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仕訳は預り金でいいのでしょうか？
会社外の資金で運営しているプロジェクトで、会社で契約しているデータベースを利用しました。 このデータベースは1か月の利用分を翌月にまとめて請求されます。 今回利用した分の金額はわかっているので、現金で受け取って、社内分とあわせて支払いをしようと考えているのですが、この場合の仕訳は以下の形で良いのでしょうか？ （現金受取り時） 現金 ／ 預り金 （支払時） 調査費 ／ 現金 預り金 今までこのような仕訳をしたことがなかったので自信がなく、初歩的な質問で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。
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- subamo
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- zakikko
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会社で一人事務をしています。 私だったら、こんな感じに仕訳します。 【現金受取時】 現金／仮受金 【支払時】 調査費／現金 仮受金 私のイメージですと、預り金は社員や役員の社会保険や源泉税を一時的に預るというイメージです。 仮受金は相手勘定が不確定なものに使いますが、こっちの方がいいかな？と思います。 通常であれば、会社外の経費を会社が立て替えたものと考え、立替金勘定を使用しますが、入金が先だと立替金が一時的にマイナスになりますよね？それでもよければ、本来であれば立替金勘定が一番しっくり来ると思います。 上記の場合 【支払時】 立替金／現預金 調査費 【現金受取時】 現金／立替金
お礼
> 通常であれば、会社外の経費を会社が立て替えたものと考え、立替金勘定を使用しますが、 > 入金が先だと立替金が一時的にマイナスになりますよね？それでもよければ、 > 本来であれば立替金勘定が一番しっくり来ると思います。 私も、実際立替払いしてから入金、という処理は経験があったのですが、今回は逆だったために、どう処理したらいいんだろう？と迷って、「預り金？」と思ってしまいました。 でも、やっぱり、zakikkoさんのおっしゃるとおり、立替金勘定を使うとわかりやすいですね。 「マイナスにする」というところが思いつきませんでした。 ありがとうございました。
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