• 締切済み

海外出張時の渡航手続費の請求について

海外出張に行くに当たりビザを取得に行きました。会社の規程では、渡航手続費用とは、旅券、予防接種、査証の取得費用及び出入国税をいう。」というよう渡航手続費用の実費を支払うと定められているのですが、『取得のためにかかった交通費』について明記されていません。業務上必要なビザを取りに行く為の交通費なので、支払われるのが妥当と思うのですが、法的な根拠はありますか。「取得費用」という文言に交通費も含まれているという解釈はできますでしょうか。

  • sgkj
  • お礼率12% (5/41)

みんなの回答

  • Oni-COM
  • ベストアンサー率28% (51/177)
回答No.1

こんにちは! 法的根拠はありませんが、会社命令で査証取得は清算対象になります。 海外渡航の項目に含まれるかどうかは経理の解釈次第ですが、国内移動交通費清算対象には間違いなくなります。ですから、清算時に海外と国内を分けたとしても、明確に紐付くように備考欄に「●月●日海外出張用査証取得の為」と記入すればうちの会社では通ります。

関連するQ&A

  • 犬の海外渡航に関する手続きについて

    今年3月頃から日本で飼っている6歳のダックスフンド犬をフィリピンにいる親戚の家で飼ってもらうことになりました。輸送は飛行機の予定です。 そこで今回のご質問ですが、犬の日本からフィリピンへの海外渡航の場合、どのような手続きや検査が必要か教えて頂けますでしょうか? 狂犬病予防やワクチン接種(5種?8種?)は必須だと思われますが、他に何かありますでしょうか? また、全体的な費用も大体どのくらい掛かるのか教えて頂ければ幸いです。

    • ベストアンサー
  • 外国人入国手続きについて教えて下さい。

    ある本に外国人の入国手続きについての記載がありました。「日本への入国を希望する外国人は、まず、自国政府から旅券の発給を受け、原則としてその旅券にあらかじめ海外にある日本国大使館・領事館等で入国目的に合致した査証(VISA)を受けることが必要です」とかいてあります。ここでいう『旅券』とは一体どんなものなのでしょうか?旅券と言えば旅行代理店で渡される航空券のことが真っ先に頭に浮かびますが、上記の文書内容だと別に旅券なるものがあるようです。(政府から発給を受けると書いてありますし・・)当該「旅券」がどのようなものであるかをご存知でしたら教えて下さい。よろしくお願いします。

  • 長期海外旅行で必要な、手続きについて

    1年以上(数年かも)の複数国の海外旅行を、考えていますが、必要な手続きを、教えてください。 <出国じ所持必要書類> *旅券は、期間終了前に更新は、出先の日本大使館で可能。 *予防接種国際証明書は、出先で取得可能か? *査証は、出先で取得可能か? <国内出国に伴う手続き> *市町村役場で、転居手続き   ・転居手続き?   ・税金は(国税・地方税)?   ・保険(国保・他)? *免許資格等について、   ・自動車運転免許で、海外で有効なもの、期間及び更新?   ・その他の国内の免許で、有効期間の問題?   ・クレジットカード、期間更新?   ・各種民間保険の有効地域・期間・更新? *その他   ・一般的で無い事でも、気が付いた事を・・・ 以上について、宜しくお願いします。 以前に、隣国ですが、数年居ましたが、面倒なので、居留書も取らず、3ヶ月ごとの入出国で、 国内は、一切なにもせずに、済ませていました。 長期不在は、初めてで、すぐに引き返す訳には行かないので、詳しくお願いします。 参考になるHPが、有りましたら、リンクお願いします。

  • ビザ取得後渡航しなくなった場合

    私はこの春から韓国の大学に留学しようと考えており、一般研修ビザ(D-4ビザ)の取得も終わっていました。しかし留学予定直前日になって家族の中で急病人が出てしまい、留学にいける状態ではなくなってしまいました。そこで、ビザを取得したにもかかわらず、渡航しない場合は領事館等で何か手続きを行う必要はあるのでしょうか?また、時間を置いて再度留学をしようと考えたときまた一からビザを取り直すことは可能でしょうか?本当は領事館等に直接電話で問い合わせればいいことなのですが、土日はやっていませんし、私もすぐに実家のほうへ移動しなければならなくて・・どなたか知っている方がいらっしゃいましたら回答よろしくお願いいたします。

  • ワーキングホリデービザ 渡航前にパスポートが切れる

    オーストラリアのワーキングホリデービザを取得したけれども 渡航前にパスポートが切れる場合 日本でパスポートを取得しなおさなければならないと思いますが 「ビザの手続き」はどのようにしたらいいのでしょうか。 具体的な事情としては、2012年1月にパスポートが切れるのですが ワーキングホリデービザの申請条件として 「パスポート残存期間が6カ月以上」のようですので 今月の2011年3月に、ビザを申請する予定です。 来年2012年2月、又は3月にオーストラリアに入国したいと考えておりますが ビザが発行されたとしても 希望の入国時には、パスポートが切れてしまっている状況です。。。 その為、ビザ取得後に、新パスポートを取得する必要があるかと思いますが ビザの手続きは、どのようにしたらいいのでしょうか。 尚、31歳の誕生日が、来週の21日週となる為 ビザ申請前に、新パスポートを取得する時間が無い状況です。 ギリギリになって慌てている自分がいけないのですが 調べても答えを見付けれられないので ご回答をお願いします!!

  • 国際結婚の手続きの手順

    こんばんは。 このたび、韓国人の男性と結婚する予定の者です。(私は日本国籍) 彼は現在、留学ビザで日本に滞在中です。 日本で婚姻届を出してから、二人で韓国へ行って韓国の方の手続きをしようと考えています。 韓国へ行くのに、旅費のことや、私が会社を休まなければならないこともあって、 できれば、韓国に届けを出すのと、結婚式のための渡航を一緒にしたいのです。(結婚式は韓国でします) 私たちが一緒に住むのは結婚式の後、つまり、帰国後です。なので、婚姻届を出す時点では「入籍のみ」の状態です。 つまり、彼は 日本で婚姻届→在留資格変更の申請→配偶者ビザ取得→韓国へ一時帰国→挙式→帰国後、配偶者と同居 という手順になるのですが、 1.同居を始めていない・挙式が届け出より2ヵ月後 でも配偶者ビザは出るのでしょうか?(出ないのなら手順を一から考え直さなくては・・・) 2.(在留資格が変更になるという前提で)彼の方は入国管理局でパスポートに査証の紙が追加で貼られると思いますが、その他に渡航前にパスポートについて何かしなければならないことはありますか?(韓国大使館へ行く、など) 3.渡航前に、私のパスポートに手続きは必要ですか?(国際結婚なので苗字は変わりません。住民票を移すのは恐らく帰国後になると思います。現本籍と新本籍は同一市内、住所も同一市内です) 周りにだれも聞ける人がいなくて困っています。 ご存知の方、どうか教えてください。

  • 退職手続きで

    突然仕事を辞めました。最近、給料明細と確認書が家に届きました。給料明細には、基本給・交通費・各保険が書いてありました。あと、諸般手続手数等▲20000円と書いてあり、2万円カットされてました。 確認書には、「退職時手続きや諸般の手配等の費用の減額。(明細は、明記しない」と書いてありました。退職手続き費用は従業員が負担するんでしょうか?

  • パスポートは持っているのですが、・・・・

    日本国旅券 JAPAN PASSPAORT を持っています。 発行年月日は、 ○○ AUG 2001 有効期間満了日 ○○ AUG 2011 仕事の関係で、突然の海外渡航が予想されます。それで、2001年パスポートを取得しましたが、これまで全く利用しておりません。 20年ほど前、海外渡航したことがありますが、もうすっかり手続きを忘れました。ところが、近日中に米国に出張する必要が生じました。 <質問> 現実問題として、旅行代理店で旅行の手配をすれば、このパスポートのみですぐに渡航できますか。有効性、VISA等の他の書類の必要性など、何でも結構ですので教えてください。

  • アメリカへの旅行 ビザを取るべきでしょうか?

    2月にロサンゼルスに6日間、旅行に行く事になりました。 旅行会社から「米国査証免除入国に関する質問書」という書類を渡されました。 アメリカに行くには「査証免除プログラム対象国の有効な旅券を所持していること。」が必要だと書いてありました。 私の持っているパスポートは2003年以前に取得したもので、機械読み取り式に対応していないようです。 その為、査証を取得するか、パスポートを対応するものにしなくてはいけないようです。 どちらにする方が良いのか、その為にはどうすればいいのか、費用などもご存知の方教えてくださいませんでしょうか? どうぞ宜しくお願いします!!

  • 非移民ビザの手続き(面接予約)でのID番号とは?

    韓国籍の知り合いからの依頼で代理にて質問させて頂きます。 韓国籍の知り合いがハワイに旅行に行く為、ビザ取得の手続きをしている最中だそうです。 知り合いも、私も色々調べ、ここでも検索したのですが、解決できない為、質問させてください。 ビザ取得の手続きの際、面接の予約をしなくてはいけないのですが https://evisaforms.state.gov/default.asp?postcode=KBO&appcode=3&LanguageType=Japanese 内で 「非移民ビザ予約システムの使用方法」  「5、・・・・・eメールアドレス、IDコードを・・・」 とありますが、IDコードとは一体何の番号の事なのでしょうか? 旅券番号(パスポートNo.)ではないですよね? ビザ取得ということで検索してみてもIDコードの事で質問している様子がないので、もしかしたらものすごく簡単な事なのかもしれませんが、よろしくお願いします。