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請求書の金額の訂正について
onoeの回答
- onoe
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totopapapa さんこんばんわ ＞本来の請求金額と違う場合、請求書の金額を直接訂正して発行してしまいました・・・ やはりお客様にお金を頂く以上、請求書の訂正は好ましくありません。 監査の際「なにゆえ訂正した請求書」かを疑われ、訂正理由を問い質される可能性があります。何よりもお客様の心証も悪くなります。お客様には訂正の無いきちんとした請求書を発行送付しましょう。 もしやむを得ず訂正しなければならない時には、きちんと二重線で削除しててあなたの訂正印を押印して、必ず手書きで正しい金額を記入しましょう。訂正理由は請求書には書かなくていいです。しかし伝票なりメモ帳なりにきちんと残しておき、いつでも説明できるようにしておきましょう。具体的には「請求金額訂正報告書」なり「報告ノート」なりを作って、その経緯を残しましょう。とにかく訂正の理由が明確であれば、後に問題となっても対処可能です。理由が不明瞭であることの方が一番の問題です。 ＞先月分などでも正しい金額で作り直して差し替えてもらったほうがよいのでしょうか？ 一度訂正発行した請求書をさらに正しい物に差し替えてもらう為に、再度請求書を二重発行するのは好ましいことではありません。その理由は請求書に記載された金額分が一旦決済され金額が一致していれば、請求と決済が一旦完結します。請求書を二重発行したり、前の請求書を返してもらう等の作業を繰り返すと計算間違いが生ずることから、それは避けた方がいいのではないかと思います。 つまりあなたが二重発行したことで倍の金額を請求したことになってしまい、さらに決済金額はその半額だとつじつまが合わなくなるからです。 しかしそこら辺は取引先経理担当者とよく相談してください。先方の意向を尊重して対応した方が良いかと思われます。
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お礼
丁寧なご回答ありがとうございます。 どうすることが先方や法的に最適なのか悩む毎日です。 訂正理由をきちんと報告できるようにしておくことが大切なのですね。 現状はバタバタしてしまっており、忘れないうちに整理しようと思っている状態ですが、 〆た後しっかり整理したいと思います。 今のところ、先方から再発行の要請は来ていませんので、 発行済分はこちらの整理にとどめたいと思います。 今月分はなるべく訂正のある分は作り直して発行しています。 とても参考になりました！ ありがとうございます。