Mail.appでフォルダ内のメールを１通ずつrtfもしくはtxtで保

質問

Mail.appでフォルダ内のメールを１通ずつrtfもしくはtxtで保存したいです。１００通以上あり手作業はキツイので良い方法があれば教えていただけないでしょうか？
よろしくお願いいたします。

MacOS 10.6
AppleScriptやAutomatorを少し調べましたが、よくわかりませんでした。。。

回答No.2

sshiba · ベストアンサー

#1です。

とりあえず、先の回答に対する反応の中で

> 仮に複数メールを1つのPDFファイルとしてエクスポートすると、

という文面がありますのでちょっと気になるのですが、#1で回答した「PDFファイルを作成する方法」というのは、あくまで「１つのメールに対して１つのPDFファイルを作成する」方法であって、「複数のメールを１つのPDFファイルにする」方法ではありません。複数のメールを選択して操作する限り、複数のPDFファイルが作成されますので、その点はご注意ください。
(SOHO notesであれば、複数のPDFファイルを取り込んだ時にそれが１つのエントリにまとまってしまうような挙動はなかったと思います)

で、その上で、今回のようなジャーナルソフトに取り込むような用途を考えておられるのであれば、いくらtxtファイルと言っても文字コードが化けていてはちょっと使い物にならないと思いますので、一括してファイル名変更＋文字コード変換をしてしまった方が手間がかからないだろうと思います。一番簡単なのはターミナルでちょっとしたシェルスクリプトを走らせるのが手っ取り早いのではないでしょうか。
とりあえず、#1の回答の(c)までを行った状態で、下記の手順を実行してみてください。

(d) Finderの[ユーティリティ]フォルダから[ターミナル]を開く
(e) cd コマンドで、#1の(c)の保存先フォルダへカレントディレクトリを移動させる
(f) 以下のシェルスクリプトを実行

for i in *
{
nkf -J -w $i > $i.txt
rm -f $i
}

※ シェルのコマンドラインから入力して構いません。シェルのコマンドプロンプトが、１行目を入力した段階で">"に変わりますので、２行目以降を続けて入力してください。最後の"}"を入力して[return]キーを押した時点で処理が始まります。
※ nkfコマンドの"-J"オプションは大文字であり、かつそれ以外のすべてのアルファベット文字は小文字であることに注意してください。１行ずつコピペした方が確実かも知れません。

これでファイル名変更＋文字コード変換を一括で行うことができると思います。

なお、申し訳ありませんが、sshibaはUNIXな人なのでAppleScriptはよく知りません。
Automatorを使うのであれば、元のメールをテキストファイルに変換するよりもPDFファイル化した方がよいだろうと思います。ワークフローの中で「PDFからテキストを取り出す」というアクションが選択できますので、これと「テキストエディット書類の内容を設定」アクションを組み合わせることで文字化けのしないテキストファイルを作ることは可能かと思うのですが、上記のシェルスクリプトよりはちょっと手間がかかりそうな感じがします。

お礼

本当にありがとうございました。
問題は一応？無事解決しました。

まず、
> 仮に複数メールを1つのPDFファイルとしてエクスポートすると、
上記は完全に私の勘違いでした。
「PDFとして保存」すると仰る通り１つ１つ別々のPDFとしてエクスポートされました。
しかし、複数選択したメールのうち、一番最初のメールタイトルで保存されてしまいます。
仮に3通を選択した場合、仮に一番上のメールタイトルが「ミーティングについて」だとすると、
保存されたPDFは
・ミーティングについて-1.pdf
・ミーティングについて-2.pdf
・ミーティングについて-3.pdf
のようになってしまい、2通以降のタイトルが正しく反映されません。。。
ちなみにプレビューすると、それぞれのメールタイトルでPDFが一時的に作られるようです。

「PDFとして保存」でPDF名が正常に作られる方法を探していました。
すろと印刷時のPDFメニューに「Save as PDF to SOHO Notes」というメニューを発見！
この選択によって正常に（メールタイトルをPDF名として）個々のメールがPDFファイルでSOHO Notes内にインポートされました。

※余談ですが・・・
正直PDFだと扱いにくいです。
ただ今回の件でPDFのメリットも実感しました。文字コードあたりはPDFなら気にしなくて良さそうです。
ただPDFに強いのはMacだけですし・・・WindowsはPDF全然ダメですしね。。。Adobe製品買わないと。
情報を溜め込むのであれば、ジャーナル系のソフトがいつまで続くか分からないし、PDFの規格自体もあと何年持つかには疑問を持っています。
ただそれ以上に私が一番懸念していたのはiPod Touch上での取り扱いについてです。
SOHO Notesを導入したのはiPod Touch(iPhone）用のアプリの開発が当時、一番進んでいたからです。
iPhone用のアプリはNoteLifeというのですが、このNoteLife内でtxtやrtfだと見やすく表示されるのですが、
PDFだと所謂PDFリーダー的な表示の仕方になり、視認性がいまいちなのです。
しかし、全文検索などを試したところ、PDF内の単語も正常に拾われていますし、今回の一番重要な目的である「メールをSOHO Notesにインポートしたい」ということは達成出来ていますので、これで十分かもしれないと思いました。

以上の状況を鑑みて、今回教えて頂いたPDFでの保存でSOHO Notesにインポートする方法で行こうと思います。
本当に丁寧にご回答下さりありがとうございました。貴方様のおかげでこの問題はクリア出来ました。
rtfエクスポートが良いなと思ってはいますが、教えて頂いたスクリプトを試してみたら、
nkfコマンド自体が入っておりませんでした（汗
CUIは苦手なのでGUIで出来るPDF保存で今後は頑張りたい思います。