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エクセルの名簿を指定の用紙にコピー

エクセル初心者です、よろしくお願いします。 エクセルで作られた用紙（添付画像）に 同じくエクセルで作られた200人分程の名簿を何らかの設定で一気に 貼り付ける事はできますでしょうか！？ やはり複数枚に分かれてしまう貼り付けは無理なのでしょうか？ ちなみに名前とフリガナ、生年月日、指定の受付番号の４箇所が記入必須となっています。 ご教授よろしくお願いします。

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質問者が選んだベストアンサー

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  • keithin
  • ベストアンサー率66% (5278/7940)
回答No.3

シート１に名簿を置きます。 １行目はタイトル行にして，２行目から実際のデータです。 Ａ列に受け付け番号 Ｂ列に氏名 Ｃ列にフリガナ Ｄ列に生年月日 がそれぞれ記入してあります。 一人分のデータがかならず１行の中に収まっているように作成するのが，名簿作成音一番大切なポイントです。 シート２に様式を置きます。 添付図を参考に，１枚分の様式を丸ごと「行コピー」して下に複写して，必要な人数分に増やしておきます。 改ページを挿入して，１枚ずつ印刷できるように，キチンと作成しておきます。 以上の準備が出来たら，添付図では Ｈ３に「行番号」と記入して，Ｈ４には名簿の一番先頭のヒトのデータの行番号「２」と記入してあります。 Ｈ６には =H4+1 と記入して３番が，その下も同じようにして４，５番と計算で勝手に出てくるように仕込んであります。 様式の２枚目のＨ１５には =H10+1 と記入して，次の番号が勝手に出てくるようにしてあります。 この辺はただの工夫なので，好きに作って構いません。 Ｃ４には =INDEX(Sheet1!A:A,H4) と記入して，Ｃ１０のマスまでコピーしてあります Ｅ４には =INDEX(Sheet1!C:C,H4) Ｅ５には =INDEX(Sheet1!B:B,H4) と記入して，この２つを一緒にコピーしてＥ１１のマスまで貼り付けてあります Ｆ４はＣ４と一緒で =INDEX(Sheet1!D:D,H4) ですね。 １枚目の様式のＣ４からＦ１１までの部分が出来たら，丸ごとコピーして２枚目の様式のＣ１５の所に貼り付けて複製します。 ３枚目以降も同様に作成します。 実際には，楽してカンタンに作るコツとしては，特に「２枚目の用紙」をカンペキに作成してから，２枚目をコピーして３枚目以降に複写し増やして作成します。

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bookatm000
質問者

お礼

ご回答ありがとうございました。 しかもご丁寧に教えていただき感謝感謝です。 早速教えていただいた手順で試してみたいと思います。 あまりに無知な為、理解しかねる部分もありますが、色々調べながら 進めたいと思います。

その他の回答 (2)

回答No.2

No.1さんのおっしゃるLOOKUPは、そういう関数のことです。 例えば次のような式を、作ろうとしている様式の、情報を記入しようとしているセルの中に入力してあげることです。 詳しくは、VLOOKUPをインターネットで検索してください。 =VLOOKUP(A1,Sheet1!$A$1:$C$10,2,0) ※「Sheet1」の部分は、実際のシート名を書くことになります。 　セル範囲も、実際の数字とします。 　でも、マウスのポインタで範囲を選択してあげれば自動で入力されるので、特に考える必要はありません。 「$」マークは、F4キーをキーボードで押すと、付加されます。 ご質問のように貼り付けることも、入力に何の規制もかけられていなければ、可能そうです。 ただ、セルの結合がやっかいな場合もありそうです。 その場合は、結合をいったん解除するなど、一手間かかるかもしれません。 実際のデータを見ないと、確実なことはちょっと言えません。 職場にExcelが得意そうな人はいらっしゃいませんか？ そんなに難しい作業ではないから、ある程度できる人なら、教えてくれると思いますよ。

bookatm000
質問者

お礼

ご回答ありがとうございます。 転職して間もない職場の為、まだまだコミュニケーションが取れておらず、 一部の以外話した事がないので聞くに聞けません。 色々ググってやってみます。

  • riri1609
  • ベストアンサー率36% (199/540)
回答No.1

添付画像ではセル割りがハッキリしないので明確には言えないですが... 一気にとはいかないですが、同じような事で、作業員名簿を私は作っていますよ。 最初の設定が必要ですが、全てLOOKUPで作っています。 名簿の最初の列（表によっては行かもしれませんが）に通し番号をつけ、表の一番左側に印刷しない列を入れて、そこに名簿の通し番号を入れればLOOKUPで反映される... といった事を行っています。

bookatm000
質問者

お礼

ご回答ありがとうございました。 LOOKUPをググってみます。

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