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会社を離れる際のデータ整理と注意点
- 急に一ヶ月未満で会社を離れることになり、離職に対する準備をまったくしていない場合、PCの整理やファイルの整理が必要です。次の仕事を見つけるためにも、データの削除や移行に注意が必要です。
- PCのデータ削除には、目に見えるファイルだけでなく、個人の足跡など残るような目に見えないファイルも含まれます。インターネット閲覧時に残る一時的なファイルなども削除する必要があります。
- 前任者のPCに残っているファイルを削除することが重要です。不要なデータが残っていると、笑い話になることもあれば問題になることもあります。ハードコピーの資料は、今後の参考になるものは持って帰ってもよいですが、不要なものはシュレッターなどで破棄するべきです。
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補足
早速のアドバイスをありがとうございました。 会社ですが・・・実はSE担当者などはいない会社でして、個々人で管理しているとこが大きいのです。 今まで辞めていった人のPCを初期化したことはありません。 ですので、細かいことを言うとウェブメールなどを利用して、頭の文字を入れると自動的に全部のアドレスが入っているところなど（なんと言うのでしょう？）のところまで削除をしていきたいなーと思っています。 資料の件、ありがとうございます。何せ急なことなので（こんなに急なことってあるんですね・・・涙）、どの資料が残る人のために必要かも見極める時間がなさそうですが、なんとか整理したいと思います。