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エクセル2007で印刷用シートを作成する方法
- エクセル2007を使用して、IDと名前のみを印刷する縦長のデータから印刷用シートを作成する方法について詳しく教えてください。
- 配列関数を使用して、所属と部門ごとにIDと名前を抽出し、印刷用シートに配置する方法について教えてください。
- データの増加にも対応できるように、スマートな方法で印刷用シートを作成する方法についてアドバイスをいただけませんか？
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シート２のＢ１、Ｂ２に所属と部門 Ａ５に =IF(ROW(A1)>COUNTIFS(Sheet1!$C:$C,B$1,Sheet1!$D:$D,B$2),"",INDEX(Sheet1!$B:$B,SMALL(IF((Sheet1!$C$1:$C$1000=B$1)*(Sheet1!$D$1:$D$1000=B$2),ROW(Sheet1!$B$1:$B$1000)),ROW(A1)))) と記入、コントロールキーとシフトキーを押しながらＥｎｔｅｒで入力 以下コピー Ｂ５に =IF(A5="","",VLOOKUP(A5,Sheet1!$B:$E,4,FALSE)) と記入、ふつーにＥｎｔｅｒで入力 以下コピー Ａ：Ｂ列をコピーして完成。
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- kuma310min
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作業列を3列も使うので、スマートとは言えませんが。 F～H列を作業用（オレンジ部分）。 F2に、 =C2&D2 G2に、 =COUNTIF($F$2:F2,F2) H2に、 =F2&G2 として下へコピー。 I1には、表示させたい「部門」＋「所属」の文字列を入力（ブルー部分）。 J2に、 =IFERROR(INDEX($B$2:$B$15,MATCH($I$1&(ROW()-1),$H$2:$H$15,0)),"") H2に、 =IFERROR(INDEX($E$2:$E$15,MATCH($I$1&(ROW()-1),$H$2:$H$15,0)),"") として下へコピー。 ※都合上、同一シート内で作業しています。
お礼
十分スマートです！！ありがとうございます！ 今日は手を付ける時間が無かったので、明日やってみようと思います！！
こんなの、如何？ 添付図参照 １．列Ａに「No.」欄を設けて、上から順に 1 から始まる連続番号を入力 ２．セル G3 に次の[条件付き書式]を設定して、此れを右方にズズーッとドラッグ＆ペースト 数式が =ISERROR(G3) フォント色 白 ３．下の左端に示すセルにその右に提示した式を入力 G3: {=SMALL(IF(($C$2:$C$20=G$1)*($A$2:$A$20),($C$2:$C$20=G$1)*($A$2:$A$20)),ROW(A1))} この式のみ配列数式で、行番号「20」は列Ａ～Ｅのレコード数に応じて充分な数値に書き替える H3; =INDEX($D$2:$D$20,G3) I3: =INDEX($B$2:$B$20,G3) J3: =INDEX($E$2:$E$20,G3) ４．範囲 G3:J3 を下方にズズーッと(必要かつ充分なだけ)ドラッグ＆ペースト ５．列Ｇ～Ｊを[コピー]して、此れをセル L1 および Q1 に[貼り付け] ６．セル G1、L1、Q1 をそれぞれ部門名 Ａ、Ｂ、Ｃ を入力
お礼
わかりやすく、ありがとうございます！！ 今日は手を付ける時間が無かったので、明日やってみようと思います！！
》 縦長で印刷しにくいので、… 「印刷しにくい」のは「縦長」だからですか？ 「シート２に所属・部門別にIDと名前だけを抽出し」て印刷するのは、もっと「縦長」になるのでは？
お礼
回答ありがとうございます。今日は手を付ける時間が無かったので、明日やってみようと思います！！
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画像入りで、、、ありがとうございます！ 今日は手を付ける時間が無かったので、明日やってみようと思います！！
補足
一番初めのA、B列はきちんと出てきたのですが、コピペした方がうまく行きません。。。 キーワードが間違っていないかどうかはチェックしているのですが、、、 ものすごくスマートな式ですね！ありがとうございます！ 今日もう時間が取れそうにないので、明日またチャレンジしてみようと思います！