プレゼン能力を身につけたい

質問

あがり性のせいもあってか、プレゼンが大の苦手で、やっとの思いで説明しても、なにをいいたいかわからないと言われてしまいます。今までは辛い気持ちを押さえてなんとかやってきましたが、これからどんどんプレゼンする機会が増えそうで、焦っています。プレゼンに役立つ本やノウハウなどなんでもけっこうですので、なにかアドバイスをいただけないでしょうか。よろしくお願いします。

回答No.2

orimoto

プレゼンはやりなれてくると、楽しいものです。ぼくには仕事の１つとなっていますので、参考にしてください。（始めはアメリカ人のプロに教わったんですが・・・）

１）まずあなたの”あがり性”のことですが、これはプレゼン内容を冷静に論理的にしっかり作っておけばＯＫ。例えしゃべるのが多少下手でも、スライドを読んで分かってもらえます。あとは場数です。
２）内容はまず「何を言いたいか」から決めます。少なければ少ないほどインパクトは大きいです。
３）次は全体の構成。昔からある典型的なのは、起承転結ですね。でもこれにこだわらなくてもよいです。
４）各スライドで言いたいことを３つ以内に絞ります。
５）図を多くしてビジュアルにしたほうがいいですが、図には色々のメッセージが含まれていますから、できるだけ単純な図にしてメッセージを絞ります。
６）また言葉で表すときは、新聞の見出しを書く要領で簡潔に。キーワードは太くするとか色を付けます。
７）最後にはかならず結論かまとめを書いて下さい。これで全体が引き締まります。
８）次に、しゃべり方に入ります。まず紙を持って読み上げないこと。
９）なるべく視聴者の方を向いて語りかけるようにしゃべること。くれぐれも、スクリーンにしゃべりかけないでください。
１０）スライドの中でしゃべっているところを、ポインターとかペンで示すこと。
１１）最後に、このプレゼン要領は、ＯＨＰかパワーポイントを使うことを前提としてますから、筋書きはそれらが受け持ってくれているわけです。ですから気を楽にして、やって下さい。

お礼

昨日、プレゼンする機会があったのですが、orimotoさんのアドバイスのおかげでなんとか乗り切れました。時間がなく、資料の準備などはきちんとできなかったのですが、プレゼン内容を論理的に作り、簡潔に説明することを心がけたため、上司にも「今回のプレゼンはよかった」と激励されました。プレゼンアレルギーも治まりそうです。あとは場数かな？　本当に役立つアドバイス、どうもありがとうございました。