• ベストアンサー

アクセスのIDをふり直したい

アクセスで、管理をしています。  1~200のグループ、201~400のグループ、401~600のグループがあり、1~200のグループのデータをもう使用しないので、新しい200のデータに入れ替えたいのですが、IDのふり直しが簡単に出来ないようになっていますよね、アクセスって。 何か方法はありますでしょうか。教えてください。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • halumama
  • ベストアンサー率18% (2/11)
回答No.2

そうですね。一度テーブルのデータをエクスポートしてエクセルでデータの修正をして、アクセスにインポートすればいいと思いますが・・・。インポートする前にレコードの削除をしておいたほうが確実だと、思います。但しファイル名を変えるなどして、元ファイルは残しておいたほうがいいと思います。頑張ってください。

toto33
質問者

お礼

ありがとうございます。早速仕事に役立ちました。助かりました。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

その他の回答 (1)

  • halumama
  • ベストアンサー率18% (2/11)
回答No.1

エクスポートでcsv形式に出力して、エクセルでIDを振り直せば楽だと思います。振り直したファイルをcsv形式で保存して、アクセスでインポートすればいけると思います。

toto33
質問者

お礼

早速お返事いただき、ありがとうございます。 それでは、新しい200くらいのデータは、エクセルで入力すればいいでしょうか?

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

関連するQ&A

  • access IDの振り直しについて

    皆さん、明けましておめでとうございます。今年もいろいろとお世話になりますm(_ _)m さて、accessに挑戦しているところですが、データをいろいろいじくっているうちに、オートナンバー型のIDが不整列となってしまいました。そこで、いったん「デザイン」からIDを削除し、再び「行の挿入」でIDを作成したところ、今度はまたIDが別の形で(飛び番=例えば、100の次に1000が来て、1100の次に101が来るというような)不整列となりました。 テーブルのフィールドには「No」というのを設けてあり、これはデータのレコード番号なのですが、それとIDが一致するようにするつもりでした。 このような場合、IDの「振り直し」はどのようにやれば出来るのでしょうか? もう一つお尋ねです。最終「No」とレコード数は一致するはずなのですが、レコードが1個足りません。このような場合、何番のレコード(No)が抜けているのか知るには、どのようにすればよろしいでしょうか? access初心者ですので、いろんなところでつまづいてしまいます。どうかご教示のほどよろしくお願いしますm(_ _)m xp+office2003です。

  • IDマネージャーでのID/PASSの管理

    オフィスのグループ内でID/PASSの管理の為にIDマネージャーを複数で利用しているのですが(同じデータ)、これらの情報を利用者に持ち帰りできなくするにはどうすればよいでしょうか? 同じidmデータをインポートして利用しているので、現状作業中に知らないうちにエクスポート(csv形式・idm形式)されてUSBやCloudにでも入れられたらそれらの情報が持ち帰ることが出来てしまいます。 オフィス内だけでの共有としたいので、起動時やエクスポートする際などに管理者PASSが必要なパスワード管理ツールなどは無いでしょうか。IDマネージャーじゃなくてもかまいません。またIDマネージャーの設定で対応可能な場合はその方法等教えて頂けると幸いです。

  • EXcel.AccessのIDとパスワードの設定について

    はじめまして 特定のファイルのエクセルとアクセスを起動する際、IDとパスワードでセキュリティを管理したいです。 パスワードに関しては方法は把握しておりますが、IDの設定については現在、困り果ててます。。。 どうかアドバイスを下さい。

  • ログインID体系変更に伴う新旧IDアクセス権継承に関して

    ログインID体系変更に伴う新旧IDアクセス権継承に関して Active Directoryを用いたWindowsドメイン認証行い、ファイルサーバ、プリントサーバなどの機能を提供しているシステムがあります。(← 非常に一般的なサービスですが。) ユーザID体系を変更することになり、円滑な移行処理を行うために、新IDでログインしても旧IDの権限を引き継げないか検討しています。 特にファイルサーバは、ホルダー毎にアクセス権が付与されており、その権限引継ぎを実現したいと考えています。旧IDは、社員番号(例えば、aa9999)でしたが、新IDは、個人名(例えば、maeda.atsuko)でログインするようになります。"maeda.atsuko"でログインしても、"aa9999" でログインした時と同じアクセス権を付与できないかと考えています。 本来は、セキュリティグループなどで管理すべきでしょうが。 以上

  • Accessでグループ化した中から最新の登録IDのみを抽出して表示するには?

    Access2003を使用しています。 集計クエリでグループ化して、グループのうちの最新のIDのデータ全てを抽出したいのですが、うまくできず大変困っています。 前任者が作成したものを修正していますが、どのような設定で作られているのか把握するだけでも大変なレベルです。 行いたいことは、貸出状況を製造番号別に表示させたいのです。 テーブルには履歴全部が残っています。 フォームで貸出中のみを表示させて、その製造番号のボタンをクリックするとその製造番号が持つデータすべてが見れるようになっています。 フィールドは約10項目あります。 ・「製造番号」フィールドをグループ化 ・他のフィールドは「先頭」 ところが「先頭」「最大」というのはタイミングでターゲットになるデータがかわってしまうようで、正しく抽出してくれません。 「最小」「最大」でもうまくできません。 Accessに詳しい方ならこのような場合、どのような方法をとられますか? 仕組み自体が大幅に変わる方法でも構いませんので、どなたか良いアドバイスをご教示いただけないでしょうか? 以前にも同じ質問をさせていただいておりますが、解決に至らなくて他の方からのアドバイスもいただきたいと思い再び投稿させていただきます。

  • ACCESS2003とOUTLOOK

    ACCESS2003で顧客データがあるのですがそこにメールアドレスも入っているのですが、そのデータとOUTLOOKとリンクさせることはできますか?(ACCESSの顧客データデータを変えるとOUTLOOKのアドレス帳も自動で変わる) また、ACCESSの顧客データのメールアドレスから直接メールを送る(1件ずつやグループ設定したもの全てのアドレスに送るなど)ことは可能でしょうか。 基本的にACCESSで顧客管理をしているのでデータのインポートなどで新たにOUTLOOKにアドレス帳を作るという方法でないのが良いです。 よろしくお願い致します。

  • Accessのデータベース管理について。

    Windows NTでAccess2000を使っています。 製造業で伝票内容の管理をするためのAccessファイルを作ろうと思っています。 これまではユーザーが2~3人くらいだったので気にもとめていなかったのですが、 今回は多数のユーザーが使用するためどのようにデータベースを管理していけばいいのか困っています。 以下の質問にどれか1つでも結構ですので答えをいただければ幸いです。よろしくお願いします。 <ユーザー> (1)管理者(私)…全ての権限をもつ (2)グループ1(8人くらい)…各人が担当する伝票のデータを入力。   ゆえにデータの追加・編集・削除・データのエクスポートは可能であるがAccessのデザインの変更は不可。 (3)グループ2(さらに5つのグループに分かれる)…伝票のデータを元にして各グループのフォームで作業が終了次第チェックを入れてもらう。   ゆえにチェックの入力以外はすべて読み取り専用(データの追加・編集・削除・データのエクスポートを不可)とする。 1.この環境で有効なセキュリティ設定を教えてください。  (ユーザーアカウントとグループアカウントをどう組み合わせるか。   データベースの分割やレプリケーションの必要があるかなど) 2.ひとつの伝票テーブルにグループ1がデータを打ち込むとすると、同時入力は可能でしょうか。  (各人でフォームを分ければ可能なのでしょうか?それとも各人で伝票テーブルを用意して   入力後に1つのテーブルにまとめる方法をとるべきなのでしょうか?) 3.できればグループ2はパスワードを設定したくないのですが可能でしょうか。 その他、アドバイスがありましたらあわせてよろしくお願いします。

  • 試薬のID

    試薬管理簿をデータベース(Access)で作っています。 試薬は約500種類、試薬によってはビンの数が10本以上になります。 すべての試薬にIDをつけ、使い終わったとき(廃棄した時)はそのIDは欠番となり、新たに購入した場合は新しいIDを付与するという方法で管理するのがいいとききました。 しかし、この方法ではIDは際限なく増え続け、紛失や在庫の確認にもっとも有効な方法かも確信がもてません。 どなたか試薬管理のデータベース構築に関して有効な方法をご存知でしたら教えていただけないでしょうか。 よろしくお願いいたします。

  • ACCESSのレポートで

    ACCESS2002を使用してレポートを作成しています レポートの中に他に作成したレポートを組み込みたいと思っているのですが、 あるIDをヘッダーにしているグループと同じIDを持つレコードを中に組み込んだレポートからも呼んできたいのですが他のレコードも出てきてしまいうまくできません。 上手い設定方法がありましたら教えていただけますでしょうか。 宜しく御願い致します

  • アクセス解析のユーザーIDについて

    自分のブログにアクセスアナライザーを入れました。 アクセスデータと、コメントをくれたタイミングなどを照会して どのユーザーIDが誰かだいたい紐付けができるようになりました。 が、最近、同じホスト名なのに、ユーザーIDが変わり、結果、登録しておいた名前での表示が出なくなりました。 ( [ID: # **********]と出る部分です) 訪問人数は少ないので、同じマンション内からの別の人のアクセスなどということはあまり考えられません。 相手が一旦ログアウトしてしまったり、PCを落としたりした場合、ユーザーIDは変わってしまうのでしょうか。 初歩的な質問で申し訳ございませんが、よろしくお願いします。

専門家に質問してみよう