access 抽出したフィールドの合計

質問

access2010です。
現在、以下のようなクエリがあります。(数値のところがずれて表示されているかもしれませんが、それぞれフィールド毎の値です)

[ID]　[項目A] [項目B]　 [項目C] [項目D]　[合計;[項目A]+[項目B]+[項目C]+[項目D]]
1　　　　　50　　　　100　　　　100　　　　50

このままデータシートビューにすると[合計]欄は300になります。
表示をAとBとCのみにした場合、合計が250になればいいのですが、300のままです。

AとB、BとCなどいろいろ組み合わせを変えて表示したいのですが、全組み合わせ分のクエリーを作らずに、選択した分のフィールドのみの合計を出す方法はありませんでしょうか。

よろしくお願いします。

回答No.3

mitarashi · ベストアンサー

#1,2です。
フィールドをなくす事はできませんが（VBAでも駆使すれば別でしょうが）、条件付き書式で、チェックが入っていないフィールドは、文字を淡灰色にする（白にもできますが．．．）といった事は可能です。
この場合、チェックボックスの規定値をTRUEなり、FALSEにしておかないと、どっちつかずの状態が表示されて気持ちが悪いです。
ご参考まで。

お礼

条件付き書式、チェックボックスの値=0→フィールドのフォント白　で上手くできました。
チェックと同時に値が可視されて、同時に合計も計算されて表示されています。
思い通りのものができました。
１週間悩んでいたものが、一気に解決できて満足しています。
mitarashi様に深くお礼申し上げます。
また教えて下さいね。(^_^;)

回答No.2

mitarashi

#1です。Access2010でやってみました。
対象のテーブルを選択し、作成／その他のフォーム／複数のアイテム
でオートフォームを作成します。
表示／デザインビューで、編集します。
・フォームヘッダーを下側に広げて、テーブルのフィールド名の下に、チェックボックスをフィールドの数だけ挿入
・詳細部分を右側に広げて、テキストボックスを一個挿入
　テキストボックスのラベルは、切り取ってフォームヘッダーに移し、「合計」等に変更する。
・テキストボックスのプロパティで、コントロールソースに、式ビルダーで、#1同様に式を設定。
これでフォーム上でチェックを入れたフィールドの合計値が表示される様になります。
式ビルダーは下記などをご覧ください。
http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA010341590.aspx

お礼

丁寧な説明をいただきありがとうございます。
フォームで同様に作成してみました。
チェックした分の合計のみ表示することができました。IIfで×0を使う方法なんですね。
いろいろ応用ができそうです。
ただ、合計にいれないフィールドを表示にしたい場合は、クエリで何種類か作るしかなさそうですね。

今回、チェックボックスの利用方法も習得できましたので、深く感謝致します。

回答No.1

mitarashi

Access2010には習熟していないもので、常用の2000で回答させていただきます。

クエリのデザインビューでやるには、組み合わせの数だけ式を作っておいて表示／非表示をチェックする位しか思いつきませんが、
フォームで行う案をひとつ．．．
フォーム／新規作成／オートフォーム：表形式を選択、目的のテーブルを選択
フォームが表示されたら、デザインビューにして、
・フォームヘッダーを下側に広げて、テーブルのフィールド名の下に、チェックボックスをフィールドの数だけ挿入
・詳細部分を右側に広げて、テキストボックスを一個挿入
・テキストボックスのコントロールソースに下記の式を設定
=[A]*IIf([チェック8],1,0)+[B]*IIf([チェック10],1,0)+[C]*IIf([チェック12],1,0)+[D]*IIf([チェック14],1,0)
これでフォーム上でチェックを入れたフィールドの合計値が表示される様になります。

※コントロールの名前（上記[チェック8]等）は、挿入した順番等によって変化しますので、実際に合わせて設定して下さい。
　分かり易い名前に付け替えておく方が保守性が良いでしょう。

後ほど、2010にもトライしてみますが、出来るかどうか...