Wordの文書内容を保護したい場合

質問

WindowsXPを使用しています。

メール添付でWordの資料を送りたいのですが、先方で内容を変更されると困るので、保護をかけて私以外の人は変更できないようにしたいと思います。
最初はPDFにして送ったのですが、先方で読めないようなので元のWordで送るつもりです。

Wordを使った場合の文書の保護の方法がわかりませんので、ご存知のかた教えてください。

回答No.3

mshr1962 · ベストアンサー

>最初はPDFにして送ったのですが、先方で読めないようなので元のWordで送るつもりです。
先方のPCにはAdobeReaderがないのでしょうか？
今後を考えればダウンロードするよう勧めた方がいいと思いますが．．．

本題ですが、書き込みパスワードをかけるのが一番確実です。
「ファイル」「名前を付けて保存」のダイアログの「ツール」
（ワードの場合は「ツール」「オプション」「保存」タブでも可）
にあります。
読み取り専用もここで設定できますが、解除可能なので．．．

一応「ツール」「文書の保護」で「保護対象外」を「フォームフィールド」にして「パスワード」設定でも可能です。

お礼

PDFはあるようですが、もしかしたらVer.が古いのかもしれません。
書き込みパスワードをかけてみましたが、＃2さんの仰る通り、コピーして貼りつけたら編集できてしまうようでした。
「ツール」「文書の保護」で「保護対象外」を「フォームフィールド」にして「パスワード」設定の方法はコピーできないようでした。
ありがとうございました。

回答No.5

bobsup

Ｎｏ．４の追加です。
先方には、読み取りパスワードだけ知らせる。
これで先方は読むのとはできても、変更できません。

回答No.4

bobsup

一番簡単で確実な方法は
１．送付したいＷｏｒｄ文書を一旦開く。
２．メニューの［ファイル］から［名前を付けて保存］を選択。
３．［名前を付けて］ウインドーが開くので右上にある［ツール］から［セキュリティオプション］を選択（Ｗｏｒｄ２０００の場合は全般オプション）。
４．［読み取りパスワード］と［書き込みパスワード］にそれぞれ違うパスワードを入れて［ＯＫ］をクリック。
５．上書きまたは、ファイル名に別名を入れて保存する。
※　なお、パスワードを忘れるとそのファイルは２度と開けなくなるので、安全な場所に記録しておくこと。

お礼

ありがとうございます。＃1のかたの教えてくださったのと同じ方法ですね。
ただ、この方法だとコピーして別文書に貼り付けすると編集できてしまうようです。

回答No.2

ChM

根本的な方法は、ありません。

WORDを「読み取り専用」にする(アイコンを右クリック→プロパティで「読み取り専用」にチェックを入れる)ことで、先方はそれを編集できません。

また、特殊なフォント(先方のパソコンにインストールされていないフォント)でWORD文書を作成して、ツール→オプションの「保存」タブで、「TrueTypeフォントを埋め込む」にチェックを入れれば、先方で編集不可能です。

しかし、先方で、これを全文コピーして、新たなWORDファイルを開いてそれに貼り付ければ、あとは自由に編集できます。

長い文章でしょうか？ 短いものだったら、印刷したうえ、それをスキャナでスキャンして、画像ファイル(jpgファイル、bmpファイルなど)として添付したらいかがでしょうか？

お礼

2種類もあるのですね。知りませんでした。でもこの方法も、「名前をつけて保存」のときに保護する方法も、コピーして貼りつけたら編集可能になってしまうのですね。
長い文章ではないのですが、メールではなくて印刷してFAXにするかどうか別の者と相談します。
ありがとうございました。

回答No.1

tarame

私は　Ｗord2002 を使用していますが、
「名前をつけて保存」のときに
右上にある「ツール」をクリックすると
「セキュリティ　オプション」があります。
そこで、保護できるようですよ。

お礼

ありがとうございました。
が、＃2さんの仰る通りコピーして別の文書に貼り付けたら編集できてしまうようですね(^^;