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ロータスNotes掲示板 文章サイズ一覧取得方法
- ロータスNotesVer8.5の掲示板を管理していますが、容量削減のために大きな文書を削除か圧縮したいと考えています。しかし、千件以上の文章数があり、手作業ではチェックするのは大変です。そこで、掲示板文章の容量(サイズ)順に並べたり、サイズ情報を一覧で取得する方法を知りたいです。社内のシステム管理部門に問い合わせたところ、その機能は存在しないとの返事をいただきました。
- データベースであるロータスNotesの掲示板では、文書のサイズ順に並び替える機能や一覧を取得する機能がありません。しかし、容量削減のために大きな文書を特定したい場合、他の方法を検討することができます。例えば、データベースからサイズ情報を取得し、プログラムを使ってソートすることで、サイズ順の一覧を作成することができます。また、特定のサイズ以上の文書を抽出するクエリを作成することも可能です。
- ロータスNotes掲示板の文章サイズ一覧を取得するには、データベースにアクセスし、文書のサイズ情報を取得する必要があります。そのためには、データベース管理者の権限が必要となります。データベースのテーブル構造を調べ、文書のサイズを保持しているフィールドを探すことが重要です。また、取得したサイズ情報を利用して、プログラムを作成することで、文書サイズ順に一覧を表示したり、特定のサイズ以上の文書を抽出したりすることができます。
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