• ベストアンサー

ISOに関わる記録はすべて様式登録が必要ですか?

ISOを運用していく上でいろんな文書、記録があると思いますが、文書、記録はすべて様式登録し、規定にて、何々の記録は様式何番に記録する事と謳わなければならないのでしょうか? もしくは、様式何番もしくはそれに相当する(準ずる)様式に記録するという風でもかまわないのでしょうか?

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • aokii
  • ベストアンサー率23% (5210/22062)
回答No.1

認証を取るためには、ISOに関わる記録はすべて様式登録が必要です。様式何番もしくはそれに相当する(準ずる)様式に記録するという風ではいけません。様式登録が不要な論理的な説明がつけられればいいのですが、おそらく無理でしょう。

yawadesu
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。やはりそうですよね。

関連するQ&A

  • ISO14001マネジメントシステムの環境記録様式について

    こんいちは。某企業でISO14001取得の為の事務局をしているものです。先日認証機関による予備審査が行われ、指摘事項として、環境記録の様式の管理について指摘がありました。(管理不十分ということ)記録の様式を文書の添付資料等にしてしまうと、少しでも変更すると再発行になってしまいます。かといって電子媒体(社内ネットワーク等)は会社として経験が少なく、管理不足にならないかと心配です。文書の添付ではなく、一括で(42様式有)紙で配布し、その後は管理台帳で管理し、改訂があるたび、その分だけ差し替え配布という形くらいしか思いつきませんが、どなたか良いアイディアはありませんでしょうか?宜しければアドバイス下さい。

  • ISO9001記録管理

    文書には様式NOをつけて、最新版管理すると思います。記録管理については、記録する書式に、必ずしも様式NOをつけて管理する必要はありせんか?

    • ベストアンサー
    • ISO
  • ISOで文書番号を品質記録に必ず採番しなければならないか

    小さな会社でISO取得にむけて、取り組んでいます。 文書管理規定では、採番するのが普通のように本に記載されていますが、必ず全ての文書に番号をつける必要があるのでしょうか? 外部文書は、文書名、発行年月日、版を管理して採番はしないと本にあります。 品質記録については、番号をつけずに文書名で管理したいと思うのですが、必ず番号をつけなければダメでしょうか? 記録をしっかりとっていて、台帳で管理していればOKになるでしょうか?

  • ISO9001 規定と基準の違い

    ISO9001事務をしています。 社内には「○○管理規定」や「○○管理基準」などが存在していますが、規定と基準の違いはなんでしょうか? 社内の暗黙のルールとして、『規定類』と呼ばれる文書には、規定も基準も様式も含まれておりますので、私の勝手なイメージで、規定の方が上位文書のような気がしていましたが、間違って理解しているように感じ始めました。 来年度よりマニュアル統合などがあり、再度勉強し直し中で、頭が混乱しています。どなたかすっきり明確に教えていただければ嬉しいです。

  • 文章・様式の作成において

    当社ではISOに登録されている人、登録されていない人とが分かれています。 その際、文章や様式等を作成するにあったて登録されていない人が行う事は 出来るのでしょうか? ご意見の方、宜しくお願い致します。

    • 締切済み
    • ISO
  • ISOの文書

    ISOの文書の保管について 私はISOの文書が改版され古いもの(承認を受けて発行された文書)は 記録の保管に適用するという考えでしたが、会社が変わって文書の保管期限はどこに記されているのか確認したところ、”どこにもかかれてないが文書は一生保管するのが当然なのでどこにも書く必要がなく、事務局だけが解っていればいい”ということでした。ISOの文書は一生保管が当然ですか? 文書は文書であり記録ではないですか? この辺どちらが正しいのか教えてください。会社によって違うというのは おかしいと思うのですが。。。

  • ISO27001

    ISO27001の規定を探しているのですが、どこかネットで確認できるものはないでしょうか?やはり、適用宣言書を作る場合などは規格協会から文書を買ってそれを打ち込まないといけないのでしょうか??

  • 申請書の第2号様式って?

    申請書などに書かれている「第〇号様式(第〇条)」とは何ですか?第1号や第2号などがあるようですが、これはそれぞれ地域の条例で定められた様式ということですか?それとも法律で定められた様式ですか?新しく申請書を作成するに当たって規定みたいなものがあるのでしょうか?また、「第〇号様式(第〇条)」と書かれていない書類というのは公文書には当たらなくなるのでしょうか?法律関係についてまったくの無知でお恥ずかしいのですが、教えてください。

  • 建築工事のISOに従った各工種の施工計画書様式はないでしょうか

    私は、社内でISO9000sの建築担当として、文書の見直し改定及び現場の指導をやっています。我が社では、ふくれあがった書類の多さに対して簡素化を要求されています。 特に標題の計画書の簡素化された(例:A4一枚に要点のみ記載されたもの)様式があれば教えてください

  • ISO文書管理について

    ISOの内部監査で、分析機器のチェックリストが管理文書に相当するとの事で版数管理や改訂履歴を残すように指摘されたのですが、全てのチェックリストを管理文書にすることは無駄に思えます。 チェックリストはどこでも使用されていると思うのですが、如何されているのか良い解釈あれば教えてください。