• ベストアンサー

Accessのレポート機能での宛名シール作成

こんにちは、質問させてください。 MicroSoftのAccessを使用し、顧客や登録者の名簿管理をしています。 そこで、その中から任意のかたがたを抽出し、宛名タックシールを作成したいのですが、例えば21枚の宛名ラベルにレポート機能で12件印刷する際、残りの9枚を上手く使いきることができません。 というのも、レポートでは1~21件目まで自動入力される際、上から順番にデータが入っていってしまいます。 下から9枚のみ残っても、新しく9件印刷したい場合に、すでに使用している部分9枚にしか印刷ができません。 どうにか使用した枚数文ずらして次のタックシールを使用する方法はございませんでしょうか。 よろしくお願いいたします。

noname#42021
noname#42021

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • Gin_F
  • ベストアンサー率63% (286/453)
回答No.1

[ACC2002] 印刷済みの宛名ラベルをスキップし、複数部数印刷する方法 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;299024 こちらが参考になると思います。

noname#42021
質問者

お礼

リンク拝見させていただきましたが、どうも軽くモジュールを触ったことがある人以上向けのコンテンツのようですね。見ながら「モジュール」の「新規作成」で行をコピペしてみたのですが、何か間違えているようです。 デザインで開始時まで記入して見てみようとしたら「マクロが見つかりません」という感じの文章が出てきますj。 マクロは少しだけ使ったことがありますが、モジュールを使ったことが無いので、まだ使えない状況です。

その他の回答 (3)

  • Gin_F
  • ベストアンサー率63% (286/453)
回答No.4

宛名ラベルを指定位置から指定枚数 印刷する方法 http://www.f3.dion.ne.jp/~element/msaccess/AcTipsRptHowToPrintRabelSpecificNumber.html こちらの方法でもいいですね。

  • O_cyan
  • ベストアンサー率59% (745/1260)
回答No.3

#1の方のモジュールを作りスキップさせる方法と 比較的簡単なのは20件のダミーレコードを別テーブルに作っておき、残り9枚目から印刷するときはダミーを12レコード追加して13レコード目から印刷したいレコードがくるように印刷用のワークテーブルでも作ってやれば良いと思います。 クエリを使って印刷したいレコードをワークテーブルに追加し必要なレコード数ダミーを追加する。 何枚目から印刷したいかなどはダミーレコードを抽出するクエリの条件に入れて印刷開始枚数-1のダミーを抽出できるようにするようにしてダミーレコードがテーブルの先頭に来るようにソートし印刷するマクロでも作れば出来ます。

  • samtyan
  • ベストアンサー率20% (59/292)
回答No.2

状況を勘違いしていたら、ごめんなさい。 用紙を天地逆にして、プリンターに挿入したらいかがでしょうか。 ただし、半分はがした用紙を、プリンターに入れると、 糊が中についたりして、よくないような気がします。 それより、その9件分を予備用に印刷しておいて、使いきっておく方がよいと思います。

noname#42021
質問者

お礼

上と下の余白が違うため、この手は使えません。 昔使用していたラベルは上下対称だったため、できていたのですが、今使用しているラベルは下の余白の方が大きくなっております。 説明不足で申し訳ございません。

関連するQ&A

  • Access2000レポートについて

    Access2000で担当者別顧客名簿を作成しています。担当者別なので顧客の重複があります。 クエリで抽出してレポートのラベル印刷をしたいのですが、顧客の重複している場合は、1ラベルだけ印刷したいのです。テーブルの削除はしてはいけないのです。できる方法ご存知の方お願いします。 また、顧客名の重複がある場合チェックが自動的に入る方法もありましたらお願いします。

  • 今まで、シャープの宛名シール。タックシールを使っていました。タックシー

    今まで、シャープの宛名シール。タックシールを使っていました。タックシールは1000枚ほど未使用のものがあるので、住所録もそのまま使用していました。 が、シャープのワープロがそろそろ故障の兆候が現れて来ました。宛名印刷は筆王とかで出来るのですが、タックシールでの宛名印刷をしたいのです。一太郎やワード、エクセルなどではなく、簡単に住所録作成とタックシールでの宛名が印刷できるようなソフトがあれば教えていただければと思います。 よろしくお願いします。パソコンはウインドウズXPと7を現在は主に使用しています。

  • ACCESSの宛名印刷

    300件のレコードですが、レポートの宛名ラベルを作ってその中から50件ほどの特定のレコードをプリントしたいのですが、全件印刷されます。抽出はどうすればよろしいのでしょうかお教え下さい。

  • 宛名をシールで封筒に貼りたい。

    http://okwave.jp/qa/q6990100.html 前にした質問で、宛名書きをシールにするには タックシールを買えばよい とありましたが、 タックシールにはプリンタで記載できるのですか? (ちなみに、使用用途は宅急便の伝票に貼るのではなく、、 封筒に直接宛名をシールで貼りたいということです。 まぁ、どちらでも使えるでしょうか??) プリンタの説明書に載ってるでしょうか?(説明書紛失中) ちなみにプリンタを使う方法は難易度が高い??かもしれないので、 プリンタなしで、宛名書きをする製品などありませんか。 ラベルプリンタは少し違いますよね? 宜しくお願いします。

  • Accessで作った顧客住所録を宛名シールへの印刷の際、指定した何番目のシールへ印字指定したい

    Accessで作成した顧客住所録があり、そこで宛名シールへ印字したい任意の一件の顧客を抽出したとしますよね?それを例えば2列6段の宛名シールの、左上から二番目のシールに印字したい場合どのようにすればよいのでしょうか? そうしないと、すでに使用済みのはがした跡のシール部分に印字されてしまうことになるからです。 どなたか、お詳しい方がいらっしゃりましらご回答お願い致します! 当方はAccessについては全く初歩的ですのでできれば用語とか分かりやすく、かつ具体的指示をしていただけますと助かります。 どうぞ宜しくお願い致します。

  • Access顧客住所録から任意のデータ抽出して、宛名シールに印字方法を教えて下さい

    今、エクセル上で大量の顧客管理(住所、所属、担当者名など)しておりまして、エクセル上で宛名ラベルに印字する方法を調べておりましたが、見つからず、アクセスのレポート機能を使って印字する方法を教えていただきました。 ただ、Accessのテーブルデータに入っている大量の顧客情報から、任意のデータだけを抽出して宛名ラベルに印字するにはどうすればよろしいでしょうか?1件とか数件だったりします。 もしくは、Excelで同じように抽出したデータだけを、直接宛名ラベルに印字する方法はありませんでしょうか(Wordに落とし込む方法だと面倒なので)? とても急ぎで困っております。どなかたご存知の方どうか教えて下さい!

  • Accessデータベースで抽出した任意の顧客住所を宛名シールに印字する際、特定のシールに印字する方法を教えて下さい。

    Accessで顧客住所録を作成しました。 任意の1件の顧客データを最初に印字すると、2列6段(計12枚のシールです)の1枚のシールが使われて、残りが11枚になりますよね? そのあとまた任意の1件の宛名を印字する際、最初に使ってはがしてしまったシール跡に印字されてしましますよね? それではまずいので、ちゃんと上下印刷だったら最上段の右の2枚目のシールに印字されるように指定したいのですが、どうすればよいでしょうか? 友人がマクロを組んでくれたのですが、一応考えとしては、空白データをもう1件作っておいて2件を印字用データとして抽出してはがした部分に空白データが印字(?)され、2枚目に本命のデータを印字する・・・というのが考えなのですが、空白データを含む2件の抽出まではできたんですが、そのあと抽出された空白データ1件がうまく右2枚目に印字されないのです。 一体どうすればよいのでしょうか? どなたかお分かりになる方お願いいたします。 なお、マクロを作ったのは友人で当方はあまりAccessに詳しくありませんので、なるべく初歩的な言葉で具体的にご享受していただけますと助かります。 データベースは添付しますので開いて確認してみて下さい。

  • アクセスでの宛名ラベル作成

    お世話になります。 アクセス(WINXP アクセス2002)で住所録を作成しました。 クエリで抽出したデータを元に宛名ラベルを作りたいのですが、 ウィザードで作成されたラベルは1枚に複数レコードが入るラベルです。 1つのレコードで1枚の宛名ラベルを作成したいのですが・・・。 1枚の宛名ラベルに10枚ラベルシールがあるとしたら、10枚全て 同一のものを作成したいのです。 エクセルデータを元にワードの差込印刷だと出来るのですが・・・。 アクセスのみで行いたいので困っています。 宜しくお願いします。

  • 宛名シールの余りについて

    お世話なります。 顧客や取引先に、宛名シールで送りたいのですが、どうしても1枚に付き12枚ラベルシールがある タイプであれば、状況に応じてなのですが、その中で4枚余ったり、11枚余ったりとなってしまいます。現在は、ワードを用いて宛名シールを作成しているのですが、それでは必要でない住所まで、印刷されてしまいます。 そこで、誰でも簡単に操作ができ、宛名シールのあまりの有効活用が出来るフリーソフトを探して おります。 だいぶ検索したのですが、よくわかりません。おすすめや皆様のフリーソフトを教えてください。 (マクロやアクセスをもちいるやり方もあるとは思いますが、それ以外で)

  • 宛名(タック)シールの全コマ(12面)に同一住所を印刷できますか

    住所録ソフトの筆ぐるめを使って同一の宛名をタックシールの全コマに印刷しようと試みましたが、どうやらできないとききました。 筆ぐるめにはまだ数件しか登録していないので新規に住所録を作成しそれを顧客管理としても活用したいと思っています。 エクセルで住所録~データ管理をし、ワードの差込印刷機能で宛名シールに印刷できることは承知済みですが、その場合設定次第で同一の住所・宛名を1枚の宛名シール全面に印刷することはできるでしょうか。 件数が300は超えると思うので入力したものの、それができないとなるとショックなのであらかじめ知りたいのですが…。 また、他に何かあまり難しくなく、より良い方法をご存知の方がいらっしゃったら是非ご教授ください。よろしくお願いいたします。

専門家に質問してみよう