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氏名を名簿から修了証へ反映させる方法はないでしょうか？
はじめまして。 質問させていただきます。 総務事務を担当しており、この度ある講習の修了証1000枚を作成することになりました。 事務の流れは以下の通りです。 ○講習を受講する方よりFAXにて氏名・住所・生年月日が届く。（書式は指定していません。） ↓ ○名簿を作成する。（PCはwin。名簿を作成するソフトは自由ですが、今のところ手元にあるソフトはエクセル・ワード程度です・・・） ↓ ○名簿（もしくはFAX原紙）を元に修了証を作成する。 修了証原紙は印刷業者に依頼して、枠組み・本文・社印は予め印刷した用紙を利用します。従って私が入力するのは、氏名・住所（都道府県名のみ）・生年月日・修了年月日です。 以上になります。 繁忙期で多忙のため、名簿から氏名・生年月日を修了証に反映できないかと悩んでおります。 少しでも楽に作成する術はないでしょうか？ よろしくお願い致します。
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Wordの「差し込み印刷」機能を使うのが簡単だと思います。 概略の手順は、 1) Excelで、必要事項を入力します。（住所録のようなもの) 「Excel住所録 作成の落とし穴--こんな住所録作っちゃイカ～ン」 http://kokoro.kir.jp/know/meibo.html 「4つの落とし穴 その1 「タイトル、作るべからず」」 http://kokoro.kir.jp/know/meibo2.html 2) Wordに表を挿入して、入力(差し込み)するスペースに応じてレイアウトします。 （表の罫線は印刷されない、表のグリッド線にします。） スキャナが使えるなら、その印刷物を画像にして、ヘッダーに挿入すると、レイアウトが容易になります。 挿入した図を「隠し文字」に設定して、残しておくとよりベターです。 3) 「差し込み印刷」ツールバーを使って、「フィールド」を挿入します。 「差込印刷をやってみよう(Word)」 http://okiraku.air-nifty.com/iinamotto/2006/02/word_47a5.html 「Word(ワード)講座 応用編：文書中への差し込み印刷」 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sosi2.html 4) 「差し込み印刷」ツールバーの「差し込んだデータの表示」を押し具体的なデータで、確認します。 5) 「プリンタに差し込み」します。（印刷が開始します。）
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- me-guru
- ベストアンサー率57% (308/535)
ソフト的な事は他の方のやり方で良いと思います。しかし、プリンターのハードは要求に合っているでしょうか。 1千枚ともなると、 オフセット印刷済みの修了証が使う予定になるプリンターで、ちゃんとプリントできるか事前に検証しておいた方がいいですよ。 インクジェット・プリンターの場合 ◆用紙の厚さ 普通は問題ないでしょうがプリンタの仕様に合わせます。 ◆用紙へのインクの染込み具合 用紙が合わないと薄かったりしますし。 複合機／レーザープリンター ◆オフセットインキが汚れにならないか 得に複合機 これが１枚だと問題ないのに、枚数が増えてくると、複合機のローラーに汚れがついて用紙送りだし不能になる場合があります。 また、オフセット印刷済み用紙は、問題がおきても自己責任にされます。 市販の賞状用紙には、プリンターにちゃと対応したのが販売されています。デザインにこだわらないのなら、こちらを利用すると事故が少ないと思います。 また、印刷会社によってはデータを渡せば、差し込みプリントを受け付ける所もあるようです。 健闘を祈ります。
お礼
わたしもプリンターの汚れは危惧するところでありました...。 単独のレーザープリンターで優秀なプリンターなのですが、1000枚ともなると汚れやズレが生じないか不安ですよね。 印刷会社に交渉可能か上司に相談してみます。 とてもご親切なご回答ありがとうございました。
- kizuki135
- ベストアンサー率29% (162/552)
エクセル+ワードで「差し込み印刷」を行う。 http://d.hatena.ne.jp/ogohnohito/20080211/p1
お礼
ご回答ありがとうございます。 また、わかりやすいURLのご紹介ありがとうございます。 早速試してみたいと思います！
- yaksa_4
- ベストアンサー率21% (8/37)
差込印刷なんかはどうでしょう。 http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/pc/case92.html
お礼
ご回答ありがとうございます。 ご紹介下さいましたURLを参考に試してみたいと思います！
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お礼
ご回答ありがとうございます！ 具体的に教えて下さいまして感謝致します。 ご教授いただきました方法で試みてみます！