ある申請で・・（個人情報保護法について）

質問

他人の住民票を使用して、ある申請（農地法第五条に関する許可　農地一時転用）をして
許可が下りたのでその本人に「許可が下りました」と文書で送る予定です。

住民票を取得する際には本人から口頭で了解を得たので法的には問題はないかと思います。

許可期間中（１．５年間）ずっと保管しておくので保有個人データとなると思いますが、
仕事の手続き上文章で送らなければならないので、この場合「適正な管理を実施します」
のような文章を加えるべきなのでしょうか？

加えるべきであれば参考に文章を教えてもらいたいです。

また、類似するような事が記述してあるサイトとかも。

以上よろしくお願いします。

回答No.2

libra98

No.1で回答したものです。
質問文を読み違えておりますので，回答はスルーでお願いします。

自治体や土地開発公社の方から本人に通知する場合のことと思い回答しておりますので・・。

失礼しました。

補足

あれ？

私の立場としては申請者で被設定人です。

設定人に対して一言入れなければならないのかという内容です。

すみません分かりづらい文章で（＜T-T)

回答No.1

libra98

その必要はないかと思います。
私も行政マンですが，そこまで考えたことはありませんが・・。

まあ，個人情報保護については，地方自治体のようですので，
条例がまず第一義的に適用されます。

最初ですので，その辺の確認を，総務部なりにされたらどうでしょうか。これからずっと続くことですので。

個人情報に対する私の意識が低いのであればお恥ずかしい限りですが・・。

お礼

返事が遅れてすみません。

条例でどうか決まるのですか？！
考える余地もないようなことでしたか～？

なるほど
まぁ私は代理で住民票を取った業者として何か管理に書類管理について一言付け加
えなければならないのかなと感じたため、質問させていただいたのです。

やはりその地区その地区の考え（条例など）で決まるような事なのですね？

役場のほうに聞いてみたほうがよろしいのですね。

ありがとうございました。