特定文字のセル（エクセルデータ）の所で改ページ印刷する仕組みは可能？

質問

「タイトル+本文」という形でのエクセルデータ（他DBから変換したもの）があります。１タイトルが終わり、続けてそれぞれの「タイトル+本文」が５０組ぐらいあり、そのまま印刷する場合は、各々長さがバラバラなので各用紙にまたがって印刷されてしまいます。改ページを手動で設定して印刷する方法もあるのですが、量が多いのと今後も別のデータを取り込んだとき再び設定する必要があるので、何とか特定文字をキーに改ページ印刷を自動化できないかと色々方法を探しています。エクセル２０００を使用しています。同じような経験をお持ちの方が居られましたらお聞きしたいです。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

（１）セルの値全体で比較すれば良い時
＃２のやり方
（２）先頭から何文字目かの定位置
If Cells(i, "B") = "xx" Then ----->
If Mid(Cells(i,"B"),3,2)="XX" then
3文字目から２文字がＸＸなら
（３）セルの文字列の中のどこかに含まれているか探す時
p=InStr(Cells(i,"B"),"xx")
If p=0 then
(含まれない時）
Else
(含まれる時）
End If

お礼

Mid関数のご説明に加えて（３）の例も教えて頂きましてありがとうございました。これから（１）～（３）のパターンをケースに応じて使い分けていこうと思います。

回答No.4

papayuka

#1です。

#2さんのサンプルで解決でしょうが、、、

A列内の ほげほげ を含むセルを探して改ページを挿入するサンプルマクロを書いてみました。

Sub Test()
Dim r As Range, fr, fa As String
　Application.ScreenUpdating = False
　With ActiveSheet
　　Set r = .Range("A1:A" & .Range("A65536").End(xlUp).Row)
　　Set fr = r.Find("ほげほげ", LookAt:=xlPart)
　　If Not fr Is Nothing Then
　　　 fa = fr.Address
　　　 Do
　　　　If fr.Address <> "$A$1" Then .HPageBreaks.Add Before:=fr
　　　　　 Set fr = r.FindNext(fr)
　　　　Loop While Not fr Is Nothing And fa <> fr.Address
　　End If
　End With
End Sub

ちょっとおせっかいですが、#2さんの例でxxを含むものを探す場合、
If Cells(i, "B") = "xx" Then　を
If Cells(i, "A") Like "*xx*" Then
でも良いかと思います。

お礼

色々なマクロがあるのだなと奥の深さを痛感するとともに参考になります。おせっかいだなんてとんでもありません、私の方も手法の引き出しが増えるので感謝です。ありがとうございました。

回答No.2

imogasi

ＶＢＡで良くやります。
下記ではＢ列に文字列「ｘｘ」が出てくるか、３０行を越えると、そこの直前行まで１ページに印刷しています。
列はＡ，Ｂ列しかないサンプルになっています。
本番に合わせて変えるところは、シート名、３０行、
スタート行、最右列、先頭検出文字列（ｘｘ）、その文字列のある列（本例ではＢ列）でしょうか。
ＸＸはタイトルの１部であるなら、ＭＩＤ関数でタイトルの先頭から数文字を識別できるように切り出しましょう。
Sub test01()
Worksheets("sheet1").Activate
d = Range("a1").CurrentRegion.Rows.Count
MsgBox d
s = 1
For i = 2 To d
If i > s + 30-1 Then
Range(Cells(s, "A"), Cells(i - 1, "B")).PrintOut
s = i - 1
Else
If Cells(i, "B") = "xx" Then
Range(Cells(s, "A"), Cells(i - 1, "B")).PrintOut
s = i
End If
End If
Next i
Range(Cells(s, "A"), Cells(d, "B")).PrintOut
End Sub
少数例（百数十行）でテスト済み。

補足

VBの構文まで丁寧につけて頂きましてありがとうございます。列は1列のみのデータでしたので、Cellsはひとつだけにすればよいのでしょうか。Mid関数の定義の仕方がよくわからなかったので、 "*xx*" として試してみようと思います。（プリンタが職場に１台しかなくなかなか試せないのですが）
imogasiさんのようにVBが記述できる人にはあこがれてしまいます。

回答No.1

papayuka

行タイトルを使えるような出力に元データを変更出来ないのですね？

データの合間にあるタイトルを特定出来るキーワードがあるなら、マクロで出来ると思いますが、、、

お礼

元データからの変換で１セルの中にタイトルとページ番号が一緒に取り出されています。タイトルは固定なので、それを検索キーワードにマクロかVBAを使うとできそうですが。。マクロやVBAの作り方がわからないもので。