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ACCESSのご質問（初歩的なことかもしれませんが）
ACCESS初心者の質問にお付き合いいただければ幸いです。 テーブル定義情報を書類で残そうと思います。 テーブル名、項目名、データ型、コメント テーブルデザインで表示された情報をコピーしたいのですが 一個ずつしかできません。まとめてコピーする方法はありますか？ 2.社員テーブルと担当者テーブルを作りました。 社員テーブル：社員番号、氏名 担当者テーブル：社員番号、担当業務 キー項目は両者とも「社員番号」で重複なしです。 「社員番号」同士で、1:1のリレーションをはりましたが このやり方ではなく 社員テーブル に「担当業務項目」を設けるというやり方。 のどちらにするか迷っています。 まだ運用前なのでどちらにもできます。 フォームの作りこみが簡単なのは、「テーブルを分ける」やり方です。 また、一人が複数の担当を持つ場合も考えられます。 そのときのことを考えて、やっぱり、担当者テーブルを別にもうけ、 また、キー項目を「社員番号」ではなく「担当者コード」を別途設けるべきかな、、と思い始めています。 以上、とりとめがなく恐縮ですが、お付き合いいただければ幸いです。
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資料化には、以下ツールを使ってみてはどうでしょう （フリーソフトです） AccessMDB解析ツール http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se397540.html
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- kuroizell
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Excelで作ってCSVにして、後からAccessにインポートしてみてはいかがでしょうか。 厳密に1：1の関係にないデータは、別テーブルにする方がいいですよ。 担当業務は、兼務もあれば交代もあります。 交代したとき、歴代担当者の履歴を残すなら、別テーブルでないと大変です。 「データの正規化」で検索したら、データベースの基礎知識が学べると思います。
お礼
ありがとうございます。別テーブルにしました。やはり何が変わるかわからない状況ですから。。
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