Ｗｏｒｄのフッターについて

質問

さきほど質問したのですが、私の投稿がおかしかったので、もう一度質問させてください。

Word2003を使用しています。
フッターで、ある１行は、１ページ目はＡ－２、次ページ以降はＡ－２－２、Ａ－２－３（全角）と自動で続く設定のＩＦ関数（？）にあたるものを使用しています。

もう１行フッターをいれたいのですが、それは文字は半角で、最初と最後にローマ字が入り、間には数字（ページ毎に自動で加算されていく物）を入れたいのです。例えば、A00234AB→A00235AB→A00236ABとなってほしいのです。開始の数字はページ番号とは一致しません。最初と最後のローマ字は同じ文字です。

先のフッターでは、ページ数と一致しています。

２つの異なるフッターの挿入方法をよろしければ、詳しくお教えくださいませんでしょうか？よろしくお願いします。

回答No.4

enunokokoro · ベストアンサー

http://oshiete1.goo.ne.jp/qa4364483.html
こちら↑が締め切られたので補足回答できませんでしたね。
午後から夕方まで、こちらにログインしていなかったので、追加回答を
待ってくださればよかったのに。
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa4356971.html
こちら↑の続きですので、前の回答に少し補足したものを提示してから
今回の質問に答えますね。

ページ番号を全角指定しているのなら「IF = "1" "Ａ－２" "Ａ－２－"」
は「"1"」では半角なので、同じものではないことから「"１"」が正しい
ものですね。この間違えについてはお詫びします。

{ IF { PAGE }="１" "Ａ－２" "Ａ－２－"{ PAGE }" }　
について、少し補足しておきます。
前の回答ではANo.2さんの方法も有効なのですが、1ページと2ページの
[ヘッダーとフッター]の内容が連続するものがある場合に、ページ設定
で[先頭ページのみ別指定]にしていると、余計な設定が増えることから
セクション区切り関係をあえて説明しませんでした。

今回の質問のように、1ページ目と2ページ目以降が連続するようなもの
を挿入したときに、私が示したものが有効な手段だということがわかる
と思います。

さて、これを前提に今回の設定方法を紹介しますね。

[ページ番号]が[全角]指定しているので、その下に追加したい連続する
番号の指定ができないと思われているようですが、以下の手順をすれば
正しく表示してくれます。
ANo.1さんの示したもので基本的には設定できますので、これを半角に
する設定を追加します。

[Ctrl+F9]キーで空白フィールドを挿入します。
{ }　←この中に「=+233 \# "A00000AB"」を入れるまではできていると
思いますので、「=」と「+」の間にカーソルを置き、そこへ[ページ番号]
を挿入するときの手順を変えます。
メニューの[挿入]→[フィールド]→[フィールドの種類]を[番号]にして
[フィールドの名前]で[ Page ]を選択し、[書式]を[半角文字]にします。
これで[ OK ]すると半角の「1」が追加されますので、計算式でも正しく
計算されて「A00234AB」の表記になってくれます。
([ページ番号]が全角数字のままだと"="のついた計算が正しくされない）

[ページ番号]を上記の手順で挿入すれば、[書式]の設定で既定のものと
違うものにすることも出きます。
前の質問で[ページ番号]を[全角]にするように説明しましたが、[半角]
のままにしておいても、メニューの[挿入]から[書式]を[全角]へと指定
することで、結果的には同じことができるようになります。

[ページ番号]の部分のフィールドコードを表示すると判りますが、この
[書式]を指定することで[一般書式スイッチ]と呼ばれるものが追加され
表記が変わってくれるようになります。
{ PAGE \* DBCHAR } は全角に、{ PAGE \* SBCHAR } は半角になります
ので、このようなスイッチを知らなくてもページ番号の挿入で[書式]を
指定することで簡単に変更することができるようになります。

お礼

とても細かく教えていただいたので、すぐに設置できました！！
ちょっと怖い上司からの依頼だったので、とても助かりました。
ありがとうございます♪

Wordっていろんな事ができて奥が深いですね。

またいろいろ聞くかもしれませんが、よろしくお願いします。

回答No.3

koko88okok

現在フッターに、「00234」と表示されているなら、フィールドの(外の）前後に「A」と「AB」を直接入力すれば、ご希望のように表示されると思います。

回答No.2

goo39

ANo1です。
>　{　}　はフィールドコードです。
>　PAGEはフィールドコード内にフィールドコードを入れます。
と記載していたのに通じなかったみたいですね。

(1)CTRL+F9キーでフィールドを追加してフィールド内に以下をコピペして下さい。
=+233 \# "A00000AB"

(2)上記の追加したフィールドの=と+の間にカーソルを持って行き
　再度CTRL+F9キーでフィールドを追加してフィールド内に以下をコピペして下さい。
PAGE

※ALT+F9でフィールドコードの表示／非表示が切り替え出来ます。

補足

ページ設定を半角にしてしまえば、A00234ABなどとページが進む毎に数字も増えるのですが、もう一つのＡ－２－２というページの表示は全角でいきたいのですよね。。

フッターに別々の設定をするのは無理があるのでしょうか？
半角で計算された物を、全角に表示する式はあるのでしょうか？

回答No.1

goo39

一例です。

フッターにフィールドコードで式をページ＋233にして表示形式を"A00000AB"にします。
{ ={ PAGE }+233 \# "A00000AB" }

　　{　}　はフィールドコードです。
　　PAGEはフィールドコード内にフィールドコードを入れます。

補足

未定義のブックマークです　と出て反映されません。
Ctrl+F9でフィールドコードも入力しました。

そのままコピペした場合は、構文エラーとでました。
2003では使用できないのでしょうか？

それから、ページの設定が、先のフッターで指定している全角なのも何かしら影響を与えているんでしょうか？
２つ目のフッターは半角表示にしたいのです。