Accessコンボボックスを使ったデータ入力の表示とレポート作成方法
- Accessコンボボックスを使用してデータ入力を行い、フォームとレポートを表示させる方法について説明します。
- 具体的には、メインテーブルからフォームを作成し、別のテーブルの値をコンボボックスとして表示させてデータ入力を行います。
- フォームに表示されるデータをもとにレポートを作成する際、項目1のみならず他の項目も名前が表示されるように設定する方法についても解説します。
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Access コンボボックスを使ったデータ入力の表示
メインテーブルを元にフォームを表示、さらにレポートを表示させています。 メインテーブルのある項目３つは別テーブルをコンボボックスとして表示させてデータ入力するようにしてあります。 別テーブルの値はこんな感じです。 コード 名前 詳細 1 AAA A----- 2 BBB B----- 上記のデータをフォームで表示させる際には、コードではなく、名前が表示されるようにしてあります。 テーブルの方は 連結列は１、列数は３となっています。 なぜか項目１のみテーブルにも「名前」が表示・入力されており、他の項目２・３は「コード」が入力されています。 特別違う設定をした覚えもないのですが。。。 そしてフォームに表示されたデータをもとにレポートを作成しているのですが、やはり項目１のみが「名前」が表示されて、 他は「コード」が表示されてしまいます。項目１のみだけではなく、他も名前が表示されるようにしたいのです。 テーブルの方は別にコードのままでもかまいませんが、レポートの方だけは変更させたいです。 Access2000です。
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コンボボックス－データ－連結列を1（コードを保存する場合。２にすれば直接名前を保存します。） 書式－列幅を"0,3"（１つ目を０にするのがポイント、２つ目は適当に合わせてください。連結列を１にした場合です。） これでコンボボックスには２項目目である「名前」が表示されるはずです。
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回答ありがとうございます！ 無事できました☆