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給与所得者の扶養控除等(異動)申告書の配布について
年末調整に携わっている方にお尋ねです。 年末に「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」を社員に記入してもらい提出してもらうようにしています。 本来のやり方ですと、 (1)入社時もしくは年末に今年の分 (2)年末に来年の分 の2枚を社員に渡し、(1)は今年の年末調整用に(2)は来年の給与計算用に使用することになると思います。 ですが、自分の会社では年末に来年度の用紙を1枚しか配布せず、所得の記入は今年の分を記入してもらうのが毎年の流れになっています。 そうすると、来年の給与計算時の扶養するべき人が分からない状態になると思うのです。 他の会社では書類の配布をどのようにしているのでしょうか? よろしくお願いします。
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- minosennin
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国税庁発行の年末調整のしかたによれば、「年の中途で扶養親族の数などに異動があった場合には、その都度異動申告すること」になっています。 そうしないと月々の源泉徴収が正確でないはずです。昨年末または入社時に記入された扶養控除等申告書は、その後の異動申告により、年末現在では最新の状態になっていなければなりません。これを年末にまとめて行うのは本当はいけないことではないでしょうか。 もっとも異動申告漏れもありうるので、年末調整前にダメ押しの確認は必要だと思います。 以上、建前論ですが。
お礼
お返事ありがとうございます。 実際のところ異動申告書を変更の都度修正する事は難しいようですね。 社会保険の手続処理もやっていますので、それと並行して修正を加えれば完全とはいわないまでも近い形にできそうですね。 もちろん、年末にも確認をしたいと思います。
- ore-summer
- ベストアンサー率29% (133/454)
実質、年末に来年の分しか配布しないところも多いのかもしれませんね。 でも、確認しなくてわからないとかが面倒なのでうちでは来年の分を記載しててもらい、入社時に提出された内容はソフトで打ち出し確認用として渡して（原紙を渡すと戻ってこないと困る為）変更があれば記入してもらってます。
お礼
お返事ありがとうございます。 >入社時に提出された内容はソフトで打ち出し確認用として... そのやり方とても良さそうですね。 きちんと今年の分を社員に確認してもらえるし、確認してもらいたいポイントがはっきりしますね。 今年は時間がなくて無理ですが、来年導入してみたいですね。
- maxup
- ベストアンサー率12% (14/110)
うちは小さい会社なので今年の分は本人に変更ないかどうか用紙を見せながらの確認のみです。そのときに配偶者の所得金額なども再確認します。 っても家族が増えたり減ったりするのは社会保険の手続き上、すぐ分かりますのでその辺はその都度、変更を記載します。 なので渡すのは来年度ののみです。 前にいた会社でも渡されたのは来年度の分のみでしたねぇ。 でも、両方わたして確認してもらえれば安心ですからそれでもいいんじゃないですかね！
お礼
お返事ありがとうございます。 確かに社会保険上の手続で変更部分がある程度分かりますね。 私の会社は120人くらい社員がいるので、両方渡したほうが効率的かもしれませんね。 会社にあったやり方を検討してみます。
- mukaiyama
- ベストアンサー率47% (10403/21784)
＞(1)入社時もしくは年末に今年の分… 配布するのは、「もしくは」ではなく『および』でしょう。 もちろん、変更のない人は年末の分は提出しなくて良いですが。 ＞自分の会社では年末に来年度の用紙を1枚しか配布せず、所得の記入は今年の分… 来年用は、来年の所得見積額を記入します。 捕らぬ狸の皮算用です。 ＞来年の給与計算時の扶養するべき人が分からない状態になると… まあたしかに、今年と来年で変わってくる人もいるでしょうね。 そのために扶養控除等異動申告書は、当年分と翌年分とが用意されています。 http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_01.htm 税金について詳しくは、国税庁の『タックスアンサー』をどうぞ。 http://www.nta.go.jp/taxanswer/index2.htm
お礼
お返事ありがとうございます。 実務上はやはり (1)年末に今年の分を渡し確認してもらい、修正があれば記入。 (2)来年の分を記入。 というようにしてもらう為、2枚社員に渡していらっしゃるのでしょうか? 以前、私が働いていた会社では入社時に申告書を書いた記憶もなく、年末に来年度の申告書を1枚だけ配られていましたので他の会社は実務上どうやっているのか気になります。
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