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Access97のグラフについて

Access97のグラフウィザードで棒グラフを作成しましたが,1ページ分しか作成されません。それらしき設定も探せませんでした。対象データを全て出力させるにはどうしたら良いでしょうか?VBAを用いないで実現する方法を教えて下さい。宜しくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

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  • ARC
  • ベストアンサー率46% (643/1383)
回答No.1

うーん、Accessのグラフ機能はかなり「おざなり」ですので、難しいと思いますね。 私は、グラフとか、ピボットテーブル(クロス集計)作る必要があるときは、Excelを使っています。 設定によっては、Excelを開くたびに新しいデータを取得するようにも出来るので、機能的にも十分なものが、少ない作業手順で実現できます。 やり方ですが、EXCELを起動して、[データ]-[外部データの取り込み]-[Misrosoft Access]です。 Excelは65,536件以上のデータは扱えないので、データ件数がそれ以上になる時は、Access側でそれ以下のレコード数に絞り込むクエリを作っておく必要があります。 無事データが取り込めたら、[データ範囲プロパティ]を表示させて、[ファイルを開く時にデータを表示する]にチェックを付けておくといいです。 Accessから、このExcelの表(グラフ)を表示させる手順ですが、VBAを使わないんであれば、フォーム上にコマンドボタンを配置して、プロパティの[ハイパーリンクアドレス]に C:\***\***.XLS とでも設定すればいいでしょう。

fuyuko
質問者

お礼

Accessでは限界がありそうですね。 教えて頂いた方法で試してみます。 ご回答ありがとうございました。

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