エクセルでの様々な書類の作成方法について

質問

私は仕事上の様々な書類関係をワードで作成しています。
ただ、今回職場で全ての書類をエクセルで統一するとの方針になりました。
ワードに慣れていますので、エクセルで書類関係を作成している方は、どんな方法で作成されていますか？文字の大小や、後で表関連の加工等がしやすいように、最初はエクセルを方眼紙のように正方形の小さなマス目だらけにしてしまうというのを聞いた事があります。
どうか、いろんな加工が後からでもしやすい方法をご教示下さい。
宜しくお願い致します。

回答No.3

keithin

ご利用のエクセルのバージョンが不明ですが，最低限やっておくことは，エクセルのオプションの標準のフォント（新しいブックの作為政治に使用するフォント）を「MS明朝」の10.5ptに必ず統一して変更しておくことです。

また，各パソコンの標準のプリンタも，可能な限り同じ１台に統一して設定しておきます。

以上をしておかないと，
○画面の見た目と印刷が必ずズレて，毎回イライラさせられる
○他のパソコンにブックを渡すと，違って表示される・違う姿で印刷される
といった使いにくさの直接の原因になります。

次に，確かにセル結合と結合の解除はどうしても使用頻度は上がるでしょうから，これもエクセルのバージョンに応じて「ツールバーに出しておく」なり「クイックアクセスツールバー」に出しておくなりしてツールボタンをカスタマイズし，それを全員のエクセルに配布しておくのは良い準備です。

たとえば非常に多く寄せられるご相談ですが，エクセルでは一枚の用紙（＝１枚のシート）の中で，上にある表と下に置いた表の列幅を段違いに出来ません。その回避策の一つとして，ご質問でも書かれている「方眼用紙スタイル」を利用されている場合も確かにあります。

しかし，この辺はワタシ自身は，ただの慣れと職場の標準的な使い方の問題だと思います。
そんなにしょっちゅうしょっちゅう用紙の上と下に段違いの表を用意するのがアタリマエの職場なら，それは方眼紙スタイルも出番は多いかもしれません。

でも，いわゆる「１枚モノ」のメモ書きをさくさくっと作る仕事の方が実際は多いなら，わざわざそこまでしなくてもふつーのエクセルのマス目を出発にするので十分です。
ただふつーに最大７桁の数字を縦に何行か並べて「仕入れ表」とか「発注票」を用意したいだけなのに，毎回毎回セル幅に応じてやれ品目列，やれ数量列，やれ単価列と列ごとイチイチとセル結合をしてからでないと，表の一つも作れないのはやっぱり効率的ではありません。

「どんな事でも後からしやすい」と狙う余り，「フツーに使いたいだけなのに，何か変」が強制されるのは，やはり本末転倒に思えます。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。参考になりました。