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大学の奨学金の予約採用です
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数年前の情報ですが・・。 奨学生証は６月でした。返還誓約書は、最終学年にならないと渡されません（辞退した場合は別ですが・・）。 連絡方法は、大学によって異なります。掲示でなされる大学もあるでしょう。
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