条件付きの差込印刷がうまくいかない!ワード2002でのIFフィールドの使い方を教えてください
- 条件付きの差込印刷がうまくいかない問題について、ワード2002でのIFフィールドの使い方を教えてください。
- エクセル2002で作成した表をワード2002で差込印刷する際に、条件に応じたデータの差込がうまく行われません。
- 特に、子供ありの場合と子供なしの場合で差込の方法が異なるため、IFフィールドを使用して条件分岐を行っていますが、うまく機能しません。どのように改善すればいいでしょうか?
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条件付きの差込印刷がうまくいかないのです
昨日こちらに質問してIFフィールドを知りました。 ところがイマイチもうまく出来ません。助けて下さい。 エクセル2002で表を作成し、ワード2002へ差込印刷をします。 子供あり 子供なし 年齢 住所 1 ○ 33 東京 2 ○ 40 千葉 3 ○ 23 千葉 4 ○ 33 京都 以下のデータが900件位続く 条件が 子供ありが○の場合は年齢を差込 住所は差し込まない 子供なしが○の場合は年齢は差し込まず 住所を差し込む をIFフィールドで以下作成してもどちらも、差込がされてしまいます。 2つ条件があるばあいは2段にするのでしょうか? {IF {MERGEFIELD 子供あり}="○" "{MERGEFIELD 住所}" ""} {IF {MERGEFIELD 子供なし}="○" "{MERGEFIELD 年齢}" ""} この表の順番どおりに印刷をしたいので、子供ありだけソートして差し込むことができません。また、差込印刷ではなくて、アクセスとかの方がいいのでしょうか?
- granserina
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質問者が選んだベストアンサー
指定に問題は無いように思いますけど、、、 私が試した感じでは切替え表示になりましたよ。 元データを 子供 年齢 住所 1 無 33 東京 2 有 40 千葉 3 無 23 千葉 4 有 33 京都 のようにして、 {IF {MERGEFIELD 子供}="有" "{MERGEFIELD 住所}" {MERGEFIELD 年齢}} って感じにしたらどうでしょう?
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お礼
ありがとうございます。成功しました!