エクセルでの様々な書類の作成方法について

質問

私は仕事上の様々な書類関係をワードで作成しています。
ただ、今回職場で全ての書類をエクセルで統一するとの方針になりました。
ワードに慣れていますので、エクセルで書類関係を作成している方は、どんな方法で作成されていますか？文字の大小や、後で表関連の加工等がしやすいように、最初はエクセルを方眼紙のように正方形の小さなマス目だらけにしてしまうというのを聞いた事があります。
どうか、いろんな加工が後からでもしやすい方法をご教示下さい。
宜しくお願い致します。

回答No.4

m_and_dmp · ベストアンサー

エクセルは美しく見える文書を作成するのに適していません。インデントが細かく設定できない。タブで飛ばせない。行間隔を調節できないなどなど．．．．．
ワードはお節介が多くていらいらします。マニュアルを勉強して、自分用にカスタマイズしたらいいのでしょうが、いちいち面倒くさくてやっていられません。
それでも私は文書を作るときはワードを使います。
ワードが使えなくてエクセルを公式ソフトにした管理者がいるような職場は早く替わった方がいいです。他にもきっと訳の分からないものの決め方をしているに違いないからです。
とはいえ、なにもアドバイスしなくては回答したことになりませんので・・・
・ぶら下がりインデントの代わりに、先頭の１列の幅を小さく設定しておく。
・２行目のから1１行目までの10行のセル幅を等幅９ピクセルくらいに設定すると、1行目～11行目で、A4紙横幅くらいになります。
タブで飛ばす代わりにこのセルの区切りを使います。
・文章を書くときは、ページの幅に収まる短い文なら、2行目セルから書き込めばいいです。
・改行がある長い文章は2行目～11行目のセルを結合し、セル書式を「折り返して全体を表示する」にして、どんどん書いていきます。
行数が２，３，４となれば、行の高さが自動的に大きくなってくれたらいいですが、自動的に変わらなければページの左端、行番号が表示されているところで、その行の下の区切り線をダブルクリックすると自動的に適切な高さになります。
文章の途中で改行するときはAlt+Enterします。
エクセルは画面で見ているときと印刷では違いがあるので、印刷プレビューを表示させて、画面上ではページの幅に収まっていても印刷でははみだして、一部が印刷されなかったり、3行で表示されているのに印刷では4行になっていて、行の高さが足りないため印刷されなかったりしますので、手で直すしかありません。
めちゃめちゃな作品を作って、管理者にエクセルではダメだと言うことを理解してもらうのが良いです。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。参考になりました。