エクセル2007で自動で入力させたい

質問

いつも助けてもらってます。
初歩的ですが質問です。
商品名を入れたら担当者名が自動で入るようにしたいです。

　　　　Ａ　　　　Ｂ　
１　りんご　　吉田
２　みかん　　河野
３　かき　　　大塚
４　りんご　　吉田
５　バナナ　　田中

という感じでＡ列に品名を入れたら、Ｂ列に担当者名が自動で入るようにしたい。
VLOOKUPでやる所まではなんとか分かるのですが、
ゆくゆくは担当者が複数になることも見込んで２名以上になったらプルダウンで選択できるように今の時点で作成が可能ならその方法で作成しておきたいのですが、御教示頂きたいです。

回答No.3

MackyNo1 · ベストアンサー

VLOOKUP関数は同じ品名で候補が2つ以上あるときは対応できないので、その場合はドロップダウンリストからも選択できるようにするなら、入力規則との併用を行います。

添付画像のように元の品名に対応する担当者を同じ行に列挙したい場合、VLOOKUP関数でひとまず、2つ以上の候補がある場合は第一候補の担当者を表示できるようにしておきます。

=IF(F2="","",VLOOKUP(F2,A:B,2,0))

複数の担当者がある品名の場合は、ドロップダウンリストから選択できるようにするには以下のような入力規則を設定します。

まずリストの範囲（A1：D5)を選択し、「数式」「選択範囲から作成」で「左端列」にチェックを入れておきます。
その状態でG2セルを選択し、「データ」「データの入力規則」で「リスト」を選択し、元の値の欄に「=INDIRECT(F2)」と入力します。

これで複数の候補がある場合はドロップダウンリストからその候補を選択することができます。
ただし、ドロップダウンリストから担当者を選択した場合は、元の数式が無くなりますので、再入力する必要がある場合は関数セルをコピー貼り付けするなどの対応をしてください。

お礼

ありがとうございました
大変助かりました

回答No.2

keithin

製品と担当の対応表を例えば次のように用意します

　　Ｆ　　　Ｇ　　　Ｈ　　
１　製品名　担当１　担当２　
２　りんご　吉田
３　みかん　河野
４　ばなな　田中　　鈴木

Ａ列に製品を入れ，Ｂ列に担当者が自動で出るようにします
Ｂ２：
=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,$F$2:$G$4,2,FALSE))
以下コピー

次のステップ：
担当２が記入されて「いたとき」は，担当者名を「自動で出さない」ようにします
Ｂ２：
=IF(A2="","",IF(VLOOKUP(A2,$F$2:$H$4,3,FALSE)="",VLOOKUP(A2,$F$2:$G$4,2,FALSE),"プルダウンして選択"))
以下コピー

さらに，
Ｆ２：Ｈ４を選択，挿入メニュー（Excel2007以降では数式タブ）の名前の作成から「左端列」にチェックを入れてＯＫ
Ｂ２以下を選択してデータメニュー(Excel2007以降ではデータタブ）の入力規則で
　種類を　リスト
　元の値を　=INDIRECT(A2)
と設定してＯＫする。

回答No.1

aokii

担当者が２名以上になったらプルダウンで選択できるようにするには、商品名毎に２名以上の担当者名をそれぞれ登録した表が必要になります。

その商品名毎の表が各々できたら、その表のセルを全て選んで、範囲に名前を付け、プルダウンで選択するセルの、データの入力規則で、元の値の欄に、テーブルの範囲に付けた名前を記載してみて下さい。