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備忘録の作り方について
kbannaiの回答
- kbannai
- ベストアンサー率32% (88/268)
会社でお使いになると言っても、個人でお使いになるのか、それともグループ（複数の人間で共有）でお使いになるのかによって異なると思います。また、媒体を昔ながらのノートブックや古紙（メモ用紙）を使用するか、コンピュータ・ファイルまたはネットワークを使用するかによっても変わってくると思います。 ■個人でお使いになる場合； 個人でお使いになる場合は、使い勝手によって必要項目を弾力的に変更できるので、初めからきちんとした項目を決めなくてもよいと思います。 ただし、記入した日にち（年月日）、時刻、相手などは必ず記入する習慣を付けたほうが、あとあと頭の中で整理しやすくなります。 電話受信記録には時刻は必要だと思います。 ■グループで共有する場合； 個人の場合と違って、運用段階で項目を簡単に増やしたり減らしたり出来ませんから、使用者みんなで必須項目を相談することをお勧めします。 また、ローカル用語など職場で頻繁にお使いになる言葉は、記入しやすいように「記号化」すると良いでしょう。 因みに私の以前の職場では、「郵送する」という言葉を「〒」と書いていました。みんなで決めた訳ではありませんが、誰かが突然使い出したもので良いものは、みんなに使われ、自然と広まっていきます。 もちろん、記入した日にち、時間、記入者は必須項目です。 ■コンピュータを使うときには； パソコンの強力な検索・編集機能と大容量の記録媒体を考えると、いろいろな便利な使い方が考えられます。 ここで、私の備忘録をご紹介いたします。 １）メモ帳やエディタを使います。 表計算ソフトやワープロを使わない理由は、起動する 時間がかかるからです。頻繁に使うほど、この些細な 時間が気になります。 ２）日付と内容をキーワード中心にわかる程度にタイプしていきます。 このとき、普通の使いかたであれば、上から下へ順に キータイプしていくのですが、私の場合は下から上に 記録していきます。なぜかと言いますと、ソフトウェア を起動したときに最新のものが上に来て、スクロールす ることなく見えるからです。 なお、時刻は面倒なので打ちません。これで困ったこともありません（今のところ）。日にちは、例えば2003年５月１６日であれば、「030516」と打ちます。で、その横に内容を書いておきます。 内容の不充分なところは、時間のあるときに補足していけばよいです。 ３）思い出したい項目を探すときは、検索機能を使ったり、特定の言葉で抽出したりできます。 ■コンピュータ・ネットワークをお使いになるなら… 「掲示板」を作って、ルールを確立していくのが良いと思います。
noname#16273
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