大学院出願前の教授とのメールがうまくいきません

質問

北米の大学院（理系）修士課程への応募に先立ち、指導教員になってもらいたい教授に事前コンタクトのメールを送りました。研究内容に興味があり出願を考えていることを明記しつつ、履歴書と自己の関心事項を明記した添付ファイルをつけて送っています。

一部の教員からはスムーズな反応がありましたが、残り大半からは何の反応もありません。
このような場合、例えば数日待ってもダメなら追加のリマインドメールを送っても良いのでしょうか。
それとも該当する大学院への出願は諦めるべきでしょうか。

関心事項はかなり具体的に書いたつもりですし、自分の場合、これまで国際誌に英語論文を１０本程度掲載してきた経歴もあるので、少なくとも「他の応募者と比較にならないほど、どうしようもない応募者」ということはないと思っているのですが…。

返信率の低さにかなり戸惑っております。
どなたかご助言をよろしくお願いいたします。

回答No.3

pinksox19 · ベストアンサー

そういったメールを送る学生は少なからずいますので、そもそもそのようなメールを無視することにしている先生もいるかもしれません。
私はまだひよっ子ですがたまにそういったメールを受け取るので、seniorの教授は頻繁にそういったメールを受け取ると予想されます。

また、誰だか分からない人がたくさん自己紹介を送ってきたときに時間を割いてそれを読んでさらに返信するというのはそれなりに精神的コストを伴います。スムーズに対応してくれた教授がすごいのであって、残り大半は普通と思った方が良いです（つまり、めげることはない、ということです！）

ここまではおそらくどのような分野でも共通のことだと思います。以下は私は社会科学系なので適当に話を割り引いて参考にしていただけるとよいと思いますが、
一番有効なのはあなたのことをよく知っている先生でかつメールをする相手の先生の知人である人間にメールをしてもらうことでしょう。
何処の馬の骨か分からない人のメールより、古い友人のメールの方が、ふむふむと関心を持って読むでしょう。私ならそうします。

そういった先生がいない場合は、既にメールを送る相手の先生の下で研究をしているあなたの知人はいないでしょうか？
もしくは、メール相手の先生と知り合いであるような（日本にいる）先生のところに研究の話をしにいって気に入ってもらえれば喜んでメールしてくれるかもしれません。

とにかく、アメリカではこういった個人的ツテがかなりものを言うというのが私の経験です（私も北米で大学院を卒業しました）。

既に送ってしまったメールについてはリマインダーは数週間待ったら一回くらいは送っても良いと思いますよ。何にせよ返信が来ないからと言って諦めることはないと思います。

Good luck!

お礼

３名の方、どの方のご助言も参考になりました。ありがとうございます。
ベストアンサーは、北米での大学での自らの経験などを元に語って下さった、pinksox19さんを選ぶことにしました。

回答No.2

plokij75

身近な者にも、そういう例がありましたよ。

自分の学歴や実績、研究目的や計画等を指導依頼のレターと共に送付しても、宛先の教授の下の準教授から返事があり、複数校が取り合いになり、奨学金の出し合いにまで発展していても、そっけなく「入学希望ならAdmission Officeへ願書を出しなさい。」という返事だたり、中には、まったく返事無しというのも多々ありました。

返事がないということは、研究や学生の指導で忙しいためレターを読んでくれていないのか、レターを読んでいても何らかの判断のもとで返事が来なかったのか分かりませんが。。。

忙しいときには、メールの削除だけでも骨が折れると言っている人もいますので、メールの返事を待つのなら、数日単位ではなく、週単位ではないでしょうか。

アメリカの大学院のAdmission Requirementsは、種々あるので、学校によっては、一教授が「さーぁ、いらっしゃい。」と簡単に言えないという事もあるかも知れませんね。

回答No.1

SPS700

1. それとも該当する大学院への出願は諦めるべきでしょうか。

大学院の入学は学校によって違いますが「個人」の教授が決めることではありませんので、 何をお尋ねになったのかは分かりませんが、宛名の方が答えられない質問が入っていたのではないでしょうか。

２。　その科の、大学院指導教授か大学院事務員（これが馬鹿にならない、ボケ教授より規則は詳しいことが多い）に連絡する。電話で聞けば教授はオフィスアワーにしかいないが、事務員は８時から５時までいる、ことがあります。

３。ふつう入学許可は個人の判断以外なので返信率が低いのかも知れません。