エクセルファイル間のリンク反映について

質問

Excel2003を使用しております。

ファイル１に氏名・住所等の個人情報データが入力されており、
ファイル２にファイル１の入力データをリンクさせてあります。

ファイル１のデータで住所等に変更が生じた場合、
網掛・もしくはフォント色変更やコメント入力により
修正個所を把握しております。

その際、ファイル２のリンクデータには色やコメントまでは
反映されないことは重々承知なのですが、
変更箇所が一目見て分かるようにしたいのです。

何か良い方法はないでしょうか。是非ご教示願います。

宜しくお願い致します。

回答No.2

fujillin

#1です。追加で思いついたので・・・

変更の印だけファイル２にでればよいのなら、＜方法2＞の変形の方が良いかも

＜方法2’＞
・ファイル1に新たな行（列かも）を追加し、変更の情報（色、網かけ、コメントなど）があれば▲、無ければブランクなどの値が出るようにしておく。（式や参照で設定しておく）
・ファイル２にはこのセルもリンクで参照表示する。

内容的には、＜方法2＞と同じですが、ファイル1の記入方法を従来の方法のままで変える必要がないという点が違います。
ファイル２では▲マークがあるデータが、変更になったデータとわかります。

回答No.1

fujillin

変更や更新の判断が人間的判断によるものと思われますので、ファイル２の側だけで判断させようとしても（例えば控えのデータと比較して変更点をチェックするなど）無理があることになるでしょう。
結局は、ファイル1の変更情報（色とか網がけなど）をそのまま参照するしか方法はないと思われます。

＜方法1＞　マクロを利用する方法
・マクロにより、外部リンクをなぞってその元セル（ファイル1）の変更・修正情報をコピーする。
（外部リンクをなぞらなくても、データ参照そのものもマクロで行ってしまっても同じ）

＜方法2＞　マクロによらず、外部リンクだけによる方法
・変更の情報を統一し、ファイル1のあるセルの値として表記するようにする。（例えば変更があれば☆をつけるとか、マークを数種類用意して複数の意味をもたせることも可能）
・ファイル２の外部リンクには、このマーク用のセルもリンクをさせておく。
（一文字程度のマークであれば、それほど気にならないでしょうし、マークの付いているものだけが変更箇所とわかる。変更無しはブランクとするなど）

＜方法3＞　外部リンクをしない方法（マクロなどを利用）
（見かけは別々のファイルだが、実は同じファイルにしてしまう。）
・ファイル1、ファイル2を同じブック内の別シートとして作成しておく。（値は単純な参照で、色等は条件付書式などで参照可能）
・ファイル1の変わりにファイル1表示用のファイルを用意。（これを開くと、統合ファイルのファイル1部分のシートをアクティブにして開く。見かけも同じにしたければ、ファイル2に該当するシートは非表示にしてしまう。）
・ファイル２の表示についても同様。
操作上は今まで通り、ファイル1、ファイル2を開くが、実は、統合されたファイルの別の見かけを開いているだけ。
もっとも、操作も変えてしまってよければ、こんな面倒なファイルを用意しないで、統合ファイルを開いた時に、ファイル1、ファイル2を選択するダイアログを出して、それに応じたシートだけを表示するマクロを用意すれば事足りるでしょう。

補足

ご回答有難うございます。

マクロが詳しくないものですから、ご教示頂きました「方法２」及び「方法３」しか実践できないのが残念です。

「方法2」については簡単かつ便利な方法を教えて頂き感謝です。
すぐにでも試すことが出来るので問題は解消されますが、
よりスマートであるような「方法3」について少々ご教示頂きたいのです。

＞ファイル1、ファイル2を同じブック内の別シートとして作成しておく。（値は単純な参照で、色等は条件付書式などで参照可能）

ファイル２にファイル１（同シート）の入力データをリンクさせないで、「参照」というものを使うということでしょうか？

＞ファイル1の変わりにファイル1表示用のファイルを用意。

表示用のファイルというのはどのように作成するのでしょうか？

イメージが上手く描けず漠然としています。
知識がないもので理解が出来ず大変恐縮なのですが、今一度ご教示頂ければ幸いです。

宜しくお願い致します。