病院（400床）の災害時現状把握表作成について

質問

災害時状況把握表を作成しています。
これまではあらかじめ職種別の施設名が入った模造紙が４枚常備してあり、
（添付画像参照）
防災訓練時、それを壁に貼って対応していました。
今年度の防災訓練（９月下旬）に向けて、
防災担当の医師からの下記のような要望に従い
模造紙で用意していた状況把握表の見直しの依頼を受けました。
現在たたき台を作成中です。
〔要望〕
(1)状況把握表は変化に対応するためホワイトボードを使う。
（ホワイトボードはこれから発注します。表はボードに焼き付ける予定）
(2)状況把握表はホワイトボード１枚分に収めたい
(3)ホワイトボードに記された内容は別に用意した時系列の用紙に転記する
（消してしまった内容を記録する）
(4)状況把握表の施設名は棟ごとにまとめる
（施設名の並びはすぐに目で追えるよう、どの書式いおいても統一する）
ネットで検索して、他施設のケースなども参考のさせて頂いていますが、
災害時の病院内の状況を
１枚のホワイトボードで把握するための表の作成は難しく悩んでいます。
紙ベースの記録で対処できる情報と
ホワイトボードに記して対処した方がいい情報があると思うので、
災害に直面した際の体験や記録などからヒントを得られればと考えています。
作成中のものはあくまで「たたき台」なのですが、折角作り直すなら、
現実を見据えたものを作りたいと思います。
参考になるサイトや情報をご存じの方はご教授頂けると幸いです。

わかりにくい長文になり申し訳ありませんでした。
よろしくお願い致します。

回答No.1

guess_manager · ベストアンサー

なかなか難しい課題ですね。トリアージなどでもホワイトボードは活用されていますね。
こうした課題は、それぞれの施設ごとに異なるため、決定版というものはなかなか存在しないと思います。

言えるとすれば。。。

・1枚で全体を把握するボードの前提として、各施設の被害状況報告書の書式をつくり、この書式で報告させる。統合情報と細部情報の整合性が大事です。

・書き込む欄とチェック欄を分け、チェック欄はマグネットとする。例えば、障害ありで未対処は赤、障害ありで対処中は黄色、問題なしは緑マグネットとし、赤が付いている欄には被害状況を書き込む、黄色は進捗状況、全てが緑マグネットで埋まればよいという様にひと目で現在の状況が把握できるようにする。

・記録はタブレット端末のカメラが便利です。時系列で撮影し、簡単にめくれます。「ちょっとまだ消さないで！書いてるから！」なんて言ってられませんよね。タブレット端末は電源が失われても稼働できるので役に立ちます。他の用途と兼用しないことが大事です。

・災害は火災や地震だけではありません。パンデミック、テロなど様々です。硬直した書式にとらわれないことも大事です。

・おそらく、災害時にはホワイトボードは1枚ではありません。それぞれのホワイトボードが何の情報を示しているか、ということも大事です。「物資受け入れ」「トリアージ」「各施設の被災状況」などと書いた大きなボードがそれぞれのホワイトボードの上に同じ書式で立っていると、すぐにわかります。

・こんな製品もあります。普段は丸めておいて、いざというときに張り出せます。
http://www.sonic-s.co.jp/e-mail/ecosheet_leaf.pdf

一番心配なのは、質問者様がいささか孤独な業務をされているようにも思えることです。こうした災害対策は、病院の統合業務であり、全ての医療者が同じ目的に向かって課題を共有しないといけません。

また、災害は必ず想定外を生み出し、異常な状況への対処を強いられます。おそらく、ホワイトボードも使ってみてうまくいかない、漏れがある、文字が小さくて見えないなどいろいろ問題があると思います。いきなりホワイトボード発注と飛ばず、マグネットシートや罫線テープなどを用い、何度もトライアンドエラーを重ねてリバイスすることが必要です。あるていど決まってきたら実際に罫線テープでボードを作ってみて、部屋に置いて眺めてみてください。恐ろしい状況下で、このホワイトボードはちゃんと機能するのか、想像してみることも友好だと思います。

ホワイトボード用の罫線テープ
http://www.forest.co.jp/Forestway/gi/730305/

ネット検索だけでなく、積極的に災害訓練に参加するというのもひとつの方法です。自治体や他院の災害訓練のお手伝いをさせてもらうなど、やってみないとわからないことがたくさんあることでしょう。

９月末まであまり時間がありませんが、とても大事なお仕事だと思いますのでがんばってくださいね。

お礼

丁寧なお返事をありがとうございます。
確かに、私一人で抱え込む仕事ではないと考えます。
一石を投じることで、多くの意見が生まれることを期待しています。
これで、正解を出すのではなくて、
シュミ―レーションをすることで、よりよい方向性が見いだせると嬉しいです。
タブレットは思いつきませんでした。
他の情報も参考にさせて頂きます。