• ベストアンサー
※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:メールの受付業務用のソフトウェア)

メール受付業務用ソフトウェアの特徴とは?

chelsea_999の回答

  • ベストアンサー
回答No.1

組み合わせでの解決が最も安価です。 (2)一つのアカウントにメールが送信される(support@***.co.jp) については、メールサーバにて提供される「メーリングリスト」機能を使うのが 一番簡単です。このアドレスにメールを送ると、リストに参加している全員が 受信できるというものです。 (3)そのメールの対応を複数の人間が分担して担当する 送信用のアドレスをsupport@**とすれば出来なくはないのですが、恐らく 「担当Aが以前顧客Aに何を送ったのかを担当Bが見れるようにしたい」 という要望が上がってきますので限界があります。 サイボウズのメールワイズの購入が最も安価で簡単な解決かと思います。 ちなみに当社の問い合わせアドレスではメーリングリストで全担当に メールを届け、事務スタッフにて印刷して担当へ振り分けるというアナログな やり方でやっています。

関連するQ&A

  • サポートのメール問い合わせについて

    okwaveサポートにメールで問い合わせした経験がお有りの方にお聞きします。 運営の手違いによる不当な削除(質問者のお礼が削除対象となる筈が、何故か回答ごと削除された)があったので、削除連絡への返信でクレームをつけたところ、一度目は返信がありましたが、その返信に対する返信がありません。 サポートにメールを送信すると、受付を行った旨自動?でメール返信があると思うのですが、それすらありません。 これは、私のメールアドレスが何かの拍子にブラックリストにのって自動的に弾かれているという事ですか?(^-^) また、okwaveサポートというのは、メールでの問い合わせに対しては基本的にテンプレを送り返してくるだけで、対応しないのが普通なのでしょうか?

  • メールで参加受付ツール

    知人から、イベントの参加者の予約受付を依頼されました。メール<携帯,pc>にて280人ほど先着で受付したいのですが、名簿作成、キャンセル予測もあり、効率的な方法をを探しています。いい方法がないでしょうか? 受付専用のfreeメルアドIDをとることも考えましたが、返信作業などを考えると大変そうです。 できれば氏名、電話番号など 書き込みが統一されて、メール受付後、受付がされたことの通知、受付済みな方の連絡先など一覧がそのまま作成できるようなツールなどあればありがたいのです。 キャンセル待ち対応なども出来るとありがたい。<可能ならfreeで> メールは、pc、携帯どちらからも受付られるようにしたいです。 いい方法をご存知であれば教えてください。

  • メールサポート業務経験者の方に質問です。

    初めて質問します。 宜しくお願いいたします。 私は今、電話対応なしの事務の仕事を探しております。 いくつか求人を見ていてメールでのサポート業務(クレーム対応)の仕事に 興味を持ちました、 そこでメールサポート業務の経験者の方に聞きたいのですが、 最後に署名を書くときの担当者名はやはりフルネームでしょうか? それとも苗字だけの記入でも良いのでしょうか? クレーム対応で怒ってるお客様を相手にするので少し不安がありまして・・・ もしよければご回答願います。

  • クレーム受付の一次受付者はどこまで対応すれば?

    不動産管理会社の受付事務の管理職をしているものです。 先日、入居者からクレームが入りました。 「玄関前に置いていた○○がなくなっている!お前んとこがどっかに持って行ったんだろ!!」 ※具体的な商品名を出すとマズイので、○○ですみません… 通常、管理会社では日常的に、マンションの清掃を行っているため、万が一清掃業者が持ち去ったのでは!(通常はあり得ませんが)ということになり、 「担当部署でお調べして、担当者からご連絡入れさせますので、少々お待ち下さい」と一旦電話を切りました。 その7~8分後には、 「もう20分も待たされてるんだ!何の連絡もないけど!!」 とお怒りの電話が。 担当者が、業者と通話中だったため、 「ただいま業者に確認中ですので、通話が終わり次第すぐにかけ直させます。もう少々お時間いただけないでしょうか」とお願いして電話を切りました。 しかし、結果、業者に確認したところ、持って行ったかもしれないと…。 取り急ぎ、当社の担当者と業者の担当者が、謝罪に伺うこととなったのですが…。 入居者の要求は、「かかわった者全員来い!」とのこと。 つまり、一時受付の女性も全員来いというのです。 クレーム担当部署があるのですが、今回はその部署を通さずに、対処してしまいました。 一時受付の時点で、電話対応にミスはありませんでした。 しかし、現地で対応している担当者から、彼女の携帯に連絡があり、とにかくお詫びしてくれと拝み倒され、しかたなくお詫びを… しかし、やはり結果、「電話じゃなく現地に来い」という要求が。 ◆ちなみに、玄関前に置いていた○○ですが、現地確認したところ、玄関前にちゃんと置いてあり、お客様の確認不足だったのです。 現時点で、「あの女を連れて来い」という一点張りで、当初の○○については触れず…。 このお客様は、以前に他のお客様との間でトラブルがあり、当社としてはクレーマーと位置付けています。 一時受付の女性が、現地に出向かなければならないでしょうか? 上司としては、それは何としても許可できないところですが、担当者は連れていきたい様子なのです。 現地で謝罪して何とかなるようなお客様ではないので。 しかも、女性を出向かせて何かあったら責任はだれが取るのか…。 逆に、結局○○はあったのですから、「当社としてはこれ以上対応できません」と切ることができないでしょうか。

  • 顧客から営業へのクレームで、担当変更はするべきでしょうか?

    顧客から営業へのクレームで、担当変更はするべきでしょうか? 所長をしており部下は営業3名おります。 担当区域はエリアで分けております。 営業Aにあるお客様からクレーが来ました。 クレームは全担当者である先輩営業Bに連絡があり、私に報告が来ました。 Aとお客様の関係が上手行っておらず、ギクシャクしているようです。 内容は連絡が遅いとか問い合わせ対する返答のポイントがずれている等とのことです。 Bが非常に細やかに対応をしていたので、Aでは物足りなく感じている部分もあると思います。 顧客からこのまま担当をさせるなら今後取引は減っていくといわれたようです。 営業Bにお前がやってくれれば・・・といわれたようです。 この顧客の売上は中の上なので、減らされると厳しいとは感じていますが、Bを担当に戻すにもエリアが逆方向であることと、人間なので合う合わない・好き嫌いはあると思います。 いちいち変えていても回らなくなるし、本人の教育にも影響すると思いますが、同時に売上げを減る可能性を秘めています。 このケースの場合、担当変更についてどのようなご判断をされますか? ご意見をください。

  • 無茶な掛持ち業務を強制されます

    とある中堅のシステム会社に勤めております。 ・・・ 3年前に、私は顧客である「A社」を担当し、そこにシステムを納品しました。 現在は、別の「B社」に出張しており、A社の担当からは3年前に外れています。 A社の現在の担当は、社内の他部署の、「Xさん」がまとめています。 実は今も、そのXさんがA社から依頼された作業を、さも当たり前に 私のほうに投げてくることに困っています。 当時私が担当した業務が、Xさんにとって「専門外」という理由だけで、 私が引っ張り出されている感じです。 ・・・ 実は以前に、B社の業務が佳境で、相当忙しかった際に、 同じような依頼があり、私はパニックになってしまい、適切な判断ができず、 A社に適当な対応をしてしまい、大きな失敗をしてしまいました。 またその影響で病んでしまい、B社の仕事もミスを連発しました。 顧客であるB社からも、「何故他社の仕事をするのか?」と大きなクレームを受け、 所属部署長からも激怒され、自社からもB社からも、信用も自信も全て失って 欝になってしまいました。 ・・・ その後としては、担当から外されると思いきや、実は何も変わっていません・・。 Xさんは、相変わらずこちらの状況など度外視で、対応の依頼を投げてきますし、 Xさんから所属部署に依頼があり、部署長からも、対応するように言われています。 Xさんの理不尽な言動の相手をしていると、悔しくてB社の業務にも集中できません・・。 B社からは、「全て作業を第三者に移管できないのか?」など要求を受けています。 私としてもB社に専念したく、体調的にも無理な掛け持ちはしたくありません。 所属部署長は作業を指示していますし、知りながら傍観しているようにも思えますが、 やはり正直に「これ以上は無理」と申告するのが良いでしょうか・・?。 (申告が拒否され、やれと言われたら、もう退職しても逃げようとも思っています) もう精神的に追い込まれていまして、アドバイスを頂けると助かります。 よろしくお願いします。

  • 社内の受付電話の対応について

    社内の受付電話の対応について教えて下さい どのような受け答えが正しいビジネスマナーなのでしょうか? お客様A氏が、受付電話から(私の)上司Bを呼び出すという設定でお願いします A氏が受付電話からコール 私:「受付です」 A:「○○商事のAと申しますが」 私:「いつもお世話になっております」 A:「B部長はいらっしゃいますでしょうか?」 ここから先の展開を教えて下さい ちなみに上司Bは在席していて、受付に向かわせるパターンでお願いします

  • クレーム数の数え方

    クレーム1 Aの機能のあるソフトウェア。 クレーム2 Bの機能のあるソフトウェア。 クレーム3 クレーム1またはクレーム2のソフトウェアをインストールしたコンピュータ。 この場合は普通(特許法では?)独立クレーム2つ、従属クレーム1つと数えると思いますが、 クレーム1、2はソフトウェアで、3はコンピュータで、 カテゴリが違うのでクレーム3を独立クレームと同等とみて独立クレームが3つと数えることはありますか? 例えば、料金の計算とかで。

  • 注文の受付のためのメールの自動返信を利用したい

    自営業で農作物の販売をしておりまして現在は、電話注文のみですがこれからは、電話だけでなくメールによる注文の受け付けも検討しております。そこで、お客さんがメールを送ってくれたときそれに対する自動返信をしたい(注文を受け付けました等の文書)のですがフリーメールの場合はその機能を利用できたのですがプロバイダーのアドレスではウェブ上ではなくメールソフトを利用するためこの自動返信が見あたりませんでした。 できればフリーソフトで自動返信が利用できるメールソフト なければシュアウェアでもかまいません。 ありましたら紹介お願いします! 現在、WindowsメールとOutlook2007を利用しております。

  • 受付の子の件です。

    受付の子の件です。 お得意様の受付の人(Aさん)が気を利かせてくれたので、その人にお礼を言いました。 次回伺った時、別の受付の人(Bさん)が、わざわざAさんと話すように、席を外してしまいました。 自分はあまりにも露骨の感じがしたので、その場は何事もなく過ごしてしまいました。 更にまた伺った時は、少し意識はしてるのかなっと思いましたが、忙しかったので、挨拶だけはしました。 前回伺った時は、Aさんは他の人には普段通りの対応していましたが、自分に対しては冷たい感じの対応でした。Bさんは自分の行動も把握しているのか、仕事上ですが気を利かせてくれた感じでした。 自分としてはAさんとお話もしたいし、付き合いたいと言えば付き合いたいのですが、客先という事もあり、これからどのようにしていいのか分かりません。 自分もいい年齢ですし、Aさんも30歳くらいです。 いずれにしても、あと2ヶ月くらいでお得意様とも離れる事になるのですが。。 Aさんはどのように思ってるんですかね? しっかりとした社会人なので、例えイヤな相手でも大人の対応はすると思ってるのですが。 周りの人も特には冷たい態度はないです。