証明書の発行時の本人確認

質問

• 証明書の発行時に本人確認が必要なのは、大学の規定によるものです。
• 電話での申請は本人確認ができないため、書面での申請が必要です。
• 証明書の受け取り時には学生証や免許証などで本人確認が行われます。

回答No.4

kgu-2

>翌日に申請したら当日発行できるか大学に電話で問い合わせました。
当日に申請で、即発行、というのは、事務も仕事を抱えているので困難、というのはご理解いただけると思います。
　本学だと、以前、「明日の就職で必要」などと教員が口添えすると、最優先で処理してくれ、即日発効してくれたことはあります。

>証明書の申請は書面じゃないといけないっていう何か法律でもあるのでしょうか？
大学内の証明書の発行については、法律ではなく、大学の規則です。
本学だと、学内の機械に学生証を認識させ、発行しています。事務職の勤務時間外、休日でも可能です。

>単純に電話だと記録に残らないから、とか事務的な理由なんでしょうか。
電話だと、他人がなりすますことも考えられます。現在は、プライバシーの保護が厳しく、本人の許可なく、他人に対して発行すると、とんでもないことになります。
　他の人が申請する場合、申請者の確認はもちろん、本人が来られない理由などを聴取します。たとえば、他の学生の成績表などを渡すと大問題ですから。
　それでも、書類によりますが、他の人の申請は、よほど特別な理由(病気とか、帰省中とか)が無いと認められないでしょう。