ワード2007でのコメント挿入についての質問です。コメントを挿入すると

質問

ワード2007でのコメント挿入についての質問です。コメントを挿入すると[コメント[○○1]]の後にコメントのテキストが表示されますが、コメント[○○1]の部分は表示したくない場合、つまり純粋にコメントのテキストのみを表示したい場合の方法がうまくいきません。
[変更履歴の記録]　[ユーザー名の変更]　[ｗｏｒｄのオプション]　[ユーザー名]と[頭文字]を削除し　OK としてもやはり、コメント[○○1]の部分が表示されます。
ご指導いただくと喜びます。

回答No.4

有田 賢治（@ARIKEN43） · ベストアンサー

yamata2525さん 今日は！
NO1です。補足します。
どうもWord2007に拘り過ぎた様です。
色々と遣って見ましたが、どうやらOffice2007に個人情報を流さない機能が有る様です。
質問者さんの意向と若干ニュアンスが違うかも知れませんが？
1.Excel2007で外部に提出するファイルを立ち上げます。
2.[Office]→[配布準備]→[ドキュメント検査]を順にクリックします。
注意：作成途中のデータですと、「保存」のダイアログが表示されるので「はい」でファイルを１度保存して下さい。
3.[ドキュメントの検査]画面が表示されたら、ここでは[ドキュメントのプロパティと個人情報]のみ調べるのが目的ですから、コメントと注釈のチェックを外します。
注意：その他の項目に付いても、相手に判る情報項目はチェックを外します。
またWord2007では、チック項目の名称が少し変わります。
4.チェック項目の入力が終わったら、[検査]ボタンをクリックして下さい。
5.検査結果が表示されたら、[すべて削除]ボタンをクリックして下さい。
これでファイルの作成者などの、情報が殆ど削除されます。
6.画面を閉じて変更したファイルを保存します。
7.[ドキュメント]のファイルにマウスポインタを置いても、会社名や作成者名が表示され無く為ります。

この様に相手にファイルを渡すとき、会社名や作成者名などの情報を流さないで削除して置くと安心ですしこの機能を使用して、コメントを始めヘッダー・フッターなどの情報も削除出来ます。
Word2007では検証していないので確認して下さい。

お礼

なんども回答いただきありがとうございました。
参考になりました。ありがとうございました。