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納品書の運用について
asgasの回答
- asgas
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偽造や変造をされちまうリスク、担当者レベルで身勝手に発行しちまうリスクをどうやって回避するのか、で考えりゃいいぜ。 納品書は自社フォーマットのを使ってるってことだよな？ そしたらよ、FAXはありだろうよ。タイムスタンプが入るから仮に2通あっても最新版を選別できるし、自社フォーマットに相手方が記入してFAX送信なら偽造変造のリスクも低いからな。実際にFAXでやってるところもあるしよ。 メールも、PDFでの入手ならありだろう。ワードやエクセルなどのままだと、自社で書き換えることができっから偽造リスクは高いよな。第三者から疑われちまう。ISO考えるとまじーよな。ただ、メール本文自体がフォーマットになっていて、相手方がそれに記入して返信する方式ならありだ。実際にPDFなどでやってるところもあるぜ。 原本にすべきって回答があるが、FAX入手やPDF入手で運用してる会社がいくつもあることを知らねーんだろうよ。 逆に押印は、メール自体がフォーマットになってるのでない限り、あったほうがいい。納品書発行の責任を負わねー奴が身勝手に作って出してきちまうリスクがあっからよ。 もちろん、そういう事態を起こさない仕組みになってりゃ押印はなくても構わねー。実際に押印なしでやってるところもあるからな。
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