賃貸契約時の必要書類について

質問

私は彼氏と同棲しています。近々引っ越すことになり、先日入居申し込みを済ませてきたのですが、そのときに不動産会社に提出するよう頼まれた書類について質問です。

その書類は、
・契約者（彼）の住民票
・契約者の学生証
・契約者の顔写真
・連帯保証人（彼の父）の印鑑証明
・連帯保証人の保険証のコピー
・同居人（私）の顔写真
です。

私はこれまで一人暮らしをしてきて、契約のときに同じように書類を提出するように言われてきたので特に疑問も持たなかったんですが、彼は個人情報の管理に厳しく「何のために必要なんだ！確認しろ！」と怒られてしまいました。例えば印鑑証明だけでなくて、なんで保険証のコピーまで必要なのか？とか（ちなみに彼は今他県で住み込みバイト中で申し込みには私一人で行きました）。

そこで、これらの書類がそれぞれ何のために必要なのか教えていただきたいのです。

不動産会社に直接問い合わせればいいのですが、もうすでに保証人が立てられない私の事情をあれこれフォローしてもらったり、仲介手数料をまけてもらったりしていて、何となくこれ以上あれこれ言うのは気が引けます…。

それと、契約金（保証金、火災保険金、仲介手数料）を入居予定日の一週間程前に振り込むように言われたのですが、これって普通ではないのですか？

私の少ない引越し経験から言うと、全て入居前に振り込むことになっていたのですが、彼は「そんなことはない！少なくとも仲介手数料は荷物を運び入れた後にしか払わん！」と、これまた怒っています（彼も一人暮らし経験者なのですが）。

本当のところどうなんでしょう？契約金を払って初めて契約完了で入居できるものだと私は思うのですが、仲介手数料は契約金には含まれるべきものではないのでしょうか？

なんだか一度にいろいろ質問してしまいましたが、ご回答よろしくお願いします。長文失礼しました。

回答No.3

kajyumiya

不動産業者に勤務しています。

契約必要書類は、物件や家主さんによって違います。
いろいろ必要な所の方が、入居審査をキッチリ行っているところが多いですね。
逆に、少ないところは誰でも入居できてしまいます。

今回の書類は、そんなに厳しいものではないですよ。
大手の管理会社などでは大抵必要なものばかりです。

下記書類が何故必要か？というのは、家主さんや管理会社の考え方にもよりますので、あくまで一般論として記入いたします。

(1)契約者（彼）の住民票
まず、どこの物件でも必要です。
「偽名などでは無い」等の確認の意味合いかと。

(2)契約者の学生証
(3)契約者の顔写真
(6)同居人（私）の顔写真
社会人なら「源泉徴収表」「保険証コピー」等で、収入証明と在職証明を兼ねて提出いただくのが多いですが、学生さんの場合は、学生証提出で「間違いなくここの学生」と証明するものです。

顔写真は、学生証に写真があればそれで良いと思います。
管理会社的には、「住んでいる人の顔くらいはしっておきたい」という事でしょう。
でないと、誰が住んでいるかわからないのは結構怖い事です。

(4)連帯保証人（彼の父）の印鑑証明
連帯保証人というのは、契約者と同等の債務が発生します。
賃貸住宅契約では、大抵がその連帯保証人を必要とします。
契約書に実印を押し、印鑑証明を提出してもらう事で、「連帯保証人になりました」と宣言してもらうような意味合いですね。

めったに無い事ですが「なった覚えが無い」という事の無いようにです。

(5)連帯保証人の保険証のコピー
厳しいところだと、契約者同様に所得証明の提出を言われるケースがありますが、おそらく学生さんの入居で、お父様が保証人ということで、そこまで言わずに勤務先がわかる在職証明のような意味合いでの提出だと思います。

必要書類は確かに個人情報が満載ですが、貸主も自分の財産を人に貸すわけですから、書類がいるのはおかしいとは思いません。
ローンを組む際に、個人情報ののっている書類を提出しますよね。あれと同じように考えれば。

不動産会社は免許商売ですので、個人情報管理にはかなり気をつけている時代です。
（免許停止・取消し→営業停止）

なにも提出しなくても良い物件も無くはないですが、「なにも提出できない入居者」ばかりの物件になってしまいます。
「管理がしっかりしている物件」と認識されてはいかがですか？

契約金ですが、入居1週間前ならそれも普通です。
不動産会社も、そのお金や書類を家主さんに届けて鍵をもらってきます。
入居後の支払いだと、家主からすれば「お金をもらってないのに商品（鍵）を渡す」事になります。

仲介手数料も基本的には同じです。
厳密に言えば仲介手数料は成功報酬ですので、成功＝契約締結＝鍵渡しとなるのですが、荷物を運び入れた後ですと手数料を貰わずに鍵を渡す事になります。

さすがにそんな事をしている賃貸仲介不動産会社はないと思いますよ。
気の短い不動産屋なら「そんなに信用しないなら借りてくれなくて結構」とか言いかねません。

必要書類の事やお金の事は、契約には非常に大事なことですから、彼には不動産会社から説明してもらってはいかがでしょう？

当社でも、お金や書類の件では「詳しく聞きたい」と言われる事もあります。
「書類・お金の話は大事なので、契約者様に連絡しました」とか言ってもらえば良いと思います。
よくある話でもあるので、「ちょっと心配性で…」とか言えば、快く引き受けてもらえると思うのですが。

長文でごめんなさい。

お礼

回答ありがとうございます！

とても詳しくてよくわかりました。
そういえば以前契約をした不動産会社は、保証人の収入証明も提出するように言われました。

こうやってみるとどれも納得のいく理由ばかりですね。彼は神経質なところもあるので仕方ないですが、もう少し自分中心ではなく、広い目で物事を考えてもらいたいものです（世間知らずの私が言うのも何ですが）＾＾；

仲介手数料は契約成立の報酬だということは知っていたので、契約金を払った時点で契約成立と私は考えていたのですが、彼氏は仲介手数料＝報酬だと考えてないみたいで…。お金払ってないのに商品だけ貰うなんて、横暴ですよねぇ。ましてや荷物を運び入れるなんて、泥棒みたいでイヤです。

不動産会社には明日電話する予定です。kajumiyaさんに教えていただいた内容で一つ一つ確認して、問題なければ彼氏に報告しようと思います。

回答No.2

non_milky

必要書類は大家さんによって違います。

大家さんは「こういう人に貸したい」という希望を持っています。
今回の大家さんは、その書類を出してくれる人に貸したいのでしょう。
書類を出して欲しい理由は、一言で言えば
「信用できる人に貸したい」からだと思います。
それ以上の理由は、やはり不動産屋を通して聞いてみないと分かりません。

ただ、顔写真や連帯保証人の身元（保険証）まで提出するということは
他の入居者も同じ条件を通っているため、実際暮らす上での安心感はあると思います。
（私の印象では、「ずいぶん管理のしっかりしている物件だなぁ」という感じです。）
あまりに提出書類が少なく、簡単に入れるところは、他の入居者も
簡単に入れるということ。危ない人が隣に住んでいる、なんてことになり兼ねません。

それから、仲介手数料というのは、
不動産屋が、貸主（大家さん）と借主（質問者さんたち）を仲介し、
その契約が成立した場合に、その報酬として不動産屋に対し支払われる手数料です。
＞入居予定日の一週間程前
↑この時点では、まだ契約が完了していないのでしょうか？
それならば「契約が完了した時点でお支払いします」という交渉の余地はあるかもし
れません。

彼の言う「荷物を運び入れた後」では、明らかに契約は完了していると思いますので
一般的ではないと思います。

お礼

回答ありがとうございます！

やっぱり大家さんによって違うんですね。確かに自分が貸す立場なら、どんな人が住んでいるのかきっちり把握しておきたいです。non_milkyさんのおっしゃるとおり、大家さんが住人を把握しているということは、私達の安心にもつながりますね。

申し込んだ物件はとても人気があるそうで、空き待ちが出るくらいだそうです。お家賃も良心的だし、お部屋もいい感じなんですが、同じ建物内に住んでいる大家さんの人柄によるところもあるかもしれませんね。

仲介手数料のこともそれとなく不動産会社に聞いてみようと思います。話がこじれたら、言い出しっぺの彼氏に直接話してもらうつもりです。

回答No.1

noname#44083

必要な契約書類は、大家さんによってまちまちみたいです。
私も経験者ですが、今まで住んでいた所で契約時に顔写真や保険証を求められた所はなかったです。
ちなみに、今現在住んでいる所もそうです。
なので、なぜ保険証がいるのかはやはり不動産屋さんに聞かないと分からないと思います。
もしかしたら、別な物で足りる事もあるかもしれませんし、軽く「保険証って必要なんですかー？」って聞いてもいいと思います。
私も今まで提出した事がないので、彼と同じく、なんでいるんだろうって思いましたし。
（今までの経緯は、気にしなくてもいいと思いますよ。）

ちなみに、契約金の事ですが。（詳しくは分かりません）
私も同じく、お金を入れてから鍵を貰っていました。
通常はそのパターンがほとんどだと思いますが。

しかし、彼も怒るくらいなら自分で不動産屋へ連絡取ればいいのに・・・と思いました。（忙しいのかな？）
banbanbi-さんまかせなら、すべてbanbanbi-さんにまかせにしてくれればいいのに・・・。間に立つと大変ですね。
うまく事が進むように・・・・。

お礼

回答ありがとうございます！

そうですね、大家さんによってまちまちなんでしょうね。確かに私も顔写真は初めて言われました（言われる場合もあるというのは、聞いたことあったんですけど）。
やはり電話して聞いてみようと思います。

お店で気付けば良かったんですが、体調が悪くてぼーっとしてたのと、早く契約しなきゃ！って焦ってたのもあって、全く考えも及びませんでした…。

彼は学校のことやらバイトやらで忙しく、私は時間があるので部屋探しを任されていたのですが、彼のわがまま条件に合う物件を探すのはかなり大変でした決まった後もこの調子なので、今はちょっとムカついてます＾＾；

でももう少しで全て終わりますし、がんばります＾＾