ショートカットとコピーの違い

質問

OutlookExpressのメールメッセージをバックアップしました。
そのまま新しいフォルダやCD-RWに送ってしまうのではなく、原文をOutlookExpressに置いたままで、コピーを送りたいのですが。
○○さんのメールのフォルダ、××さんのメールのフォルダというように、一つずつフォルダごとコピーをとって、ディスクトップ上に置き、それをまたコピーをとったものをCD-RWに焼き付けても良いのですか？
ショートカットの作成というのは、コピーを作るのと同じ事なのですか？
一つ一つのフォルダは、水色のメモが縦になって開いているようなものですか？→雑誌などのイラストの説明では、違うイラストだったので、気になります。

回答No.2

ARC · ベストアンサー

えっと、「移動」と「コピー」と「ショートカット」の違いを説明しますね。

●移動:
ファイルをあるフォルダから別のフォルダに移動させる行為です。
アプリケーション(例えばアウトルック)が必要としているファイル(例えば、メールのデータ)を不用意に移動させてしまうと、アプリケーションは必要なデータが見つからなくなるので困ってしまいます。

●コピー:
ファイルを別のフォルダに複製する動作です。
例えば、メールのデータをCD-Rにコピーしたとしても、元の場所にはまだメールのデータが残っていますので、アプリケーションが困ることはありません。
もちろん、コピーのコピーをどこの場所に保存しようとも全然問題はありません。

●ショートカット:
言ってみれば、ファイルの住所を書いた紙を別のところに貼っ付けておくようなもの。

例えば、デスクトップにショートカットを貼り付けてあるときに、それをダブルクリックしたとします。
そのとき、Windowsはショートカットに書かれた住所を参考にして、実際のファイルを実行しようとします。

ですから、CD-Rにコピーのつもりでショートカットを作ってしまい、元のファイルを消しちゃったりすると、非常に大変です。手元に残ったのは、住所の書いてある紙切れのみって状況ですね。

お礼

そんな時間にもかかわらず、ご回答して頂いて有難うございます！

メールのバックアップ＝コピーですね。いろいろな説明を見ても『コピーをとる』部分についてあまり強調していないので、私のようなあほはつい勘違いをして、Outlookを空っぽにしてしまいがちです。

ファイルの移動については、あまり余計なことをしないのが無難なんですね。メール関係はOutlookExpressだから動かせないのはわかりますが、メール以外はどうなんでしょう。ファイルごとなら移動できるものがありますか？

Cドライブばかり物があって、Dドライブは全然使っていないのです。

お礼の内容なのに、ちょっと補足に近いです。

補足

あっ、すみません確認です。

メールのフォルダのコピーーをとる際ですが
フォルダを右クリック→コピー→ディスクトップ上→貼り付け
で良いんですよね？