Access 入力フォームの作成

質問

アクセス2007
2つのテーブルがあります。

tbl顧客
顧客番号
顧客名
住所
電話

tbl販売
販売番号（オートナンバー）
日付
顧客番号
商品
金額

tbl販売で作成した入力フォームで、
約5日分のデータを、レシートを見て一気に入れます。
次のデータを入力します。

日付｜顧客番号｜商品｜金額

3/8｜123｜石鹸｜200
3/8｜122｜洗剤｜100
3/8｜126｜食器｜700
3/8｜127｜鉛筆｜600
3/8｜125｜石鹸｜200
-------------------
3/9｜123｜食器｜200
3/9｜132｜洗剤｜900
3/9｜126｜食器｜300
3/9｜127｜洗剤｜600
3/9｜128｜石鹸｜500

同じ日付を毎回入力しています。入力に手間がかかります。
例えば、見出にテキストボックスを作成して、その日付が自動的に入力できるような方法を知りたいです。

3/8と入力
↓自動的に日付が入る。
3/8｜123｜石鹸｜200
3/8｜122｜洗剤｜100
3/8｜126｜食器｜700

また、顧客番号だけですと入力ミスが起きやすいので、確認の意味で顧客名が表示されるような方法はありますか？

3/8｜123｜太郎｜石鹸｜200
3/8｜122｜花子｜洗剤｜100
3/8｜126｜次郎｜食器｜700
のように。

よろしくお願い致します。

回答No.1

nda23 · ベストアンサー

初期値をクエリで求めては？

以下のクエリ(名前は"ABC")を作ります。
SELCT IIf(IsNull(A.X),Date(),B.日付) AS XYZ
FROM [SELECT Max(T.販売番号) AS X FROM tbl販売 AS T]. AS A
LEFT JOIN tbl販売 AS B ON A.X=B.販売番号

次にフォームの日付の規定値に=DLookup("XYZ","ABC")と
記述します。これで、最後に入力したデータの日付が、
次の新規登録レコードの規定値になります。

>顧客名が表示されるような方法はありますか？
テーブルの項目以外を使うと更新不可能になります。
顧客番号をコンボボックスにしたらどうですか？
表示を２列にすると、番号と名前が対になって
見えるので入力し易くなると思います。
値集合ソースに"SELECT 顧客番号,顧客名 FROM tbl顧客
ORDER BY 顧客番号"と記入(引用符は転記しない)し、
列数を2、列幅を1cm;2cmにします。これで２列見えます。
列幅は適宜調整します。

これがイヤならヘッダかフッタに非連結テキストを置き、
カレントが変化する度に動的に内容を書き換えるコードを
置く(あるいは=DLookupを使う。条件指定が面倒）ように
しますが、カレントを移る度にクエリが実行されるので
効率の悪い方法です。

お礼

nda23　様

回答をありがとうございます。
テーブルの項目以外を使うと更新不可能になるのですね。
勉強になりました。

日付の自動入力を採用させて頂きました。

顧客名の自動表示は、顧客名簿が2000件ほどあり、コンボボックスだと長くなりすぎました。
よって、nicotinism様の回答を採用させて頂きました。
DLookupのヒントと効率性を教えて頂きました。
表示スピードが遅くなるような感じなのでしょうか。
実感なく申し訳ありません。

目的のものが出来ました。ありがとうございました。

回答No.2

nicotinism

フォームの適当なところ（ヘッダーなど）にテキストボックスを一個配置。
名前を仮に『日付既定』とします。
顧客氏名も追加します

[日付既定]
-----------------------------------
日付｜顧客番号｜顧客氏名|商品｜金額

3/8｜　　　123｜　　　　|石鹸｜200
3/8｜　　　122｜　　　　|洗剤｜100

日付のプロパティのデータタブ→既定値欄に、[日付既定]
顧客氏名のコントロールソースに、= Dlookup("顧客名","tbl顧客","顧客番号=" & [顧客番号])

日付と顧客氏名のその他タブ→タブストップを、いいえに
でどうですか。
これで新規レコードの『日付』は[日付既定]の値になります。

お礼

nicotinism 様

回答をありがとうございます。
日付の方なのですが、3/1分の入力が終わり、続けて3/2と日付を打ち直すと、
3/1のままでした。
よってnda23様の回答を利用させて頂きました。

顧客氏名の自動表示は採用させて頂きました。

目的のものが出来ました。ありがとうございました。