受信したメール内容を保存する方法

質問

WindowsXPで100通くらいの「添付付メール（楽譜）」があります。

調子が悪いので・・

その添付データをUSBに保存がしたいのですが、
一つ一つメールを開けて「添付データ」のみを保存するには時間がかかります。

たとえば「過去のメール」などと名前を付けたフォルダを作り、
受信したメール１００通（添付付メール）をそのフォルダに保存することはできますでしょうか？

可能だとして・・。
そのフォルダ内容を・・USBに、右クリックで「送る」にして移せば、USBに保存（入る？）でしょうか？

その場合一番早い方法は・・
受信メールを複数選択して・・そのフォルダに保存・・ということになるのでしょうか？

どうかお教え、アドバイスよろしくお願いいたします。

回答No.7

noname#160239 · ベストアンサー

No4です。

Outlook2003ですか。
最終的な目的がメールの保存で、その形式を問わない場合は、先のようなドラッグ＆ドロップで、１通をデスクトップに落としてみてください。
「件名.msg」ファイルとしてコピーが取れ、そのファイルをダブルクリックしたらoutlook2003で開けます。2010があるPCでも開けると思います。

また、ちなみに、デスクトップにコピーした.msgファイルを、元のメール一覧上にドラッグ＆ドロップしてみてください。
以前は、その件名で新規メールの作成画面が開いていましたが、最近、仕様変更があったのかも知れませんが、2003では追加取込してくれますので、重複して一覧に表示されます。
場合によっては、2010にも、その方法で取り込める可能性があります。

また、Outlook.pstファイルから、汎用形式のemlファイルの各通に抽出・保存可能なツールがありますので、これを使えば、自動的に2003のフォルダを認識してemlに変換してくれます。

ダウンロードしたファイルを解凍したら出てくるフォルダの中にある起動用のexeファイルのダブルクリックから起動します。
なお、、使い方の説明ファイルも解凍したフォルダに出てきます。
http://www.yamamototakashi.com/soft/outlookexporttool/

添付ファイルのあるフォルダだけを抽出の対象にできますから、起動画面で対象のフォルダを選択し、認識が完了したら、「フォルダをエクスポート」から、予め作成したデスクトップの保存フォルダを指定して、件名をファイル名に設定して、アクセス時間を10分にしてやれば、OKと思います。USBメモリーへのコピーはそのフォルダをしたらよいです。

この方法で、emlファイルにしてやれば、ドラッグ＆ドロップでThunderbirdへも取り込めますから、2010のあるPC(Win7?)にThunderbirdを入れて添付ファイルだけの保存も楽に可能です。

お礼

本当に何回も・・
細かくありがとうございました～！！！

回答No.8

10CubeLeaf

Outlook ならマクロを使ってそのようなことができます。
以下は現在表示しているフォルダーのメッセージの添付ファイルをすべてc:\attachmentsに保存するマクロです。

Public Sub SaveAttachInFolder()
On Error Resume Next
Dim objMsg As MailItem
For Each objMsg In ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
SaveAttachments objMsg
Next
End Sub

Private Sub SaveAttachments(objMsg As MailItem)
Const SAVE_PATH = "C:\attachments\"
Dim objFSO As Object ' FileSystemObject
Dim objAttach As Attachment
Dim strFileName As String
Dim c As Integer: c = 1
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
For Each objAttach In objMsg.Attachments
With objAttach
'
strFileName = SAVE_PATH & objAttach.FileName
'
While objFSO.FileExists(strFileName)
strFileName = SAVE_PATH & Left(.FileName, InStrRev(.FileName, ".") - 1) _
& "-" & c & Mid(.FileName, InStrRev(.FileName, "."))
c = c + 1
Wend
'
.SaveAsFile strFileName
End With
Next
Set objMsg = Nothing
Set objFSO = Nothing
End Sub

お礼

ありがとうございました～！！

回答No.6

Uncle_John

不適切な表現や失礼にあたる表記等ありましたらご容赦ください。

やりたいことが少しわからなかったのですが
WindowsXpのメールデータ100件位をOutlook 2003でデータとして書き出し
別PC（Win7?）のOutlook 2010に取り込みたいと言うことでしょうか？

小生Outlook 2007ですが出来ると思います。
この手の操作は、基本的に出来るようにするのがソフト業界の常識かと思います。
なので、2003にも機能があるかと思います。
操作がでなければお客にOSやハード、Officeソフトなどバージョンアップを薦められない！！
MSや家電メーカさんが困ってしまいます。

2003は確認してませんがOutlook2003のメニューの「フォルダー」-「インポートとエクスポート」があるかと思います。
無い場合はそれに相応しそうなメニューがありませんか？
書き出し（保存）はエクスポートで取り込みはインポートです。
複数ファイルをまとめて実行する場合はファイル名拡張子（.pst）で纏めて書きだし、取り込みはそのファイルをインポートで取り込みます。
基本的ソフトウェアは上位バージョンソフトは下位バージョンソフトでのデータは取り込めるはずです。

まず、面倒なのでその100件くらいのデータをOutllook上で一つのフォルダーにします。
Outlook2007ベースの操作ですがおおよそ以下

(1)「ファイル」-「インポートとエクスポート」でウィザードがでるので
(2)「ファイルにエクスポート」を選択し、[次へ]をクリック
(3)「個人用フォルダファイル.pst」を選択し[次へ]をクリック
(4)書き出したいフォルダーを「エクスポートするフォルダ」で選択し[次へ]をクリック
（1箇所に纏めたものもしくは親フォルダー全部？ただし、全容量4GBを超えると問題があるかもしれないのでその時は2～3分割する）
(5)エクスポートファイル名でエクスポートする場所をUSBに指定する。一旦ローカルディスク(D:)に書きだし、USBへコピーした方が無難です。

取り込みはおおよそ逆の操作で「PST（拡張子）ファイルをインポート」になります。

以上

お礼

細かく
丁寧に・・本当に有難うございました～！！

回答No.5

violet430

> XPに入っているのが「outlook2003」で
>
> 今使っているのが「outlook2010」です！！

OfficeのOutlookでは無理ですよ。
OutlookExoressなど他のメールソフトへデータを取り込んでからでないと
メールデータだけの保存はできないと思います。

お礼

ありがとうございました～！！

回答No.4

noname#160239

No２です。

XPとのことなので、簡単に、（Ctrl＋クリックで選択した複数のメールや任意のトレイにある添付ファイルのあるメールの）添付ファイルだけを指定したフォルダに抽出保存できる方法を書いておきます。

Outlook Expressからもデータが簡単に移行できるThunderbirdに、次のAttachment Extracterをインストールしたら次のようなメニューの操作で可能になります。
https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/attachmentextractor/

〇添付ファイルのあるメールが保存されたトレイにあるメールの「すべての添付ファイル」を保存する場合は、当該トレイを右クリック＞Extarct All Attachment To＞「Browse」からUSBメモリーの保存フォルダを選択＞OKで自動保存

〇任意のトレイで、保存したい添付ファイルのあるメールを、Ctrlキー＋クリックで選択して、右クリック＞Extarct from Selected Messages To＞以下前記と同じ

なお、設定で、デフォルトのフォルダをパスで指定しておくと、右クリック＞Extarct All Attachmentsのメニューから、そのまま予め指定したフォルダへ保存です。
100通くらいで、Cドライブ上への保存でしたら、1分くらいで完了すると思います。

お礼

またまた・・・
細かくありがとうございました～！！

回答No.3

K Kazz（@JazzCorp）

メールソフトが不明ですが、Outlook Express用のツールはありました。
フォルダ単位で添付ファイルだけの抽出ができるようですが、実験した所では、リストには余計なメールも出てきました。この中から「添付ファイル有り」のものを選択すれば、添付ファイルだけが出力されると思います。
残念ながらシェアウェア（試用可能だが、抽出件数10件に制限！）、XP対応のようですがOutlook Expressのバージョンに注意。私は最近まで使っていた「６」のデータを使いました。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se235777.html

PCの調子が悪ければ、外付けのHDDを用意して、あまり考えずに大事なフォルダ丸ごとバックアップすべき。メーカ製PCならリカバリ領域のDVDへのバックアップも忘れずにやる。（作成済みならOK）
戻しは落ち着いてから考えればよい。
Ｃドライブの空き容量の不足が原因なら解消法は色々あります。
例えば、ここの＃５を参照。
http://okwave.jp/qa/q7599592.html

お礼

ありがとうございました～～！！

回答No.2

noname#160239

Outlook Expressでしたら、予めUSBメモリーに作成したフォルダを開いた画面上に、メール一覧で保存したいメールをCTRLキーを押したままクリックすると選択状態になりますから、ドラッグ＆ドロップしたら各メールをeml形式で保存できます。

数が多いとコピー作業には時間がかかりますから、メールの全体容量によっては、少な目の選択状態からがよいと思います。

また、添付ファイルはやはりメールを開いて、添付ファイル（複数選択状態でも可能）を右クリック＞「すべて保存」から開いた画面の「参照」ボタンから、USBメモリーのフォルダを選択したらよいです。

一般的なメールソフトでは、このような方法で保存できると思います。

お礼

とてもわかり易く・・
本当に有難うございました～！！！

回答No.1

violet430

メールソフト次第では可能です。
ご利用のメールソフト、メールの環境は何でしょうか？

お礼

アドバイスありがとうございました！！
やっとお昼休みで見れました！

XPに入っているのが「outlook2003」で

今使っているのが「outlook2010」です！！

こんな感じです！

ありがとうございました～！！