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給与明細をクラウドで簡単にCSVダウンロード！作業効率アップ！
- 給与明細をクラウド上で公開し、CSV形式でダウンロードできるサービスをご存じですか？現在は各拠点ごとにCSVファイルを作成し送付していますが、この手間を省くためにWebからのダウンロードを考えています。
- PDF形式では自由に編集できないため、給与明細の集計やフィルタリング、印刷などの業務にはCSV形式が適しています。また、社員ごとの明細を参照するための所属コードの管理や上司への権限委譲も考慮しています。
- 是非、給与明細のクラウドサービスや所属コードを活用したサービスについて教えてください。今の業務の効率化に繋がる情報をお待ちしています。
- greeninmay
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補足
回答ありがとうございます。 書き足りない点が多々あり、申し訳ありません。 私自身は人事部門の所属なのですが、システム回りのことにいろいろ携わっております。 (実は前職はSEをしておりました) システム部門は社内にあり、私は橋渡し的な役割を担っています。 また、自社のアルバイトの方約450名程度を対象に、今月から某クラウドサービスを利用しています。 来年あたりに全社展開する予定があり、現在行っている質問に記述した業務を同サービスで代用 出来ないかと検討しております。 ※現時点では、バイトの方のみなので、同業務を代用する必要はありません。 ご指摘いただいたセキュリティに関しては、詳細は書けませんが、信用の置けるベンダー様であり、 導入実績も積まれているので問題ないと思います。(認証の仕組みも堅牢です) しかし、残念なことに、PDFでのダウンロードしか無く、CSVは対応予定も現時点ではありません。 結局、アドオンでの開発になるという回答をいただきました。 そこで、質問に記述した通り、他のサービスを探るか、取って代わる運用を考えるか、 となった次第です。 他社のサービスで、CSVダウンロード、所属コードの概念、一般ユーザによる委譲が可能なものを 探していますが、探し方が悪いのか、現時点で見つかっておりません。 (もしご存知のサービスがありましたら、是非ご教示下さい) 尚、ご提案いただいた振込データを利用する方法ですが、振込前の未確定な状態で、各組織の所属長 に確認していただく必要がありますので、少し難しいです。 取って代わる運用を並行して検討しており、 CSVの件は、全社分のCSVファイルは手元に常時あるので、 ・各組織毎に分割して保存するExcelマクロ ・各所属長に上記ファイルを自動メール送信する仕組み を検討中です。 (PDFをCSVに変換するツールも探ってみましたが、結局マクロを噛まさないとダメなようなので×です) 所属コード、委譲の件も、何某かの代用手段を探っていくつもりです。 「システムが全ての業務をよくしてくれるわけじゃない」 全く同感です。 工夫して出来ることは、システムに頼らず当事者自身で考えていくべきですよね。