日別集計表の問い合わせ内容を分類する方法とは？
- お客様からの問い合わせ内容をアルファベットで分類して集計するための日別集計表を作成しています。
- 集計表には日付ごとにお客様の問い合わせ内容が分類されています。
- Excelの計算式を使って、全角大文字と半角大文字の両方で集計されるような式を組みたいです。また、データが増えても自動的に集計する式を作りたいです。
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集計表に毎日お客様からの問い合わせ内容をアルファベットで分類分けして入
集計表に毎日お客様からの問い合わせ内容をアルファベットで分類分けして入力しています。 Ａ列より順番に A B C D E 日付 受付者名 お客様番号 お客様名 問い合わせ内容（Ａ～Ｔ） を順に入力しています。 そしてそのデータを日別集計表に自動的に集計されるように計算式を組んでいます。 日別集計表は縦に1ヶ月の日付が並び、横に分類（Ａ～Ｔ）が並んでいます。 一目見て、いつどの系統（分類）の問い合わせが何件あったか分かるようになっています。 現在組んである計算式は以下の通りです。 SUMPRODUCT((集計表!$E$1:$E$400="A")*(集計表!$A$1:$A$400=日別集計表!$A5)) 分類が「Ａ」の場合の式になります。 ちなみに現在集計される対象の文字は『全角大文字のローマ字』となっております。 ここで、皆様に質問なのですが、『全角大文字』であっても『半角大文字』であっても集計されるような計算式を組みたいです。 何しろこの集計表は不特定多数の方が入力するので、入力ミスが多く発生します。 『全角』のつもりが『半角』だった！ということがまれにあり、大変困っております。 『全角でも半角でもＡ（A）であることには変わりないのだから集計されるように計算式を組みたい』と思っております。 どうかお力添えをいただきたいです。 あと、集計表には日々お客様から受け付けた内容を入力していくのですが、月によって入力件数にバラつきがあります。 400行まで集計されるよう計算式を組んでありますが、データが400行を超えても、増えた分だけ集計する値が範囲が広がるような式というのはありますでしょうか。 Excel初心者なもので『そんなことできません』といわれるような内容を質問していた場合、申し訳ございません。 探せど探せど答えが見つからなかったので質問しました。 ちなみにExcel2003です。よろしくお願いいたします。
- nyanya0302
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質問者が選んだベストアンサー
掲示板の混雑が緩和されたみたい。 半角Aと半角Ａは背反なので、単純に足すことが可能です。 =SUMPRODUCT(((集計表!$E$1:$E$400="A")+(集計表!$E$1:$E$400="Ａ")) *(集計表!$A$1:$A$400=日別集計表!$A5)) 強制的に半角にして =SUMPRODUCT((ASC(集計表!$E$1:$E$400)="A")*(集計表!$A$1:$A$400=日別集計表!$A5)) もっと根本的に、入力箇所へ入力規則を設けます データ - 入力規則 ユーザー設定 =AND(LEN(A1)=1,9025<=CODE(A1),CODE(A1)<=9044) または データ - 入力規則 リスト Ａ,Ｂ,Ｃ,Ｄ,Ｅ,Ｆ,Ｇ,Ｈ,Ｉ,Ｊ,Ｋ,Ｌ,Ｍ,Ｎ,Ｏ,Ｐ,Ｑ,Ｒ,Ｓ,Ｔ ドロップダウンリストから選択する。適宜 行数に関しては [Ctrl]+[F3]名前の定義で 名前: 集計表A列 参照範囲: =集計表!$A$1:INDEX(集計表!$A:$A,COUNTA(集計表!$E:$E)) 名前: 集計表Ｅ列 参照範囲: =集計表!$E$1:INDEX(集計表!$E:$E,COUNTA(集計表!$E:$E)) どこかのセルに(作業用シートなどでもよい)=COUNTA(集計表!$E:$E)を 計算させておいたほうが良いです。速度向上。 =SUMPRODUCT(((集計表Ｅ列="A")+(集計表Ｅ列="Ａ"))*(集計表A列=日別集計表!$A5)) ちなみにピボットテーブルが使えそうな気はしますね。
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- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17068)
（１）全角・半角を統一した列を作りそこでSUMPRODUCFTの条件として見る。 （２）半角の計数も加える。式は質問の式で、ＡをAに変えた式をつくり両者を足す。 （３）入力時に決めたほうの入力に強制する Ａ－Ｆが１桁で入力される場合 入力規則で 「設定」タブで ユーザー設定 数式 =A1=JIS(A1) 全角に強制。 半角に強制のほうが良さそうだが（こちらの方が入力では手間かな）。=A1=ASC(A1)
お礼
こんばんは。 お礼が遅くなりまして申し訳ございません。 いくつかの方法をご指導くださりありがとうございました。 結果的には（２）の方法で解決いたしました。 ベストアンサーへ選ばせていただきたかったのですが CoalTar様が式を載せてわたりやすくご指導くださったので 大変申し訳ないのですが、今回はベストアンサーにさせて いただくことはできませんでした。 またよろしくお願いいたします！
- KURUMITO
- ベストアンサー率42% (1835/4283)
関数を使ってデータを整理し表示させる場合には集計シートでは月ごとに入力していくのではなく、月が変わっても連続して入力していくことが必要ですね。データを消してしまっては日別集計表のデータも消えてしまいます。 次のようにしてはどうでしょう。SUMPRODUCT関数ではデータの範囲を常に考慮した式が必要となりますが次のように作業列を作って対応することで行が増えることがあっても問題なく対応することができます。 集計シートでは2行目から下方にデータがあるとしてＦ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。 =IF(A2="","",A2&ASC(E2)) 次に日別集計シートですがＡ1セルは日付、Ｂ1セルから右横方向には分類であるＡ，Ｂ,Ｃ・・・が入力されているとします。 Ａ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。 =IF(MIN(集計表!A:A)+ROW(A1)-1>MAX(集計表!A:A),"",MIN(集計表!A:A)+ROW(A1)-1) Ｂ2セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。 =IF(OR($A2="",B$1=""),"",COUNTIF(集計表!$F:$F,$A2&ASC(B$1))) これで日にち毎に分類別のデータの数が表示されますね。
お礼
こんばんは。 お礼が遅くなりまして申し訳ございません。 回答ありがとうございました！ 大変参考になりました。 まだまだ精進が足りないようで 初心者の私には少々難しかったですが 大変勉強になりました。 また今後ともよろしくお願いいたします。
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お礼
こんばんは。 お礼が遅くなり、申し訳ございません。 初心者の私にも理解できるように丁寧に書いていただき 本当に本当に助かりました！ おかげで会社での表作りが楽しく出来ました。 一番分かりやすく、今回の解決に結びついた回答をいただけましたので ベストアンサーとさせていただきます♪ またよろしくお願いいたします。