エクセル2010で条件付書式を利用したタイムスケジュール表の作成方法

このQ&Aのポイント
  • エクセル2010を使用して、30分間隔の業務タイムスケジュール表を作成しています。
  • 勤務時間予定表で作業員の勤務体系を入力すると、該当する勤務時間のセルの色が反転するような仕様にしています。
  • しかし、作業員が作業予定をセルに記入し、オートフィルすると、条件付書式が保護されない場合があります。
回答を見る
  • ベストアンサー

エクセル2010 タイムスケジュール表の条件付書式

会社のエクセル2010で、30分間隔の”業務タイムスケジュール表”を作成しております。別のシートに作成している”勤務時間予定表”で、各作業員の勤務体系(日勤or夜勤)を入力すると、”タイムスケジュール表”の該当する勤務時間のセルの色が反転するような仕様にしています。これには条件付書式を利用しました。ところが、各作業員が、各自の作業予定を該当する時刻のセルに記入し、かかりそうな工数の分だけのセルをそのままオートフィルします。そうすると、場合によっては勤務時間外である”色が反転されていないセル”までコピーがかかってしまう為、色(条件付書式)までコピーされてしまい、困っています。作業員には各自の予定を記入させたいのですが、オートフィルしても、コピー&ペーストしても、条件付書式だけは保護される方法は無いでしょうか?

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • HohoPapa
  • ベストアンサー率65% (454/691)
回答No.3

>別のシートに作成している”勤務時間予定表” と >”タイムスケジュール表”の該当する勤務時間のセルの色が >反転するような仕様 この部分をどのように実現しているかによりますが この仕込み方次第で、 >かかりそうな工数の分だけのセルをそのままオートフィルします これが行われても影響を受けないような 対応ができるんじゃないかと思います。 あるいは、 >かかりそうな工数の分だけのセルをそのままオートフィルします マウスの左ボタンでオートフィルさせるのではなく マウスの右ボタンでオートフィルさせることができれば、 オートフィル実行直後に 書式をコピーの対象にするかどうかを聞いてきます。 私だったら、 >”業務タイムスケジュール表” を1行/1人ではなく2行/1人とし、 1行目が各作業員の勤務体系(日勤or夜勤)を 2行目が各自の作業予定をそれぞれ表すように加工する という対応を考えます。 ともあれ、 作業員BさんがAさんの行を加工してしまうリスクなどがあるでしょうから VBAなどを持ち込み 再考する必要があるだろうと思います。

kimitaki1023
質問者

お礼

なるほどです。考えます。ありがとうございました

その他の回答 (2)

  • bunjii
  • ベストアンサー率43% (3589/8248)
回答No.2

>会社のエクセル2010で、30分間隔の”業務タイムスケジュール表”を作成しております。 その管理手法は誰が提案して誰が作成したのですか? 仕組みを作成した関係者は在籍していますか? >別のシートに作成している”勤務時間予定表”で、各作業員の勤務体系(日勤or夜勤)を入力すると、”タイムスケジュール表”の該当する勤務時間のセルの色が反転するような仕様にしています。 入力シート(勤務時間予定表)と管理シート(タイムスケジュール表)は同一ブックの別シートと言うことですよね? 情報が曖昧になると回答し難い状況になりますので再確認してください。 >作業員には各自の予定を記入させたいのですが、オートフィルしても、コピー&ペーストしても、条件付書式だけは保護される方法は無いでしょうか? 入力シートは各自が好き勝手に入力するのは当たり前でそれを予想して管理シートで見やすい表示にする表示方法にすれば良いと思います。 つまり、現在の管理手法が目的に合っていないだけなので作り直しになるでしょう。 貼付画像は管理シート(タイムスケジュール表)ですよね? 入力シート(勤務時間予定表)も提示しないと良い案が出ないと思います。 尚、会社のお仕事は営利事業の一部なので社内で解決するか有料で専門業者に依頼すべきことのように思います。 タダでアイディアを貰うのは虫が良すぎませんか?

kimitaki1023
質問者

お礼

仰るとおり、虫が良すぎますね。申し訳ありませんでした。

noname#232800
noname#232800
回答No.1

ドラッグしてしまうと「全て」になってしまいます。 そこで主たるセルをクリック、コピー、でその先のセルで「形式を選択して貼り付け」るしかありません。

kimitaki1023
質問者

お礼

やはりそうですよね。ご回答ありがとうございました。

関連するQ&A

  • 条件付書式

    条件付書式で、オートフィルは対応できますが、 コピー&貼り付け(形式を変えて、数式)でコピーすると、条件付まで反映されません。 コピーではだめでしょうか? オートフィルだと、罫線までコピーされ変更します。 また、罫線まで変わらないオートフィル方法ありますか?

  • エクセルの条件付書式について教えて下さい。

    エクセルの条件付書式について教えて下さい。 作業予定時間と実績時間の差異を視覚的に把握したく、予定時間-実績時間=予定時間オーバーであれば表示文字を赤色等にしたいのですが、どなたかご教授頂けますようお願いします。 現在出来ているのは以下の通りとなります。 A1セル=予定時間(120 ※分単位で入力、セルの書式は標準)、B1セル=作業開始時間(9:00)、C1セル=作業終了時間(12:00)、D1セル=C1-B1(180、セルの書式は[mm])である場合、予定(A1)120分に対して実績(D4)が180分なので60分オーバーとなりますが、この時D1セルの文字を赤色にしたいです。 D1セルには条件付書式で「セルの値が」「次の値より大きい」「=C1」として書式ボタンの書式-フォントタブで色を設定してもD1に反映してくれません。 ※A1が0若しくは空白ならD1の条件付書式がきちんと反映してくれます。 とても困っていますので、どなたか助けて下さいますようお願い致します。。。。。。。。

  • 何故? 条件付書式がオートフィルされない

    エクセル2010を使っています。 ちょっと疑問に思った事があるので教えていただけませんか? セル結合した、S,T,U列があるとします。 最上段に、VLOOKUP関数でデータを参照させ、そのセルに更に、=and(A1>0,A1<100) と言う条件付書式を与えました。 それを、もう一度、最上段からオートフィルで下にコピーしたのですが、条件付書式の行が変化してくれません。 ちなみにand条件には 絶対値記号は付いていません。 vloolupはコピーされるのに、条件付書式が全て1行目のままです。 これは何故でしょうか、そしてどうしたらコピーされるでしょうか? 詳しい方、よろしくお願い致します。

  • Excelの条件付書式の表示

    Excel2000です。 Excelの条件付書式では、条件によってセルを色で塗りつぶしたり、(私はあまり使わないですが、フォントや罫線なども)設定できます。 しかし、セルが色で塗りつぶされていた場合に、 ・条件付書式で色が着いているのか、 ・(条件なく)「セルの書式設定」-「パターン」で色が設定されているのか これらのどちらなのかわからない ということになりますよね。 もちろん、色で塗りつぶされたセルを選択して 書式-条件付き書式 を選べば、もし条件付書式が設定されていれば、その条件が表示されるはずです。 しかし、いちいちそうしなくても、どのセルに【どんな】条件付書式が設定されているかすぐ知る方法をお教えください。 最低でも、条件付書式が設定されているセルをパッとすぐ知る方法をお教えください。

  • Excelの条件付書式を他の行にコピーしたい

    セルA1がYesだったら、1行灰色にするという条件付書式を設定したのですが、この条件付書式を全ての行にコピーしたいのですが、うまく出来ません。 いろいろ調べてコピーしてみたはいいのですが、2行目はセルA2がYesであれば、その行が灰色になるはずなのですが、セルA1がYesだとすべて灰色になってしまうようになってしまいました。 どうやったら条件付書式のみコピー出来るのでしょうか? どなたかご教授ください。 よろしくお願いします。

  • エクセルの条件付書式について

    エクセルの条件付書式について質問をしたいのでよろしくお願いします。添付している画像を拝見して頂きたいのですが、左側に日付と曜日が入力されています。4/16と入力をすると自動的に4月16日(土)と表示されるようにしてます。その後オートフィルで下に流していくと17、18・・・・・・と自動的に入力をされていきます。土曜の欄と日曜の欄については自動的に色が変わりますが、この状態でコピーをして別のセルにコピーをすると、日付の色の部分がうまく機能しません。 =WEEKDAY←  このような記述をするようなのですが設定方法を忘れてしまい、困っております。 今一度、土曜、日曜の欄を自動的に色を変える方法、別のセルにコピーしても土曜、日曜の欄を自動的に色を変える方法をどなた様かご教示の程よろしくお願いいたします。 うまく説明が出来なくてすいません。どなた様かご教示の程よろしくお願いします。

  • エクセル ~条件付書式について~

    エクセルは、仕事上、よく使うのですが、作成した表において、セルの数値によって、色分けしたいのですが、条件付書式だと3つしか指定できないですよね。もうちょっとあったらと思うのですが、ほかに何か方法がありますか。 実際にやっていることは、数値の幅ごとに、セル内を特定の色で塗りつぶしています。現在だと、白(何も指定しない)と3つ(3色)の合わせて4色しか指定できないのです。あと1~2色あったらと思うのですが。

  • エクセル 条件付書式について

    エクセルの条件付書式について、お尋ねします。 A1のセルには、背景と同じ色で文字が入力されていて、そこに文字を上書きすると、A1のセルの文字の色が黒に変更されるようにしました。 その後B1のセルに文字を入力すると、A1からE1までのセルの背景がグレーになるようにしたかったのですが、A1のセルだけが、塗りつぶされませんでした。 説明が十分かどうかわからないのですが、質問としては、このようなことが、条件付書式で可能かどうか、可能ならば、その方法を教えていただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。

  • エクセルの条件付書式について

    商品コ-ド表   商品色(別表)    色別したい   (赤色)   (青)   (黄色) 0123        0123    1236    2015 1236        0654    1239    5698 1239                   5698 2015 0654 商品コ-ド表を商品色別表のように、赤、青、黄色に エクセルの「書式」→「条件付書式」を使って色別したいのですが、初心者なので、条件付書式の設定内容が、 わかりません。具体的に教えてください。

  • チェックボックスと条件付書式について

    書籍を見ながらスケジュール表を作成しています。 A列に月日、B列にチェックボックス、C列にスケジュール記入欄、D列にコメント欄を設けました。 チェックボックスのコントロールの書式設定はE列にしました。 C2のセルに次の3つの条件付書式を設定しました。 1.チェックボックスにレ点が入ると文字の色が灰色になる。 2.月日が当日になると、シートの色が黄色くなり文字の色が赤くなる。 3.月日が当日より後の場合は、文字の色は青くなる。 ここから質問です。 1.条件付書式を下のセルにコピーすると、チェックボックスのコントロールの書式設定が、全て1番最初にコントロールの書式設定したセル番号になる。 2.当日以降のチェックボックスにレ点(TRUE)を入れると、セルに黄色の背景色がつく。 質問の1・2がどうしてなるのか、また、これを是正する方策をご指導願います。

専門家に質問してみよう