ACCESS初心者のための連番の書式設定方法について
- ACCESS初心者が住所一覧テーブルから連番のラベルを作成する方法についての質問です。
- テーブルやクエリでは4桁で表示される連番ですが、ラベルではうまく表示されないとのことで困っています。
- レポートの設定で上記の問題を解決する方法を教えていただきたいです。
- ベストアンサー
ACCESS 宛名ラベル（レポート）の連番の書式を設定したい
ACCESS初心者です。 「符号」－「連番」順の住所一覧テーブルから、 クエリで「符号」別にわけ、「符号」別に分けたクエリから 「符号」別に宛名ラベルを作っています。（符号は１０種類） 2000件ほどの連続番号を振っているので、連番のラベル表記を 『A－0001』のように4桁で統一したいのですが、 テーブルやクエリでは4桁で表示されるのに、 ラベルではうまく表示されません。（1ならA-1となってしまいます） フィールドは、符号と連番は別フィールドで、 連番の書式は、書式設定で4桁の0を入力して設定しています（『0000』） レポートを作成する際に、「符号」と「連番」を連結して 表示させています。 できれば、レポートの設定で上記を実現したいのですが、 どうすればいいのでしょうか？ よろしくお願いしますm(＿)m
- kokiaki
- お礼率97% (38/39)
- オフィス系ソフト
- 回答数1
- ありがとう数1
- みんなの回答 （1）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
クエリで 符号、連番は既存データ 符号 連番 式1 A 1 A0001 B 1 B0001 A 2 A0002 B 2 B0002 A 3 A0003 B 3 B0003 式1: [符号] & Format([連番],"0000") でよいのでは。 エクセルは特にそうだが、表示形式を見てなにかしようとしては 出来ないことが多い。値でないから。 アクセスでも、実の値データをフィールドに作るのが確実と思う。 これをレポートのソースとして使う。
関連するQ&A
- Access2002でレポート(納品書)に連番を打ち出したい
色々検索したのですが、なかなかヒットせず、質問させていただくことにしました。 要望は単純です。でも、私に回答を導くことはできませんでした。 一般的な「納品書」をレポートで印刷する際、連番（ユニークであればなんでもかまいませんが)を振って、印刷したいのです。 裏にあるテーブルやクエリには連番フィールドがないので、困っています。と申しますか、フィールドをどこかに作ろうと思っても、リレーションをつなぐ相手がいないのです。 「注文」に紐付けるにも、納品書は複数の「注文」から成り立っているので、相手が複数になりますし、「顧客」に紐付けると、今度はユニークにならず。。。 「連番テーブル」みたいなものを独立させ、クエリを実行するたびに[番号+1]のような処理をさせようかとも考えましたが、独立したテーブルを作ってクエリに紐付けると、Accessから怒られまして。。。 文房具店に売っているような納品書には最初から連番が振ってあるものがありますよね？あのイメージです。 どなたか解決策をお持ちの方がいらっしゃれば、是非ご教授お願いいたします。
- ベストアンサー
- その他(データベース)
- Access2000のレポート_書式維持について
いつも大変お世話になっております。 Access2000のレポートについて質問です。 レポートのデザインビューで、書式を設定し、ページ設定等で用紙や余白の設定をしますよね？ で、一度閉じて、再度そのレポートを開くと、書式が維持されておらず、最初の状態（Ａ４版タテ、余白_上下左右24mmくらい）になってしまうことが多々あります。 書式が最初の状態に戻ってしまうタイミングはよく分かりませんが、そのレポートの元になっている、テーブルやクエリの情報を更新し、開きなおすとダメなのかな？という感じもします。 曖昧な質問で申し訳ありませんが、レポートを閉じて開きなおした後でも、関連するテーブルやクエリのデータを更新した後でも、書式が完全に維持されるようにはできないのでしょうか？ 何か方法があれば、具体的に教えてください。 よろしくお願いします。m(＿ ＿)m
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Access2002 255以上のフィールドをレポートで表示させたい
Access2002を使っています。Accessは初心者です。 255以上あるフィールドをレポートでＡ３用紙（横）１枚におさめたいと思っています。 構造は，下の通りです。 テーブル１，テーブル２，テーブル３，テーブル４ クエリ１（テーブル１～３をもとに）・・・フィールドが２００あります クエリ２（テーブル４をもとに）・・・・・フィールドが１５０あります 初心者判断で，クエリ１とクエリ２をもとに３５０あるフィールドを１枚のレポートにおさめるには，Ａ３用紙の右側の部分にサブレポートを作成すると解決できるのではと考え，マニュアルを読んで，レポート１にサブレポートを追加する作業を進めました。しかし，「アプリケーション定義またはオブジェクト定義のエラーです」というメッセージが表示され作成できませんでした。 サブレポートの概念がよくわからないのですが，サブレポートにこだわらず，３５０もあるフィールドをＡ３用紙（横）１枚にレポートで出力できる最も簡単な方法があったら教えて下さい。何分，Accessは初心者なので，よろしくご教示下さい。よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Access2010 更新データのレポート表示
Access初心者です。 新規データを入力しても、レポートが更新されずに困っています。 （テーブルや、フォーム内では、データは更新されています） エクセルデータをAccess2010にインポートして、元テーブルを作成しました。 元テーブルを元に、フォーム・レポート・検索クエリ（年度別・分類別）等を作成しました。 ここまでの作業で、新規データの入力はありませんでした。 ところが・・・ 新規データをフォームに入力すると、元テーブルは更新されますが、既に作成しているレポートには、新規レコードが表示（反映）されません。 更新されている元テーブルを元に、もう一度レポートを作成しても、新規レコードは表示されません。 ホームタブの「全て更新」ボタンをクリックしても、新規レコードはレポートには表示されません。 尚、Access初心者です。 「更新クエリ」なるものは、作成していません。というか、「更新クエリ」って何？状態です。 また、クエリそのものが良くわかっておらず、作成したクエリは全て「検索」のためのクエリで、抽出条件に「 [] 」を入力したり、フィールドに「 年度: Year(DateAdd("m",-3,[発送日])) 」を入力したりしかできません。 勿論、リレーションシップって何？？？状態です。 どうしたらよいのでしょうか？？？ どなたか、初心者でもわかるように、教えていただけないでしょうか？ 宜しくお願いいたします。
- 締切済み
- その他MS Office製品
- Accessのレポート上での計算
現在４つのフィールドで=DCountを使ってリストの個数を返すクエリを組みました。 それをレポートで表示したのですが、この各フィールドの個数を合計したいんです。 テーブルB ｜ A ｜ B ｜ C ｜ D ｜ ←このA～Dにはコンボボックスでタイプが入っています。 これから クエリ 式1：=DCount("*","テーブルB","[A]='タイプ1'") クエリを実行すると 1 式2：=DCount("*","テーブルB","[A]='タイプ2'") クエリを実行すると 0 式3：=DCount("*","テーブルB","[A]='タイプ3'") クエリを実行すると 1 が表示 といったようにクエリで選ばれている個数を算出しています。 このクエリを使ってレポートを作ったのですが、 レポートフッターに =Sum([式1]+[式2]+[式3]) という式を入れてレポートを表示すると 「101」と返ってきてしまいます（表示されている数字が順番にならんでる）。 目的としては「2」にしたいのですが、式が違うのでしょうか？ 初心者バリバリの質問で申しわけありませんが、ご教授いただけますようお願いいたします。
- ベストアンサー
- その他MS Office製品
- アクセスのレポートで宛名ラベルを作成したいのですが・・・
アクセスのレポートで宛名ラベル（ヒサゴＡ４に１２ラベル）を作成したいのですが、ページ設定で、用紙サイズを指定し作成できないようです。wordでは、差込印刷で作成したのですが、ＳＱＬデータベースのデータをアクセスで つなぎ、必要なデータ（取引先、郵便番号、住所等）で選択クエリを作成し、それを差込印刷機能でもってきたのですがwordを開いて編集するとすぐ、固まってしまいます。アクセスのレポートで作成できれば良いのですが・・ 良い方法があれば教えてください。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- access2003レポートの文字列の連結について
access2003で宛名ラベルを作成しています。 レポートで氏名と敬称を連結して印刷をしたいのですが敬称のところが数値の1と印刷されます。 敬称はプルダウンメニューになっていて予めテーブルで設定された値を印刷させたいのです。ちなみにレポートはクエリから抽出しています。 テーブルの設定は数値型でコンボボックスで別のテーブルから様、先生などの値を選択できるようになっています。 うまく説明できませんが、レポート上で氏名と敬称のフィールドを連結しなければうまくいきます。 氏名と敬称を連結して表示させる方法を教えてください
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- アクセス集計クエリでの書式設定
アクセス２０００を使っています。 テーブルにある「金額」フィールドをグループごとに合計する、集計クエリを作成したのですが、「金額の合計」の書式をコンマ区切りにしたいのですがどうしたら良いでしょうか？ デザインビューで「金額の合計」のプロパティの書式にコンマスタイルにしたのですが、表示形式は変わりません。 「金額」フィールドはテーブルで設定している通り、コンマスタイルになっているのですが・・・。 よろしくお願い致します。
- ベストアンサー
- オフィス系ソフト
- Accessでレポートを作成したい
Access2000を使っています。 ウィザードを使ってレポートを作成しようとしています。 レポート作成用に新規クエリを作り、レポート作成ウィザードの「フィールドの選択」で新しく作ったクエリを指定し、そこからすべてのフィールドを選択しましたが、印刷形式を選択したところで、「アプリケーション定義またはオブジェクト定義のエラーです」というメッセージが出ます。 クエリの作り方が間違っているのでしょうか。それともクエリの中のテーブル間の結合がうまくいっていないとか…。 「フィールドの選択」では、レポートで表示させたいフィールドだけを選択すればいいんですよね？ そのためのクエリも、同じくレポートで表示するフィールドだけを入れればいいんですよね。 そもそも「アプリケーション定義またはオブジェクト定義のエラー」って何なんでしょう…。 初心者ですがよろしくお願いします。
- 締切済み
- オフィス系ソフト
- ACCESS2000のレポート
Windows2000&ACCESS2000のレポートで変な現象が出ています。 テーブル：日付と住所とシメイと氏名。日付は日付型、それ以外はすべてテキスト型。 クエリー：上記のフィールドをそのままクエリーに。 表形式のレポートを作成を作成。日付によって抽出条件を変えて例えば、 何月何日の人の一覧表、のように出力しています。 →シメイ のテキストボックスだけ、 プレビューではすべて表示されているのですが、実際に印刷してみると 表示されていないことがあります。 この現象は、レポート単位です。 ＰＣを変えて（ドライバーを変えて）みても同じ現象が起こります。 ご存知の方、おられましたら、よろしくお願いします。
- ベストアンサー
- その他(データベース)
お礼
早速ありがとうございます。 うまく４桁に表示できました！ レポートには、表示形式を引き継いでくれないのですね。。。 勉強になりました。 ありがとうございました。