営業マンに前もって支払うお金の仕訳
- 営業担当に前払いする諸費用の仕訳について悩んでいます。仮払金と小口現金のどちらを使えば良いのか迷っています。
- また、仕訳帳には精算日に使った費用を計上するべきでしょうか？
- 具体的な例を挙げると、1/5に営業費として5000円支払い、1/31に発送費、通信費、交通費の精算があります。この仕訳は適切でしょうか？
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営業マンに前もって支払うお金の仕訳
直行直帰の営業担当がいます。 毎月、この営業に諸費用を前払いして後で精算したいのですが、 この時の科目は仮払金なのか小口現金なのか悩んでいます。 また 仕訳帳には精算日に使った費用を計上して構いませんか？ (小書きで使った日を書く） 例 1/5、営業費として5000円を支払った。 1/31、営業から次のが報告があった。 1/7、発送費1240円 1/15、通信費550円 1/24、交通費1000円 この仕訳は 1/5 仮払金5000/現金5000 1/31 発送費1240/仮払金1240 1/7分。 通信費550 /仮払金550 1/15分。 交通費1000/仮払金1000 1/14分。 これで大丈夫でしょうか？ よろしくお願いいたします。
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仕訳帳への記載は、日付順ですね。 ただ、このように営業担当にほぼ１カ月前渡して、あとから精算する場合だと、 費用の発生日に記帳できないですよね。 そのときは、日付順に並び替えてください。 元丁の番号などが、くしゃくしゃにならないように、並べ替えてください。 （エクセルなどで作成している場合） 会計ソフトをお使いになっているのであれば、日付順でなくても、 勝手に並べ替えられるので、大丈夫と思いますよ。
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1/5の現金を渡したときに、小口現金勘定から出していなければ、 ご質問の通りでいいのではないでしょうか。 1/5 仮払金5000/現金5000 1/31 発送費1240/仮払金1240 1/7分 通信費550 /仮払金550 1/15分 交通費1000/仮払金1000 1/24分 仕訳帳には営業から報告を受けた、 費用が発生した日付を記載するのが、より望ましいとは思いますが・・・ 1/5 仮払金5000/現金5000 1/7 発送費1240/仮払金1240 1/15 通信費550 /仮払金550 1/24 交通費1000/仮払金1000
補足
助かりました。ありがとございます。 関連してもう1つだけよろしですか？ 仕訳帳への記載ですが、 1/26 現金2000/当座2000 1/7 発送費1240/仮払金1240 1/15 通信費550/仮払金550 と、日付順じゃなくても良いのでしょうか？ すいませんがお願いします。
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