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Access 前のレコードを元に計算をしたいです。
元々エクセルで管理していた日計表をデータベースに変換しています。 その項目の中に、「残高」という項目があり、計算方法が、前日の残高から当日の合計をプラスして、支払をマイナスするというものです。 エクセルだと、C1＋B2-A2というような計算式でした。 テーブルは、日付を主キーにして合計はクエリで作っています。 前の方の質問も見てみたのですが、よく分からず質問しました。よろしくお願いします。
- rain_kouji
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>一番最初の残高をどのように設定するのかという問題 >DLookup("残高","Table","日付 = #" & DMax("日付","Table","日付<#" & [日付] &"#") & "#") この式でDMaxがNullの時（一番最初のレコードの時）、外側のDLookupがエラーになりますね それを防ぐにはNullの時にはあり得ない日付になるようにNz関数を使います DLookup("残高","Table","日付 = #" & Nz(DMax("日付","Table","日付<#" & [日付] &"#"),#1900/1/1#) & "#") >エクセルだと簡単なのですが、 やろうとしていることがExcelでのやり方そのままだからです Access（データベース）で帳簿をつける場合はもっと違ったやり方をします
その他の回答 (1)
つまり、ポイントは、前日の残高をどう参照するか、ですね。 DLookup("残高","Table","日付 = #" & DMax("日付","Table","日付<#" & [日付] &"#") & "#") ちょっと、日付の書き方が自信ないのですが、ポイントは DLookUp関数 で参照できる、ということです。 「前日」はDMax関数を使って、現在のレコードの日付より前で、もっとも最近の日付を見ています。 これらのD系の関数(定義域集合関数)について詳しくは、ヘルプを読んでください。私がぐちゃぐちゃ書くより、ずっときちんとかいてあります。
お礼
すいません。 うまくいかなかったのは、私の設定ミスでした。 ありがとうございました。
補足
ご回答ありがとうございます。 関数をあてはめてみたのですが、うまくいきませんでした。 残高はクエリで作っているのですが、一番最初の残高をどのように設定するのかという問題にもぶつかってしまいました。 エクセルだと簡単なのですが、思っていたより難しいです。
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