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WORDの差し込み印刷について

WORD2010で、エクセル2010に書かれている文字を差し込み印刷しています 罫線つきです データ量は6段組みで1ページ半です 差し込み印刷を行うと、1ページ目はもちろんきれいに印刷されるのですが、2ページ目はデータが半分までなので、ページの半分ほど、データなしの罫線だけになってしまっています 差し込み印刷で、データのない部分の罫線を非表示にできないものでしょうか? よろしくお願いします

みんなの回答

回答No.1

差し込み印刷の指定がラベル(表形式)になっているためですね。 ラベルの場合、1ページ分の表を作れば2ページ以降がセクション 区切りされますので、同じ行列の表で作成されます。 2×6のラベルを用意したとして、これを使った差し込み印刷だと 同じ表が次ページ以降も続くので、データがない場合にも罫線が 残ることになります。 データがない場合の罫線がないようにするためには、[ラベル]を やめて、[差し込み印刷の開始]で[名簿]を指定します。 この形式で罫線を使う場合は、1行目だけの表形式にしたものを 用意して、それを新規文書への差し込みを行うことで連続した表 形式になり、データがなくなれば表も連続しなくなるので途中で 終わります。 この形式でないと、途中での罫線を非表示にできません。 1行(1段)を用意するだけなので、1ページ内に表の高さが6行(6段) になるように計算して、セルの高さを指定する必要があります。 わかりにくいかもしれませんが、試してみてね。 ちなみに、ラベル形式で新規文書への差し込みをして、最終ページ の罫線を編集する方法もあります。 セクション区切りされているので他のページに影響はありません。 差し込み印刷の最後で[各ラベルの編集]を指定してください。 http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_sasi_atena.html

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