Access2007のルックアップフィールドについて

質問

Access2007のルックアップフィールドについて

以下の2点について教えてください。

テーブルにルックアップフィールドを作成したあと、

(1)自動的に作成されたリレーションシップを削除しても、
　ルックアップ列が表示されるのはなぜですか？

(2)ルックアップ列の表示を解除したいのですが、どうすればいいですか？

回答No.1

DexMachina · ベストアンサー

> (2)ルックアップ列の表示を解除したい

1)Accessの画面左端に表示される『ナビゲーション ウィンドウ』で、
　当該テーブルの右クリックメニュー内の「デザイン ビュー(D)」を
　クリックするなどして、デザインビューを開く
2)ルックアップ列を設定したフィールドを選択
3)左下方(ナビゲーション ウィンドウよりは右)に表示される領域で
　『ルックアップ』タブを選択
4)一番上に『表示コントロール』の設定項目があるので、そこの
　値を「テキストボックス」に設定
　(→それより下の項目は全て非表示化(テーブル保存後は削除))
5)テーブルを保存して閉じる

・・・以上で、当該フィールドはテキストボックスでの表示になり、
同フィールドに保存された数値が表示されるようになります。

> リレーションシップを削除しても、ルックアップ列が表示されるのは
> なぜですか？

記録した数値に対応したテキストを表示させるだけなら、実は上記の
『ルックアップ』タブに表示される各項目の幾つかを設定するだけで
可能で、リレーションシップの設定自体は必須ではありません。

ただ、適切なリレーションシップを設定することで、
　・未登録の項目を勝手に入力されるのを防いだり(=参照整合性)
　・無用化したレコード(ルックアップで表示される選択項目)が発生
　　した場合に、それを削除するだけで、関連する全てのレコードを
　　一括で削除したり(=連鎖削除)
といったことが可能になるため、同ウィザードではそれらの設定を同時に
行うように設計された、ということだと思います。

お礼

そういうことなんですね。
とてもわかりやすかったです。
ありがとうございました。