エクセル・関数で成績の絞込みの方法
- エクセル2002を使用して成績処理のための絞込みを行いたい場合、COUNTIF関数を利用することができます。しかし、A列とE列の両方を絞り込む場合は通常のCOUNTIF関数では難しいです。解決策としては、条件式をAND関数で結合することです。
- 詳しい手順は以下の通りです。まず、セルにCOUNTIF関数を入力し、絞り込む範囲と条件を指定します。次に、AND関数を使ってA列とE列の両方の条件を結合します。その後、結果を表示するセルにこの式を入力すると、条件に合致するデータの数が表示されます。
- 例えば、2年1組で得点が30~50点の生徒の人数を知りたい場合、COUNTIF(A列, 条件式1)とCOUNTIF(E列, 条件式2)をAND関数で結合することで実現できます。この方法を使えば、A列とE列の両方の条件を満たす絞込みが可能です。
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エクセル・関数で成績の絞込みの仕方
エクセル2002を使用しています。 成績処理のための絞込みを行いたいと考えています。 A ・・・・ E 2101 31 2102 51 ・ ・ ・ 2332 47 上記のようにA列は学年・クラス・出席番号の通し番号、E列にはある科目の得点が入力されています。 たとえば2年1組で、得点が30~50点の範囲に何人いるかを知りたいわけです。 自分でやってみて、COUNTIFを利用した場合、 A列かE列どちらかを絞り込むことは出来たのですが、両方とも絞込みの条件にすることは出来ませんでした。出来る方法があるのでしたら教えてください。
- untokodokkoisyo
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=SUMPRODUCT(($A$1:$A$6>2100)*($A$1:$A$6<2200)*($E$1:$E$6>=30)*($E$1:$E$6<=50)) すべての条件がtrueのもののみカウントします。 または、2年1組の成績を G1セルに29点まで、G2セルに30点から50点まで、G3セルに51点から70点までの人数を表示する場合、 G1セルからG3セルを選択して =FREQUENCY(E1:E26,{30,50,70}) と入力して、Ctrl+Shift+Enterで確定します。 (E1からE26までが2年1組だと仮定しています。)
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- arukamun
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COUNTIFでは複数条件の検索は出来なかったと思いますが・・・。 2年1組で得点が30点以上であれば、 =COUNTIF(INDEX(E:E,MATCH(2101,A:A)):INDEX(E:E,MATCH(2199,A:A)),">=30") こんな感じで出来ますね。
お礼
早速の回答ありがとうございました。これに合う処理を行うときに参考にさせていただきます。
- jun9031
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まず、Aの左に「クラス」という行を追加すると便利かと思います。 (LEFT(A2,2)などで) それを付け足してしまえばあとは好きなように料理できます。 COUNTIFを使う力技もあるし、 ピボットテーブルを使うのもいいですし、 DCOUNTというデータベース関数を使うのもいいですね。 ピボットテーブルだと、クラスごとの平均点なんかも一気に計算できて便利そうですね。 (範囲の数値は多少操作が必要ですが・・・)
お礼
早速の回答ありがとうございました。これらのヒントも今後の参考にさせていただきます。
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