結婚式（披露宴）の受付けについて

質問

はじめて投稿します。

近々、友人の披露宴の受付けをやる事になったのですが、
結婚式に招かれるのは初めてのため、どのような
対応をすれば良いのか悩んでいます。
一通りの流れのようなものを教えていただけたらと
思います。よろしくお願いします。

回答No.4

buran

結婚式の受付は、友人の式で通算３回やりました。
全て当日突然に言われました。一番ひどいケースは、１人で両家の受付をしなければならないときでした。

ま、とにかく、ホテルや専門の式場でやる場合、出席者の席札や広ふた（ご祝儀を受けるお盆みたいなもの）および風呂敷か化粧和紙（ご祝儀隠しですね）、記帳、筆記具などは全て準備してくれていますので大丈夫です。
受付のところに最初に立つと、その式の担当式場マネージャーさんが、説明をしてくれると思います。疑問があれば遠慮なくプロの意見を聞きましょう。
最初のうちに、あるものと、式場からのお願い等に加えて、友人が特別に用意して参加者に渡すようなものが無いかを確認しておきましょう。
また、友人の親御さんに、受付でお車代を渡さなければならないか、を確認しておいてください。遠方から来られる方がいる場合もあるので。渡し忘れの無いように受付中も記帳は注意してみておいてください。
席次は、渡すときと渡さないときがあります。それは宴の参加人数や両家の意思によります。
参列者の控室の位置も確認して、そちらへ誘導しましょう。場所を言えばＯＫです。「式」が終了して式場側が披露宴会場を開けるまでは、そこでしばし待機してもらいます。
駐車場のある会場では、式場の方から無料駐車券を預かることになりますので、「今日、車なんで・・・」と言われたら渡しましょう。特に雨の日は多いです。
記帳を嫌がる人もいますが、そこは笑顔で「二人の記念ですので、よろしくお願いします。」と言いましょう。それで逃げる人は最初から式に来ません。それと、お子さんが参列される場合はその親御さんに書いてもらってください。
受付が立てこんでくるのは、「式」が終わって、親戚が披露宴会場にやってきたときです。同じ苗字の人が一斉に来たりしますが、慌てずきっちりやりましょう。（親戚連中はうるさいですから。）
立てこんでくると、受付に集中してしまいますので、あらかじめ自分のコートやポーチ、傘などはクロークに預けておきましょう。

ごちゃごちゃ書きましたが、大体の流れはこうです。
１．人がくる。「本日はおめでとうございます。」
２．応じる。記帳してもらう。「本日はおこし頂きありがとうございます。こちらのほうにお名前を頂戴したいのですが。」
３．記帳しながら、名前を見て席札等渡すものを用意し、渡す。
　　また、ご祝儀をもらったら、「ありがとうございます。」といって、ひろふたにいれ、風呂敷もしくは化粧和紙で隠す。
　　　お車代に注意！「こちらの方を○○家よりことづかっておりますので、お納めください。」小声で、他の人に気づかれないように！、
　　　駐車券に注意！「こちら、駐車券になっておりますので、出る際にお使いください。」
　　「披露宴が始まりますまで、しばらくあちらの控えにてお待ちください。式場の準備整いましたらお呼びいたします。」
４．だんだん席札が少なくなる。手が空いたら、席札が残っている人間が本当に来てないか、記帳と確認する。もし、この時点で何か渡さなければいけないのに渡せてない人がいたら、受付を別の人に頼んで、控室で探して渡す（こっそりと。）
５．全員揃う。（まだ気を抜かない。）
６．ご祝儀を専用の袋もしくはかばんに入れる。（これは、披露宴の始まる直前か１回目のお色直しで席を立てるときに、友人の親御さんに渡す。タイミングはそのとき次第。）
７．式場マネージャーが、会場に客を呼び込む。受付にご祝儀等が忘れられてないことを確認して自分も席へ。（記帳は置いておく場合が多い。式場で両家のものとしてセットしてくれる。その場合はおまかせ。）
８．会場入り口で待っている友人をにらみつけ（嘘）、入場する。

こんなところですか。
出席者の数に差がある場合は、両家の受付同士で人数調整をしておけば楽です。どうせ向こうもそんなに経験ないですから、きっと。
で、私のように、ある式で、新婦側が遠いところのご出身で受付がいない！、しかもこっちも私１人！と言う場合には、遠慮なく式場のマネージャーさんに相談しましょう。（やってくれました。）

粗相の無いように、と思うんですが、実際のところご祝儀の管理が一番大切です。
会社の上司やら偉いさんやらが来ますが、こういう結婚式の受付は大概友人か若い親戚がやるのは分かってますし慣れてますから、笑顔が引きつろうが舌がもつれようが全然気にしてないようですのでご安心を。

では、無事務め上げられますようお祈りしています。（参考になってます？）