率96% (30/31)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • Jodie0625
  • ベストアンサー率30% (397/1288)
回答No.2

このファックスを受け取るご担当者のの氏名を必ず入れてください。 個人宛になる場合、「御中」は付けません。 ○○株式会社  ○○部 △△様 としましょう。 もしわからない場合は、△△ご担当 御中 あいさつ文は必要ありません。

aka1
質問者

お礼

 担当者の個人名はやはりいるんですね・・・あいにく、どなたに送ってよいのかが分からないので、「採用ご担当 御中」と書いてわかるでしょうか(^^;)!? ご回答ありがとうございます!!

その他の回答 (1)

  • moimoi100
  • ベストアンサー率18% (4/22)
回答No.1

こんにちは。これから入社する会社となれば、気をつかいますね・・・。 私がひとつだけ気づいたことは、もし先方の担当者名が分かっているなら、個人名まで入れたほうがよいと思います。会社では1つのFAXを大勢で使用している為、最終的な行き先が分からぬFAXは放置されてしまう可能性が高いので。○○部が大所帯だったらとくに危険です。もし担当者名が分からなければ、FAX後電話で確認したほうがよいですね。 他はこのままで十分なのではないでしょうか。

aka1
質問者

お礼

 さっそくのご回答ありがとうございます!! それが・・・みなさんのお名前は知っているのですが、一体誰に送ったらよいのか個人名までは分からないんです(><)・・・ でもアドバイスをいただきまして、とてもお役に立ちました!!ありがとうございます!!!

関連するQ&A

  • ビジネスマナー FAX送信状の宛名

    ビジネス文章の宛名で、正しいのは「○○株式会社 □□課 課長 △△様」だというのを、この教えてgooで知りました。 社内で使っているFAX送信状が ○○御中 ○○様 と印刷されているので、メール等にも○○株式会社御中 ○○様 と書いていました。 御中と様を続けるのが正しくないのなら、FAX送信状を訂正しようかなと思ったのですが、ワープロソフトのFAX送信状テンプレート等見ると、○○御中 ○○様 と印刷してあるので、うちの送信状がとりわけおかしいということもないのでしょうか。 手書きで書くとき以外、既に送信状に印刷されている欄に従って会社名等を記入し、敬称はそのままでも差しつかないでしょうか? ・本当は正しくないが慣習として問題ない。 ・敬称も本来は手書きで書くべき。 ・会社宛てに出す場合御中でとめて、下の様を消すべき。担当者名まで書くときは会社名の御中を消すべき。 色々あると思いますが、現時点で一般的に失礼にはあたらない常識を教えていただきたいのですが。 僕はビジネスマナーを学ぶ機会がなく、知らずに数々の失礼も犯してきています。 徐々に覚えたいと思います。

  • 会社への書類提出

    4月から入社する会社への入寮を希望しています。 会社から送られてきた書類に送付状をつけて郵送しようと思っています。 以下のような送付状で問題ないでしょうか。 ○○株式会社 人事課御中                                                  住所                                                  電話番号                                                  Eメール                                                  名前                       書類の送付について 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申しあげます。 本日、入寮願を送付致しましたので、よろしくご査収くださいますよう、お願い申し上げます。                                                        敬具                             記                          入寮願 1枚                                                        以上 添削よろしくお願いいたします。

  • WordのテンプレートのFAX送信状の送付先は・・・

    この度、転勤となりFAXを多用することになりました。WordのテンプレートのFAX送信状を使用しているのですが、配布先には担当者の方の名前を『○○○様』と記入しますが、送付先にも『株式会社○○様』と【様】もしくは【御中】と記入したほうが良いのでしょうか??以前、【御中】と【様】の重複は好ましくないと聞いたのですが・・・。 何卒、ご指導・ご鞭撻のほど、お願い致します。

  • 内定後の会社へFAXする場合

    内定をいただいた会社に急ぎでFAXをしてほしいと連絡があったのですが、 その場合、FAXでも手紙の文書のように「拝啓・・・」等のあいさつ文は必要なのでしょうか。 それとも、○○(会社名)御中の後すぐに「○○の件でFAX致しますので、よろしくお願い致します」 という用件の文章でかまわないのでしょうか。

  • 会社でのFAXの送り方

     お聞きしたいのですが、ある会社にFAXの送信をする場合、送りたい物の上に枚数等を記入した本文とは別に紙をつけますよね?あれは、ひな形があるのですか?それを一番上に載せて送信するのでしょうか? 会社でのFAXの送り方がいまいち良く分かりません。どなたか教えていただければと思います。

  • エクセルでFAX送信履歴を管理したいのですが

    エクセルのフォーマットに入力したものをプリントアウトしFAXで発注しています。 FAX後はファイリングし、手書きで履歴を残しています。これでは管理が充分に出来ないし検索に時間がかかるのでフォーマットに入力したデータがそのままデータベースとして残せるようにはならないでしょうか? 会社のPCにアクセスは入っていません。 管理したい内容 FAXNo. 送信先 送信日 品名 納期 数量 などです。 皆様、お知恵をお貸しください。 よろしくおねがいします。

  • FAXを一斉送信する際に一番安い手段とは?

    こんにちは、 今、FAXを一斉送信しようと考えております。 その際に、手段として  (1)Webでの一斉送信サービスを利用する方法  (2)Fax一斉送信代行会社を利用する方法  (3)事務所のPCに回線をつないで送信する方法 があげられると思うのですが、どれが安い方法ですか? ちなみに送りたい枚数は  ・「送付状」+「2枚程度」(合計3枚:通常の画質) 事務所の電話回線は  ・ひかり電話http://flets.com/hikaridenwa/charge/phonecall.html です。 他にもいろいろ手段があれば、教えてください。 宜しくお願いいたします。

  • 履歴書

    今、就職活動をしているのですが、履歴書を送る際に、同封する送付状について疑問があるので質問させてください。 私が書いた送付状 □□株式会社   人事部 ◇◇◇◇様                                  自分の名前 拝啓 貴校ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 株式会社○○の採用情報で貴学校の求人を拝見し、このたびご応募させていただきました。 後は略 ここで質問: この求人情報は、株式会社○○から送られてきた採用情報から見つけたのですが、送付状には株式会社○○はどのように書けばいいのでしょうか? 株式会社○○御中ですか?でも応募書類を送る□□株式会社にも御中OR様を使っているので、それはおかしいと思ったので、この場合どのように書けばいいのかわかりません。だれか教えてください。 お願いします。

  • 推薦書の送り状

    推薦書の送り状 先日会社見学に行き、推薦書の送り状を書くことになったのですが添削お願いします。 就職担当の教授が厳しい方で少しでもミスがあれば指摘され怒られます。 厳しめに添削してください。                                   2010年3月30日                推薦書の送付について  ○○株式会社御中 拝啓 時下ますますのご清栄のこととお喜び申し上げます。   さて、この度は貴社の会社見学をさせて頂き、ありがとうございます。 つきましては、採用案内の通り、推薦書を遅らせて頂きますので、 ご査収下さいますようお願い申し上げます。    末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。                                     敬具           同封書類 推薦書1通                                                    以上                                          自分の氏名                     住所                     電話番号                     学校名 など

  • 「様」と「御中」の扱いについて

    例えば、 ○○株式会社 → ○○株式会社 御中 ○○株式会社 総務部 → ○○株式会社 総務部 御中 ○○株式会社 総務部 △△(人名) → ○○株式会社 総務部 △△ 様 でいいと思うのですが、 (この時点で間違ってたら、教えてください…) 以下のような文を書くときも、このようになるのでしょうか? 「これは、○○株式会社 御中 向けの説明資料です。」 なぜこんなことを聞くのかというと 「様」と「御中」の扱いが同じなのかが分からないからです。 例えば、他社の人間に対して以下の会話をしたとすると、 「○○株式会社の△△様とは取引したことがあります。」 というのは意味の通じる、普通の会話だと思うのですが、 「○○株式会社御中とは取引したことがあります。」 というのは、どこかおかしいような感覚がするのです。 どちらかというと 「○○株式会社様とは取引したことがあります。」 や、むしろ敬称をつけないで 「○○株式会社とは取引したことがあります。」 というほうが(あくまで自分の感覚ですが)、しっくりくるように 思います。 「これは、○○株式会社 御中 向けの説明資料です。」 といったフレーズを含んだ文章を今日中に書かないといけないので、 アドバイスお願いします。

専門家に質問してみよう